大家有没有使用手帐的习惯?或者曾经用过手帐,但是没有一直坚持使用?手帐源自日本,是日本人钟爱的一个物品。每年年底书店售卖各种手帐,手帐很快会被一抢而空。我对手帐的认识也是源自日本,使用习惯也是受到了日本人的影响。
手帐一般记录日程安排,重要事件,家人或者朋友的生日提醒等信息。记在本子里既不会忘记,也会事前最好准备,遇事不慌忙。所以,习惯使用手帐的人会随身携带,实时翻看手帐记录,对照计划完成事情。
我也是手帐的拥护者,从2016年起开始持续使用手帐。前两年的手帐记录情况是:记录时间上持续,记录内容上不持续。意思是我有持续记录的意识,每年都买手帐记录,但是,记得很像流水账,翻看着每天重复的事情,觉得没必要记录。于是,只在发生新奇事情的时候,记录在手帐上。
这样的记录参考价值不高,只能说我把一年的重要行为轨迹记下来。翻看时,知道那一年发生了什么重要事情,有什么想法。
2018年开始,我转为详细记录感受,可以称为感受笔记。在感受笔记中梳理出目标,计划。这样持续记录了4年,我发现自己渐渐有了清晰的目标。感受记录中一定会记录出自己的反思,有反思就有行动,从反思中找到问题,明确自己的目标。
2023年我遇到了《赢效率手册》这本手帐,1月份开始记录至今,我不仅能够每天坚持写出计划,完成每日复盘,周复盘,更能将每日做的事情与目标紧密连接。为什么这本手帐具有如此大的功效呢?让我们认识一下这本手帐。
这本手帐有以下几大特点:
这是一本以目标为导向的手帐
我们定计划,执行计划的目的是想实现一个目标。如果实现了目标,我们就能坚持做这件事,并且越做越好。这本手帐就是基于这个理念设计完成
帮助你明确目标。
手帐的初始几页设立了目标的填写,有填写方法的介绍,因此可根据方法确立目标。
确定硬本领法则让我们快速梳理出自己想要练就的硬本领。
我们要有强的竞争力,就要有自己的特性。所谓的硬本领就是我们可以独当一面,靠这项本领能够养活自己,能够生存的本领。每个人都有自己擅长的领域,即使在家全职带娃的宝妈,一定能练就出自己的硬本领。只是我们没有仔细思考,挖掘自己的潜力。
每一个以孩子为生活中心的宝妈或者从工作中无法获得满足感的人,都有这样一个感受:生活没有意思。这是因为如果把价值感建立在他人或者外在的事物上的时候,每当达不到我们预期,心里的落差非常大,从而产生焦虑,无助感。所以需要找到自己的目标,找到自己的内驱力,把自己变成自己想要的样子。写效率手册不仅帮我们排解焦虑,更能帮我们实现目标,实现自我的生命价值。
将时间清晰分割。
拿到效率手册的那一刻,你一定会有这样的感觉:时间就是财富。时间既然如此珍贵,你还舍得浪费掉一分一秒吗?
效率手册里有21天好习惯养成法的记录表格,通过以21天为周期的记录,让你每21天对自己的坚持做评估,促进好习惯养成。18个周期礼物法的记录方法,通过奖励机制对自己肯定,褒奖的形式督促好习惯的培养。坚持就有礼物可得,不坚持就没有礼物。
1年中只有17.5个21天,每21天坚持一个小习惯,渐渐地好习惯滋养自己成为更好的自己。我们要让时间去滋养自己,而不是荒废时间。
4.人生倒叙法拆解目标为计划。
人生倒叙法是我第一次从效率手册学习到的 概念。就是我们先要设立自己的目标,在目标的指引下拆解目标为具体的计划。
例如:
我今年的年度目标之一是:
成为一个自媒体人
怎么实现这个年度目标?我进行以下拆解。从大时间到小时间的顺序拆解,从半年目标,季度目标,月目标,周目标,日目标的顺序来拆解。
半年目标:找准定位,筛选出自己的特长项
季度目标:各大平台发布视频作品,公众号文章。
月目标:发布数量的细化,文章每月12篇,视频发布10条。
周目标:文章3篇,视频号2-3条。
日目标:2日一篇文章,2-3日一条视频
以上的计划是围绕我是自媒体人的目标来制定的,所以日计划中一定有这样的行动。就像做连线题一样,视频号,文章这个行动一定会和自媒体人的目标连线。
下图很好的诠释了我们的目标和日常行为之间的关系。当我们抱怨目标怎么实现不了的时候,我们要想想自己每天做的事情和目标准确连线了吗?
5.效率手册的闭环思维让你言必出,行必果。
效率手册有一个好闺蜜,叫做总结笔记。这个好闺蜜可以帮我们检查每天计划完成情况,并且分析原因,改善计划的制定。
手帐记录的最大困惑是不能坚持写,怎么才能够坚持呢?每日复盘你的计划,记录完成项目与未完成项目,多完成项目,写出计划变动的原因。看似一个很麻烦的举动,做起来其实就像打游戏,满足了你的赢的心理。当我们有了复盘的习惯,你会看到自己的收获。有时候不能坚持是因为只看到自己的不足,做不到,忽略了自己的能做到。打游戏会上瘾就是这样,第一次不过关,多打几次你就过关了,你发现自己居然赢了,这种掌控感会让你上瘾。每日的复盘同理,当你不断复盘,发现自己能够完成计划的时候,成就感油然而生,逐渐成为了能掌控时间的人。
6. 社群帮你解惑效率手册的使用问题。
效率手册提供陪伴式社群服务,会帮你解答任何使用中的问题,打消你的使用困惑。使用好一本效率手册,除了需要践行使用,也需要和同类人交流使用心得。在使用中出现的困惑,新想法,通过社群的分享,让你成为效率手册的使用达人。最终学会时间的高效能管理。
能够掌控自己时间的人需要良好的逻辑思维,需要对时间象限管理的正确认知,需要对事情高效率的处理能力。我很钦佩能够管理好自己时间的成功人士,比别人多出几十倍的工作量,却依然井井有条过好每一天。这项技能需要我们付出一生的时间学习。
最近,我对效率有了新的认识。效率要分层级理解,低层级的效率标准是:最短时间内做最多的事情,中层级的标准是:最短时间内做最有效的事情,高层级的标准是:最短时间内做最有影响力的事情。