年会复盘

今天我们办了2019年的公司年会。整体来说效果不错,尤其是游戏环节,大家玩的都挺嗨的。但是也存在着一些的问题,主要是以下几点:

* 第一人员到场时间存在较大的差异,实际参与人数与计划人数差别比较大。集体活动时很多人还在进行单独的活动,如台球、麻将等;

由于对年会的认识不同,暂时很难要求大家同时到达,专心的一起玩。以后必须将年会办的更有意思,每个人都更有参与感才行,应该强制性要求一些节目,领导要带头。游戏要加大覆盖面。

* 第二人员接待跟不上,应有专门的接待,给大家提供服务,不要让来的任何一个人感觉到尬。尤其是带小朋友的,小朋友一来应该给特别的礼品,应该准备好专门的孩子的游戏。

* 第三道具准备不全,游戏不够严密;

如惩罚环节抽出了钻红绳游戏,但既没有红绳也没有悬挂红绳的地方,可乐临时倒的,有两杯有醋,造成判断错误。抽奖箱未能提早准备好,耽误了一段时间。本来是提前到达的,完全有时间在开始前准备还好道具。

* 第四流程不严密,临场发挥随意性大,有很多未能考虑清楚的漏洞。如原计划在吃饭是时抽奖,为了集合人开始临时抽了一个奖,玩游戏时又觉得奖过多临时要发三等奖,但一个游戏发出3个又觉得不合适,所以又后悔了。原来安排在开始的讲话没进行,吃饭前有又临时安排了讲话,抽奖后表演环节有的变成了讲话,总的来说比较混乱。


总得来说是人员安排过度简化,大量岗位没有设置,没有将事排到人,没有将人的职责弄清晰。所以建议设置以下工作人员:

* 接待组,安排座次,引导参与各活动,与场地负责人沟通

* 材料组,负责预定场地、采购布置各种吃喝、奖品、道具

* 技术组,调试设备(大屏,电脑,话筒等),拍照,后期整理照片视频,做年会电子纪念册

* 主持组,设计年会流程,设计各种游戏、惩罚奖励。

* 财务组,一人付账,一人记账

* 备用组,临时突发事件应付



根据《豆姐手把手教你,如何高效组织一场线下活动?》以后思考改进:


一、确认本次活动的目的:

* 年终总结,对新一年的展望。

* 增加团队凝聚力

二、如何组织,按事、物、人、前、中、后进行准备。

前:

(事-物-人)

* 找场地-人数、设备、时间、饭

* 确定会务组成员

* 确定流程

* 物料准备

中:

(事-物-人)

* 签到和指引--签到表,二维码--xx

* 用餐对接--菜品、饮料、零食--xx

* 活动主持--麦克风--

* 颁奖--奖品-

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