上一篇,我们聊了如何吸引人才的话题。那么,当团队组建完毕后,怎么进行组织管理,实现团队目标呢?今天,我们来聊一下管理的三个策略。
韩非子曾经说过这么一句话,“下君者,用己之力;中君者,用人之能;上君者,用人之智”。他其实说的是国君治理国家的三个办法。下乘之君,靠自己的能力管理国家,亲力亲为;中乘之君,靠大臣们的能力管理国家,让大臣们出力;上乘之君,让大臣们一起出主意,共同治理国家,依靠大家的智慧。
这三乘用到团队管理上,正好对应我们今天要聊的管理三策。但是,在团队管理中,并没有上中下、好坏之分,而是你要根据实际情况,采用合理的策略,才能取得最佳的效果。下面分别来说一下。
用己之力
先来说说第一策,用己之力。就是说凡事事必躬亲,自己做决策,让员工只是执行就好。其实,当我们团队特别小的时候,往往采用的就是这样一种管理方式。
这样的方式有什么好处呢?第一点,没有决策链条,效率很高,应变很快。当业务刚开始或者面临转型的时候,这时候的不确定性很高,就很适合这样的方式。第二点,你能随时掌握每个团队成员的表现情况,及时给与指导。我们说言传身教,自己实际去做,其实就是身教,这对员工的快速成长是非常有好处的。
那缺点是什么呢?第一点,所有决策、成败维系一身,对管理者的要求很高。一旦失败,对管理者的威信和团队的士气都会是一个巨大的挑战。第二点,容易形成一言堂,对有想法的员工来说,没有发展空间,团队成长是一个难题。
我们说三个策略都没有对与错,关键在于用对地方、用对火候。在激烈的市场竞争下,很多地方需要管理者冲在前面,这既是一种责任也是一种需要。
那怎么用好这个策略呢?我觉得有几个关键的点需要考虑。第一个关键点是怎么平衡独断和民主,要科学地提升决策的质量。虽然最终是管理者拍板做决策,但不等于完全不听取大家的意见,也不等于完全民主。
第二个关键点是怎么面对失败,形成敢于试错的氛围,打造成长型组织。管理者不要让权力和地位的自恋架空自己,不敢失败,惧怕甚至打击别人的不同意见,拒绝反思,就等于拒绝成长。上行下效,整个团队也会如此。
第三个关键点是事必躬亲的同时,要考虑团队的成长,积极培养下属,逐渐放权。我们不可能永远自己做所有的事情,亲自去做的意义是在于身教,在于让团队成长。
这几点,我们在后续的章节中还会继续再聊。
用人之能
我们再来看看第二策,用人之能。简单说,就是让别人替你办事。但这不代表你就可以不管不问了,管理的目的最终还是要实现组织的目标。所以,你要设定游戏规则,并且关注过程和结果。
在团队管理中,这就是用制度来管人。什么是制度呢?就是游戏的规则。那怎么来制定制度呢?一个好的制度又应该包括哪些部分呢?
我们以足球联赛规则为例。首先,规则的制定要有一个目标,足球赛的目标就是要刺激球队夺冠,谁进球多谁就胜利了。团队中的制度也是一样,也得有制度的目标,而且,这个目标还得能跟业务目标协同起来才有意义。
其次,规则要有正反向的反馈,什么意思?就是做好了要奖,做错了要惩罚。比如球队赢了一场就有一场的积分,最终获得了冠军,就会有各种荣誉和利益纷至沓来。做错了就要惩罚,黑幕交易、打假球、吸食违禁药物,那就要取消资格。正反向反馈就会规范人的行为。团队管理也是如此,制度设计得有奖惩,人们才有动力去做事情。管理者不要吝啬奖励,也不能畏惧处罚。
最后,规则的建立都需要反复践行才可以。你得反复宣讲,你看世界杯每年的宣传力度有多大,几乎全时段周知到每一个人。反复执行,千金买马骨,你得让大家知道你是玩真的,一旦发现打假球,那真是会处罚的。只有这样,规则才能建立起来。
团队制度也是如此,制度设定好后首先要做好宣导,而且是不断的宣导,得让每个人明白制度的意义和目标。另外,还得具体执行,管理者要抓执行,在每个制度的关键节点上要有考核,没有考核的制度就没有灵魂。
那么,制度管人到底有什么优点呢?优点就是在不降低决策质量的情况下,做到了团队的规模化。当业务发展越来越大,光靠管理者身先士卒是远远不够的,得需要动员所有人参与进来,那参与的过程中怎么保证目标统一、行动不走样呢?这就需要制度。有了制度,所有人才能知道做什么和怎么做。
制度管人也不是没有缺点。一定程度上,制度会带来决策链条的变长、决策效率的下降。另外,要想真正让制度运行起来,还需要投入时间和资源去监督和执行,这就带来了管理成本的上升。最后,固化的制度流程,虽然让大家的效率得到了提升,但是,也会禁锢大家的思路,阻碍创新的发展。
我们也得看到,这些缺点不是制度本身造成的,而是制度设计的内容反复博弈造成的。所以,怎么制定制度是个关键。我们下面还会继续跟大家探讨。
用人之智
我们再来看第三策,用人之智。在团队管理中,就是用文化去驱动人。我们经常讲的主人翁精神,就是让每个人成为事业上的合作伙伴,而不仅仅是打工者。
为什么要用文化去驱动呢?因为所有的业务都是在不断变化的,固化的制度不可能考虑到方方面面的问题,也不能考虑到业务未来的变化。业务要发展,团队就要变革,怎么变革,就是要回到团队最终的目标,回到团队的使命、愿景、价值观,从心出发,才能重新激发团队的活力和创造力。
使命、愿景、价值观给人感觉好像是很虚的东西,通俗来讲,就是我们是谁,从哪里来,又往哪里去。只有讲我们自己的故事,讲我们身边的故事,反复的讲,才能感染人,打动人。文化就是让我们的工作变得有意义。
除了这些虚的东西,文化确确实实还有实质的好处。那就是统一了我们的思想,极大的提升了团队决策的质量和效率。当我们面临争论的时候,回到文化源头,就能让我们快速达成共识,并聚焦在组织共同的目标上。
另外,再好的制度也无法替代人的主观能动性,当需要每个人发挥和决策的时候,他如何来做,如何抉择,这时候,文化就是一把尺子,会让他做出正确的选择。
文化驱动这么好,是不是只要做好文化宣导就可以了呢?也不行,文化是一股不可忽视的驱动力,但是如果不加规范,没有制度的建设,这股力量也不能落到实处,也不能真正转化为变革的动力。所以,好的文化还得需要好的制度来保驾护航,因为只有制度才有明确的目标、奖惩、考核和执行。制度是骨,文化是衣,相辅相成才能真正落到实处。
总结一下,管理三策分别是,用己之力,身先士卒;用人之能,制度管人;用人之智,文化驱动。管理本身就是一个复杂的命题,三个策略也没有高低之分,好坏全在运用一心。后面的章节,我们会把三个策略展开来聊。