Hi！大家好，我是黄家整理Helen。为了更好地学习和践行易效能的时间管理系统，以“转述”的形式，通过简书对叶武滨老师在喜马拉雅上的《叶武滨时间管理100讲》进行分享。今天是第10天，坐标北京。

今天的主题是：“【行动】清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务”。

在上一篇我们讲到了“自下而上是关键“这一重要的原则。那什么是自下而上呢？其实就是从重要紧急，到重要不紧急这样处理事件的一个先后过程。

为了更好地帮助大家，我们今天首先来举个例子。假设你是北京首都机场管制塔上的指挥官，你首先会关心什么呢？其实，在这里一个塔台的指挥官会有三个层次的关注：

首先，他会关心眼前最紧急最重要的事情，那就是跑道上的飞机，以及天空中即将要下降的飞机。一个即将下降，一个即将起飞，这是最容易出乱子的地方。他首先要进行掌控，如果他不能够掌控这部分机场，就会出很大的乱子。

其次，处理完眼前，就会去关注很多近期的紧急事件。那什么是近期呢？当然每个人不一样，近到今天，有的人可能会稍微长一点几天的时间，也就是说，期限会因为每一个人掌控能力的不同而有所不同。一个塔台的指挥官是通过系统、团队对机场进行管控。当他获得了对跑道和天空中即将下降飞机的管控，并知晓这一切就绪时，他就会扩大视角，把他关注的范围扩大。慢慢的，他就开始去管控在机场停机坪上正在准备推出跑道的飞机，是不是一切正常？同时，还有天上未来几十分钟要降落的飞机的情况，这是他管控的第二层。

最后，如果跑道、停机坪以及天上更远的飞机都能够获得掌控，那么他就会考虑得更远，一个小时、两个小时管控的面逐步在扩大。他要知道未来机场上空的天气的变化，以及周边高速公路堵车的情况。他还要看到世界各地飞来北京那些飞机的状况会怎么样？有没有晚点？会不会早到？会不会引发暴增？等等各类的情况。

其实人生也是这样，你首先必须掌控当天对你来说是紧急、重要的事物，当你把这些消灭掉了，然后你才有机会去关注那些远期的，也就较重要不紧急的事物。我们为了能够让自己活在《高效能人士七个习惯》作者史蒂芬.柯维提及的做第二象限：重要不紧急的事，那我们首先要去处理重要紧急的事件。当然还有紧急不重要的事，我们可以丢弃不做，或者通过委托。我们首先要建立这个大的架构。不能说我们要关注重要不紧急的事件，就把重要紧急的事件丢弃不做，这是不可能的，你也做不到。所以说我们要遵奉的是从跑道再到高空的顺序，自下而上的原则。

现在的焦点是要想办法如何去解决眼下重要紧急的事物，以及紧急不重要的事务，如何快速把它们消灭掉？这里有四个方案：第一，你可以完成它（Do）。第二，你委托别人完成它（Delegate）。第三，你推迟它（Delay），搁置以后再说。第四，删除它（Delete）。这就是四D原则。眼下对你来说哪些是相对比较重要，你就要去执行。重要性不够的，你可以委托他人完成。相对不重要，不紧急的你就推迟搁置，以后再说。真的是很不重要的，你就删除掉。这其实就是对事情进行分类处理。

你如何能够快速的对事情进行分类呢？这就要结合前面说过的，你要把大脑里所有的事物都收集在你的收件箱当中，这个收件箱指的是纸笔、或者手机的APP。所以最简单的，你今天就可以先试试看，把大脑里所有的事物用一张纸写下来。当你能够把它们写下来，你才有机会去分类，然后再按照四D的原则来处理。如果你不能把它们写下来，留在你的大脑里，可能有很多更远期的事情，也有可能是你过去的事情，还有可能是你的点子。你不能把它们写下来并作出分类就无法挑选，也不可能完成眼下这些紧急或者重要的事情，你就更没有可能去关注未来那些重要不紧急的事物。

这里分享一个我自己的例子，关于清空大脑写下来的例子。因为平时工作比较忙，要处理的事情比较多，有时一天我要同时打开10个到20个工作文件夹同时进行处理，也经常需要伏案做计划、做PPT、做方案。然而我在做的过程当中，经常会冒出各种各样的想法和点子，因为脑神经是连通的，而很多内容也是相关的。所以我曾经很是苦恼于这样的状态。我后来采用的方法就是在手边放上纸和笔，随时快速记录下这些想法、点子或是别的方案的小细节，然后再回来专注于自己手头上正在做的方案或是PPT。现在回想起来，就是叶老师所说的要清空大脑，但又专注于要事的方式吧！

总结一下，今天的两个关键，第一要把所有大脑里的所关注的啥是把它全面收集下来，第二再简单分类之后用四D原则来处理：执行、委托、推迟、或删除。

时间是一个人最稀缺的资源，人人都需要时间管理。假如你感觉忙，那也一起来学习时间管理吧！