前不久微信公众号流行了一阵子关于无印良品二次崛起中,建立全新的制度并获得重生的文章。没想到最近就偶然遇到了这篇文章的原出处:《无印良品的成功90%靠制度》一书(台湾远见天下版)。
书里面值得回味的很多,核心来说是强调一支执行力一流的团队最重要。而如何获得执行力一流的团队呢?
制度!
制度往往与僵化同行,君不见那些各种办事窗口,明明立即可办,非要因着某个制度,让你各处绕一圈跑一遭,30%必要文件70%冗余文件都备上,然后才可做成一个步骤。这时就引出此书最让我喜欢的部分:如何用制度带兵,且又不因制度而教条。
答案就是:一个具有生命力的制度指南。
书中一部分篇章侧重于论证为何要用制度,而且是自己亲自编制的制度,而不可简单依靠高层(远离一线的大脑们)、外部专家(对于公司实际能力知之甚少)、一线员工(易偏差or流动)。另一部分,更大的篇章,则是从各个方面分享了如何形成“具有生命力的制度”。这里分享其中一些小片段。
「图片自:http://asia.nikkei.com/magazine/20150129-Youth-on-the-rise/Business/Muji-builds-retail-success-with-Chinese-characteristics」
一、MUJIGRAM,也即无印良品关于店铺方方面面各种之终极指南手册,其源源生命力来自“顾客视角”+“改善提案”,其中后者由一线员工提起,经区域经历过滤,再提交给总公司。
“某一年,無印良品第一線員工共提出2萬件左右的建議,其中有443件獲得採用,納為MUJIGRAM的標準工作中”
用繁体来凸显下完全引用自原书,呵呵
第一眼震惊:20000件建议!!我国内遇到大多数企业对我说的第一句话是:员工们根本没建议,那本建议手册总是空空如也。
第二眼震惊:20000 vs 443。这是多悬殊的比例啊,50条里面才有一条被采用,则势必是非常好非常合适的建议才能被最终采纳。
第三眼震惊:443条采纳!!!一本全球店铺视为标准的手册,竟然今年比去年有多达443条的修正/增加。无数企业、机关,那些手册是十年如一日。
“指導手冊的編製不該是單行道,我一直認為改革成功與否的關鍵,在於能否開出一條雙向溝通的道路”
二、业务标准书。如果说MUJIGRAM让人初步被无印良品之制度化管理的内涵震撼,那么这是进一步加强对该公司制度化赞叹的一本:MUJIGRAM三倍的页数,6608页!
已经进入打怪兽的级别,连作者都这么看——
“總公司的各部門到底從事何種工作,對其他部門來說,可謂一無所知,就像座黑暗大陸般的神秘,而指導手冊就是要讓這座黑暗大陸變得清晰可見”
最后,说说我的初步感受:
-以制度+手册激发一线员工的深层参与感
-以制度+手册激发高层员工的危机感
-以制度+手册确保工作的精准性及持续改良
-浩大工程,执行不易