为什么需要训练结构化思维

明明对方说的每一个字你都懂，但是组合在一起，却不知道对方想说什么，就算他滔滔不绝讲了30分钟，依然如此。

上面这种情况，是不是似曾相识，在你的身边，每天都在重复的上演。而想要改进的话，不能简单的归结于表达力的问题，因为就算换成精美的PPT辅助进行展示，也许同样达不到目的。

这背后，最该改变的是思维方式，这时候就该结构化思维闪亮登场了。结构化思维，就是把繁杂的信息重新提炼，变得更有规律，从而更有条理。思维也就更加清晰，这样表达自然能让对方更容易理解。

而为什么结构化的信息更能被人理解和接受呢，这和大脑的两个特点密不可分：

1.一次不能给太多信息，太多会让大脑觉得负荷过载；

2.喜欢有规律的信息；

总结下来就是大脑喜欢有重点有规律的信息。同样的信息，需要通过结构化思维重新归纳整理后再输出，会发现表达效果差异巨大。

怎样训练结构化思维

简单来说，就是3步走。

1.收集信息

收集信息可以是很发散，自己天马行空的思考，或者找人头脑风暴均可，原始信息可以收集很多，也就是形成下图中最上面的红色部分的信息。

通过这个方法，发散性思维和结构化思维并不冲突，感性和理性在这里得到统一，感性的东想西想就是用于收集信息的好方法，不怕你瞎想，就怕你不会想，在信息收集好后，理性的结构化思维开始对信息进行一层层的整理。

2.整理归纳

归纳也就是结构化的过程，对第一步提炼的信息进行加工。既然大脑喜欢简洁有规律的信息，你就试着去寻找这些信息的共同点，找到规律，进行合理分类。

分类的过程中，可以用到一个方法，MECE法则，简单来说，就是独立穷尽法则，要求所分的类，相互独立并且完全穷尽即可，这两个要求缺一不可，缺了任何一个，你的分类就不合理，需要重新提炼。

通过这步，信息会变成一个倒金字塔结构，每向下一层展示的信息就更加精炼，提炼到最底层后，信息就会一目了然，秩序井然。

3.清晰表达

最后一步就是把归类好的信息进行输出了。

在表达的时候，建议不卖关子，直接从你提炼的结论开始，然后一层层结构化展开，最后再次强调结论收尾。

同时，按照金字塔结构从顶层开始一层层展开，这个方法也可以帮助你合理控制时间，时间少就少展开，先说每一层及的重点即可，时间长就可以不断展开把最后一层信息都讲透。

另外建议归纳总结尽量不超过三个，自己要控制好，否则遇到以下的事情尴尬了：「关于这件事我的结论是这样的，理由有3个。这是开了个好头，有王者范，后面如果只说到第2个就没有了，或者说了3点后又说了N点，就秒回青铜了」。

结构化思维的呈现

思维导图就是结构化思维最好的呈现方式，你表达的过程中，也可以对照着思维导图进行展开，就不会犯上面说的失误了，稳得很。

有关思维导图的工具，冒着广告的风险，良心推荐一个，就是墨刀，云端保存、大纲模式、APP实时同步、方便分享，同样免费，比之前用到的百度脑图更好用。

看到这里，大家可以动起手来，可以试着把自己最近遇到的信息量比较大的问题，试着用结构化的思维形成思维导图呢，看看是否有奇效。

建议你不论工作和生活中，遇到复杂的问题，都试着去画下思维导图，保证能让你思维更加清晰，偶尔还能让你茅塞顿开呢，也就是佛家所说的顿悟。

相信我，如果你经常这样表达，周围的人对你一定会刮目相看。

最后，这篇文章就是按照我之前分享的黄金圈法则成文的，而黄金圈法则就是一种典型的结构化思维。看，是不是很有用？

总之，学会结构化思维，让你表达更有条理，干活更加利索，从而起码看起来很更像一个高手「笑脸」