今天,一边画画,一边在喜马拉雅听书,了《重要的事情只有一件》,讲述如何抓重点,聚焦难题。听着听着,感觉有点囧,因为书中反复强调不要同时做两件很重要的事情,否则都会一事无成。所以就把画笔停下,仔细听完。
书中提到,最重要的事情永远只有一件。那些看起来整天忙得不可开交的人,实际上其实都是因为没有抓住重点,导致自己焦头烂额,比如说我。
这表现在四个方面,还是以我自己举例吧。
第一,总是很容易被打断。书中提到员工在办公室里面平均每11分钟被打断一次。尤其是对我这种耳朵很灵,注意力经常溜号的人更是频繁。虽然没有专门统计过,但是如果把信息,邮件,同事询问,再加上自己的生理需要,比如喝水或者上厕所加上,真是如此。所以,有时候晚上或者周末一个人在的时候反而更能专注。不是为了装X,的确心里焦虑。
而作者提到,每次被打断可能都需要三分钟甚至更长才能完全恢复,基于当下的任务难度。那么我们几乎一天有四分之一的时间处于被打断和恢复中。必须承认,有的时候还不止。比如最近做的是需要一直思考的任务,一打断思路就飞了,不是能不能回复,而是彻底没了。
第二,目标不明确。作者提到,你要思考自己五年后想要变成什么样?或者找出五年间最重要的目标。必须坦诚的说,没有。这样,自己进行任务规划时就很糟糕。因为没有自己的优先级和主动性,完全看外力催得紧就做的紧。
可能我知道今年自己要完成什么任务。但是为了完成这个任务,我每个季度要做什么,不甚明确。更不用说细化到每个月,每一周,每一天。所以,最重要的任务总是被一次次后延,因为它的截止日期看起来更远。
第三,总是妄图并行工作。也许,在生活中一边听音乐一边做家务是一种很高效的方法。但是拿到工作上,未必如此。因为,两种不同的任务很难兼顾。而就像前面说的,在不同的任务之间切换非常有损你的专注力。而且,这也不符合生活和工作中的极简主义。盯住一件事情,直到成功完成,就可以丢出脑海,情理内存给别的任务。就像手机同时运行很多任务就会卡死一样。也给自己大脑情理情理。
第四,没有把意志力用在刀刃上。早上一打开邮箱,不知不觉半小时甚至一个小时就过去了,其实不看也没事。两个会议之间明明有一个小时gap,竟然也能没做什么事,下一个会议还差点迟到。
之前我们反复强调过,人的意志力有限的,会随时间损耗。在意志力最强时,比如上午,集中精力处理难的任务,完成必须要在当天完成的事情。记得,只有一件最重要哦。而意志力薄弱的时刻,比如午饭前,晚饭前,集中处理琐碎事物,如回复邮件。
所以,不要妄图成为多面手。请专心致志,梳理好目标和计划,一次只做一件重要的事情,否则哪一件都做不好。