一般情况下,我们在工作中会把自己需要做的事情认为都重要,常常被一些很难产出价值或效益的事情占据大量时间,导致最后没有好的成绩,升职加薪和自己无关。二八法则能够帮助我们抓住重点事项,更好产出价值和效益。所谓二八法则就是百分之二十的工作产生百分之八十的效益
如何使用二八法则呢?
第一步:确认目标
把短期内最好把目标量化,如果不能量化的设定可被观测可衡量的完成标准。
第二步:罗列事项
罗列出目前手上全部要做的事项,做到尽量完全穷尽。
第三步:价值分类
问自己几个类似的问题:
是什么创造了最高价值或最大效益?
如果每周只工作一天,你会确保那天做什么?
哪些事情占用了你的时间,但回报很少?
你觉得你必须要做,但却没什么价值的事情?
第四步:调整分配
根据价值来调整自己的时间和精力分配,效益小的事情快速做或者转给别人做。没有效益的事情不做。
第五步:定期复盘
每天简单复盘时间和精力分配,最好每周进行一次全面目标复盘,保持自己处于高效的产出的状态。
当然二八法则也有一些使用的场景,一般适用于能够清晰分清主次事项的场景中,比如时间管理、客户关系管理等,不适用于主次事项区分不明确的场景,比如科学研发等。
如果学会了一起用起来吧!