2018年，你可以和时间做朋友吗？
前些日子知乎上流行讨论两个问题：“阶级固化”和“战术勤奋，战略懒惰”。前者是时下很多年轻人焦虑的问题，后者据说是雷军提出来的，是小米成立时他的诸多反思金句之一。
先说第一个“阶级固化”，一定程度上来讲是一个伪命题，阶级之间的通道变得越来越狭窄艰险，这个是存在的，但是完全失去流动性是不可能的，就算没有人上，还有人跌下来呢不是（笑）。
至于后者，我们倒是可以拎出来讨论讨论，因为的确有很多人在用战术的勤奋来掩盖自己战略的懒惰。上学那会儿大家应该没少见每天泡自习室，但是仍然成绩平平的同学；工作了也没少见天天加班，但仍然抱怨连连，不见起色的同事。
他们如果能认识到这一点，多花点时间来做战略投资，把刀磨快一点，或许砍柴的过程就不会那么费劲，甚至可以以柴铺路，实现阶级跃升。
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目标多多益善？
许多人都有众多奋斗目标以及兴趣爱好，我的一位相识小E也不例外。姑娘在外企干着行政工作，勤勤恳恳工作几年，月收入也有小两万。
小E爱好不少，觉得收入不够高想学理财投资，觉得身材不够好想减肥健身，觉得逼格不够高想学摄影绘画，觉得厨艺不够好想学烹饪糕点，觉得技能不够多想学编程外语……
朋友眼里的小E总是很忙碌，朋友圈里才见她上个月办了健身卡，兴致勃勃地晒健身房照片，立志三个月减掉十斤；这个月又见她买了一摞经典投资书籍，开始研究基金股票，发誓半年啃透这些书……
前几天一次朋友聚会偶然见到她，闲聊问起她最近书看得怎么样了，她皱皱鼻子，说：“买的翻译本，翻得太差了，看不懂，我还是花钱让别人帮我投资吧。”
“那你那个健身房怎么样？教练可以吗？”“别提了，都两个月没去了，教练天天催。这天儿走过去就是一身汗，真不想动。说起来真是好烦啊，怎么感觉什么都坚持不下去？”小E脸上浮起一阵焦虑。
忙忙碌碌的小E正是应了战术上的勤奋，之所以坚持不下去便是因为战略上偷了懒。
什么叫战略？简单来讲就是宏观角度上你清楚自己想要什么，具体的目标是什么。只有当你每天耗费最多的时间来靠近你的终极目标时你才会感觉有动力，有成就感，否则迷茫焦虑就会始终如影随形，因为你每天耗费时间做的事情与你的目标根本不匹配。
有人问了：“那我要是没有目标怎么办？我不知道自己应该做什么。”
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找到真正目标
那么，介绍今天的第一个模型－SWOT分析法，先帮你找到内心最渴望的目标。它本身是市场营销的一种基础分析方法，用来制定企业的发展战略，自然应用在个人身上也是绰绰有余。
SWOT分别对应着优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats).
以小E为例子，我们可以得出以下分析：
由此，小E就可以从四个维度分析出目前的环境，从而设立自己的目标。
通常来讲S和W用以分析自身的优势和劣势，O和T用以分析外部的机遇和威胁。所以内外结合，便有了SO, WO, ST和WT四种组合，目的在于让自己善用优势，停止劣势，成就机会和抵御威胁，得“用、停、成、御”四字。
具体来讲，SO战略用来使优势最大限度发展，WO用来利用机会回避弱点，ST用来利用优势降低威胁，WT用来减少劣势抵御威胁。
SWOT矩阵图如下：
看完上面的分析，我们会发现，小E现在的行动目标我们可以概括为：
1. 通过学习网络课程，制定详细学习计划，充分利用工作外时间充电
2. 学习投资理财，增加被动收入
3. 学习英语，达到交流自如的程度
4. 学习长期持续学习的方法，解决“三分钟热度”问题
5. 跳槽到更有前景的行业
大目标确立好了，下面的关键就是怎么才能管理好自己的行动以实现这些目标。
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目标管理
这里，我们引入第二个模型－SMART目标管理。和它的字面意思一致，这个目标管理的方法可以让你在行动的时候更明智，或者说更明确。
其中，SMART中的5个字母分别对应着具体的(Specific)、可量化的(Measurable)、能达到的(Attainable)、相关的(Relevant)和有截止日期的(Time-bound).
