日历详解

1.误区与难点；

2.日历的起源；

3.我的日历用法。

4.日历的原则

第一、误区与难点

说到时间管理的工具，最经典的非“日历”莫属，从古至今它的身影我们随处可见。

我们可以使用的日历有两种：

一种是纸质日历；

一种是电脑或智能手机的电子日历。

纸质日历有情怀，携带不方便，不能随时记录和查看。很多人的纸质日历一年就用两次，换上一次换掉一次。

大家都经常移动外出，打开电脑多有不便，手机默认的日历系统界面简单，一个月的日程事件无法一目了然。操作电子日历不熟悉，还会经常收到日历上的垃圾广告很烦躁，因此关闭日历。

此外，对于日历的正确使用方法，很多人也不太清楚。

有一种叫做“赶投胎”的现象，有的同学想完成很多事情，就把所有想到的、安排好、没安排好都写在上面，日历上的事件密密麻麻，什么都放在上面，没完成的还留在上面，但是时间过了很难查询，造成巨大的心理压力。

还有在日历上跑步的笑话。很多人把过多很想做但做不到写在日历，而且还设置了重复。比如说想跑步，想着每天跑养成习惯，就设置重复，结果日历满屏都是跑步。由于各种原因又没去跑，大量的记录只是让自己在日历上跑了一圈。

这是搞不清楚清单、日历、项目和习惯的区别造成。

第二、日历的起源

学会正确使用日历，要了解它的起源。

人类的历法有几千的历史，但日历上记录日程事件的诞生，据记载，大约在1100多年前的唐顺宗永贞元年，那时候皇宫中开始使用皇历，最初是一天一页，记录国家和宫廷里的大事，以及皇帝的言行。那时候，服侍皇帝的太监在日历上记下皇帝的言行，到了月终，皇帝审查证明无误过后，送交史官存档，这在当时就叫日历，这些日历就作为史官以后编写《国史》的依据。

后来，朝廷大臣们也纷纷仿效，编制自家使用的日历。当一个行为被人们广泛地接受，大量重复最后变成公共习惯，因此就会形成一个地区的习俗，以及一个民族的文化和节日。

就好像我国有些地方，人们按照本地习俗，按照农历每月逢一六等固定日子重复集市，进行商品买卖或着娱乐活动。据《冰冻星球》等纪录片，在北极圈内的一些地区，生活各种原始部落，在每年固定季节约定时间他们交换打猎的战利品，住在悬崖边的居民，把掏来的鸟蛋，与经常在海上打猎物的居民，交往海豹肉，同时他们还顺便一起聚会相亲提亲。

公共习惯慢慢变成地域习俗和民族文化节日之后，上升到国家的时间管理层面就变成了我们大家熟悉的日历上的假期，如端午、中秋。

由此可以得出一个结论：日历上记录的应该是相对固定的或者公共事务，只放明确一定要做、也一定会做的事件。

第三、我的特殊用法

之前电影《小王子》上映的时候，我陪我家大宝去看了，其中小狐狸对男孩说的一段话让我印象深刻。小狐狸说：你下午四点钟来。那么从三点钟起，我就开始感到幸福。时间越临近，我就越感到幸福。到了四点钟的时候，我就会坐立不安，这时我就会发现幸福的代价。

这说明，人与人之间的时间约定所带来的信任与情感力量是非常巨大。

我用日历来管理自己这些约定，首先预先留出固定的时间给重要的人和事。如果有人告诉你，他没有时间陪你，就说明他/她不爱你。

一直以来，我都非常关注各种重要的节日，每逢重要的节假日，如除夕、元宵、中秋，以及家人的生日、小孩的开学、演出、寒暑假，还有老婆关心的日子等等我都一定会陪伴他们。生活上的大事特别责任与承诺，应该首先记录在日历中，而不能因为约定俗成不记录。否则，每个人都会一时想不起，让更多工作与不重要紧急的事务侵占我们生活时间，牺牲往往自己的健康、睡觉、运动、假期，陪伴家人的时间。