举个简单的例子，上面小E的目标之一是“通过学习投资理财，增加被动收入”，如果按照SMART原则，这个目标应该修改为：“通过学习投资理财课程和阅读书籍，一年时间内，每月投资年化收益达8%”。
写下这个目标后，小E的具体行动就变为“寻找能够在一年内可以学会并真正实践投资的，使年化收益达到8%的理财方法”。
终于，目标看起来有点可以落地实践的样子了，但是真正实践起来你会发现这还远远不能打败“三分钟热度”这个顽疾。原因是什么呢？
原因是这样的目标还不够细化和机械，落实到每天的行动上，你仍然需要每天动脑去计划，这无疑让你每天都不得不再次面对自己的惰性。
所以，送佛送到西，既然计划都已经走到这一步，我们就给计划施行的每一天安排好具体到无需再动脑的任务。
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不再动脑的每日计划
根据小E的了解，想要达成这项理财的目标，她需要学习保险、基金、债券、股票的相关知识。
参照一些网上课程，小E发现每门课程大概需要投入40个小时的学习时间，按照每天有四个小时的空余时间（包括周末），那每周投入的时间大约是3.8个小时，因为无法保证每天的四个小时都会被充分利用，我们保守估计为2.5个小时，那么，每天只需花20分钟用来学习理财投资即可。
这样，小E的理财学习目标终于可以被细化为“每天20分钟学习基金（或其他）课程”，然后专注于每一门课程直到学完就可以了。
“可是……”小E听到这里眉头一皱，“到目前为止我确实知道我每天应该做什么了，但是之前我也试着在手机上记过类似的提醒，但是都会被我顺手关掉了，结果该做的事情还是拖延。”
是呀，如果理性的力量足够强大，我们也不需折腾上述这番了。事到如今，我们需要给自己一个仪式感，让我们每天的目标完成更加程序化。
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程序化你的每一天
我们要引入本篇的最后一个模型－PDCA循环。这是一个管理学模型，分为计划(Plan), 执行(Do), 反馈(Check)和调整(Act/Adjust)四个步骤。
使用这个模型之前，我们先赋予每日计划这件事一些仪式感：准备一个不小于A5尺寸的本子和一支笔。这个本子在做这件事上绝对比你的手机和电脑好用，相信我，亲测。
在这个本子上，一天的计划将分为三大模块－计划、执行和反思总结。下面是小E周六一天的安排，预计这天可以有7个小时自由安排，为了留出空间做弹性处理，小E只计划了4个多小时的工作内容。
计划中的A类事件是必须自己亲自完成的事件，按照重要程度或紧急程度排序；B类事件是可以委托他人处理的事件。预留的空位可以用来添加突发的或突然想到的任务。
计划部分如下：
执行部分：
小E安排了4小时40分钟的工作，实际工作时间为4小时54分，已经对自己完成各项任务所需时间有了一个很好的把握，所以周六这天除了完成这些学习任务，她还轻松愉快地去购物放松了一下。当日的反思总结里，小E就可以把前面这些写进去。
这是经过一段时间PDCA训练之后的成果，最开始小E也会经常把一天的时间安排得太满，不仅无法完成，还特别想中途放弃。在训练的中期也会出现不严格遵守计划的情况，比如在计划30分钟的休息时间里拿起手机看个把小时等等。
所以，在使用PDCA做计划时，有几个需要注意的事项：
1. 不要把时间安排太满，能够把可支配的时间充分利用70%已经很不错。
2. 诚实地记录每个花费超过30分钟的事件，不然无法掌握自己真正的工作状态。
3. 每隔2小时休息30分钟（或根据自己的情况安排），连续工作太久会产生负面效果。
4. 不要随意改变任务进行的顺序，按照优先级来依次完成。
5. 想要快速进入一项任务，并产生“心流” (flow)，推荐尝试“番茄工作法”。
6. 不要忘了反馈和调整，有了这两项，你才能越来越了解自己的工作习惯，了解每种任务的耗时，从而不断改进计划，把时间掌控在自己手里。
7. 七天为一个周期，先坚持完成第一个周期，中间若有一天未能完成，则要重新来过。
有了SWOT, SMART和PDCA这三个模型的帮助，你的勤奋将不再盲目。
不过，再好的方法和模型也只是别人的，真的用了才是你的。
利用好了这些工具，你会发现自己可以实现科学地偷懒，再也不用把时间耗费在无用的焦虑上了。试了你就知道。
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