留出家人和自己健康的时间之后，我再来安排其他工作，如课程、会议，也会因为减少了工作的时间，来一步步要求我提高工作效率或者更加注重目标的选择。

在我的日历上，我还建立家庭、孩子、父母、工作、课程排期的子分类，利用电子日历可以实现显示与隐藏，非常爽。我还利用了智能时代的同步系统实现了不同分类的与不同人群的共享，非常高效。

第四，日历的原则

1、搞定工具

尽量不使用纸质日历，要使用电子日历，最好是多设备多平台可以同步的系统。ipad和苹果电脑可以使用自带日历，iphone手机自带的日历不友好，建立你下载Calendars5.0，在中国地区的安卓手机，建议下载Sol日历。海外的安卓手机，可以使用系统自带Google日历。

2、分类清晰

请建立日历分类设定颜色，从三个分类个人、工作、家庭建起，某类事务多了可以再细分。苹果电脑、ipad和iphone都可以直接建立日历，安卓手机不能直接建立分类，需要通过同步账号在网页上建立分类。

3、在手机系统设置中设定日历默认分类

一般是个人分类，设置日历的页面从周一到周日显示，最好日历的app放在最醒目的手机首页，保留日历的弹屏通知。

如果你的日历加入过多的账号，应该移除，守则日历密密麻麻。苹果日历经常由于数字邮箱当id会收到垃圾广告，请下载日历清理删除它们，最好换id为非数字型邮箱。

4、先大后小，先安排重要的大事，体现为跨天事件。

请现在在一年的视角里，放入假期、旅行，孩子寒暑假、学校活动等对家人重要的日子。然后把在1-3月的重要日程也详细写上，出差、学习、会议、约会、重要娱乐，对我而言就是我的会议、课程，目前的课程往后提前安排到三个月后。记住，预则立，凡是提前多做准备，就会成功。今天如果你把它们都记录下来，你会感觉到你对家人和自己健康满满的爱，以及清晰的工作蓝图。

5、严谨少量

日程事件往往与多人相关的，具有相当的严谨性，确定好时间地点后轻易不能修改或取消，一定不能安排得过多。一旦发生意外就会产生多米诺骨牌效应，一个赶不上，后面就会影响一大片。

6、远粗近细

近期要做的事情，例如2周内的事务，要记录准确精细，精确到具体的时间。远期的事情，例如3个月后要去旅行，我们安排大概日期哪天到哪天，早一天晚一点没关系，还可以更改，但一定要先写上。

7、记录详尽

对于月度内日程会比较多，例如我的课程、航班，旅行时的酒店都会记录得很详尽。包含标题+时间日期+地点+备注几项内容，例如我的航班飞行一般就会写成：标题叶武滨CA183 北京T3-深圳T3，不写成坐飞机或者飞北京，备注为几点几分起飞 到 几点几分落地，国际航班还加上时区。如国际机票海外值机需要订票代码，应当记录到备注中方便查阅。

8、减少重复

一般情况不用日历来管理习惯类的事务，习惯养成类的事务是重复发生的，记录在日历上会增加日历的密集度，造成日历机械单调不美观，同时习惯养成过程中多半会有做不到，使用打卡系统软件或者清单app中设置单独的文件项目来管理。

9、查看更新

每天早上晚上查看自己的日历，可以随时添加，也可以随时根据具体情况的改变做出更改和补充细节，同时发现日程事件所产生的清单事件，例如去旅行，就增加清单事务如要订机票、订酒店、办理签证。重点要查阅当天以及未来一周的日程，每天重复看，大脑基本上可以大概记得日程。对重要事务需要提醒自己准时处理的，不用日历提醒，因为声音很小，最好设上闹钟。

10、局部原则

日历只是其中一个时间管理方法。我们的生活除了日历事件之外还有很多其他事情需要被管理，就好像：我们的人生梦想目标、责任、项目、紧急事务、要养成的习惯等等，这些事务都必须易效能专业概念来区分，然后工具进行管理，不能一股脑儿地全部放进日历。请在其他章节学习这个重要的内容，我们讲述事件的分类排序与选择，以及如何专注地执行事务。