从疫情爆发到目前为止,本人已经在家自我隔离了20天了,由于疫情完全没有要解除的迹象,所以,趁着这段时间,准备整理一下做运营以来,到目前为止的一些内容,分享给朋友圈里有需要的朋友们。
在正式内容开始前,先提醒大家一下“多读书,多看报,勿聚会,勿传谣”。
那么第一系列,准备梳理一下如何做一个靠谱(唬人)的校长(如果疫情还没结束的话,再梳理总结其他的)。
对于绝大多数刚步入教育行业或者虽然从事教育行业多年,但是还没来得及做校长的各位朋友来说,校长似乎一个感觉懂,但是又感觉懂的不是很透彻的岗位,一个只可意会不可言传的神秘职位。
那么校长,到底是一个什么样的岗位呢?在培训机构当中,又是一个什么样存在呢?
首先,我们要知道在一个培训机构当中,组织架构是什么样的。废话不多说,直接上图。
如图所示,在培训机构当中,校长属于一人之下,十好几个人之上的一个岗位。负责的工作也比较繁杂,但是主要负责人事、业绩、教学这三个方面。当然,对于一些有条件,追求完美的投资人来说,校长还可以分为“营销校长”和“教学校长”,前者专门负责营销部门和教务部门的业绩,后者专注于校区的教学、教研、磨课等相关工作。当然,如果追求完美的话,招个人力专员也不是不行,顺便还能负责一下行政和财务的工作。
看完架构图,可能会有朋友问了,为什么市场归到销售主管的管辖范围里了?如果要问这个问题,那就不得不说一下市场的工作内容了,市场主要负责的就是配合销售部门招生,然后在这个范围内提高品牌知名度,并且增加上门量,那你说不归销售主管管理,难不成归给教学主管端茶倒水吗?当然,这也得看校区的规模,如果你如我就100平米的托管班,那建议关掉,然后打开“下厨房”APP看看如何提高孩子们的伙食水平。如果是在地方已经小有名气的机构,已经初具规模了,市场专员的数量放在一起已经可以打一场乒乓球双打了,那么市场部门也可以单独拿出来重新规划。
那么又会有朋友可能会问了,教学主管权利这么大吗,下边还有组长?
emmm。。。。
这个全看你机构里有多少老师,如果只有两个老师,那连教学主管都不需要,要不然主管管谁?就管一个组长吗?
当然,如果老师太多了,比如我们的老师已经能组队来一场足球赛了,那一个主管就显得有点不够了,所以下边要设置几个组长,来分科目进行管理。
还有朋友会问,这个教务主管是啥?这个学管又是啥?
OK,好的,这个问题我们在大概第四篇的时候会讲,这里就不多说了,毕竟不是所有的机构都需要教务部。
在知道了组织架构之后,我们需要来讲一下,校长的定位是什么?
根据本人及身边的同事,以及一部分现任校长的沟通,得出了以下6个结论。
掌舵者:毕竟,很多时候,投资人除了投钱,基本什么都不懂,所以,校区的经营情况,发展方向,基本都需要校长来把握,包括校区需要增加哪些项目,哪些产品,等等。
决策者:国不可一日无君,校不可一日无长。万事万物都不能没有领导者,毕竟,绝大多数基层工作者,谁也不会站出来,主动承担起自己不应该承担的责任和风险,毕竟,干好了未必得奖,干不好铁定挨骂。再者就是,员工多了,会提出的建议也会很多,在不同阶段,采用不同的策略,在众多方案中,做出最后的决定,是校长最重要的工作之一。
协调者:作为领导,各部门之间肯定会出现各种纠纷,举个例子:市场部门要举办一场活动,但是人手不够,这个时候就需要其他部门来帮忙,咨询部门会说,“最近业绩压力大,没心思,下次一定”,教务部门会说“最近沟通压力大,没精力,下次一定”,教学部门会说“最近教学压力大,下次一定”。这下好了,大家都没时间,那活动做不做呢?所以这个时候,就需要校长出面,协调全校员工,一起努力去做。
监督者:作为校长,监督并不是最重要的,毕竟,如果只是在边上看着的话,会被当成老板的狗腿子+监工。但是,很多员工,尤其是十八线城市的员工,执行力并不是很强(毕竟生活安逸的很,为咩要努力呀),如果没人盯着的话,很多人基本都处于工作还没做就因为偷懒,而开始喊累了。
服务者:校长虽然是个管理岗位,但是,毕竟还是要为了员工服务的,古人云“水能载舟亦能覆舟”,员工能帮你把校区做好,也能帮你把校区整黄,一直高高在上的话,容易被人诟病,也容易不接地气,看不到基层员工的需求,所以,服务好其他基层员工,也是校长十分重要的功课之一。
背锅者:就像《大话西游》里唐僧说的,“背黑锅我来,送死你去”,做为校区的领导,发生了问题固然是有下边员工干事不力的原因,但是如果作为校长,竟然没有提前发现,校长的问题也不用多少了吧。所以,与其甩锅被人诟病,不如直接把大部分责任扛起来,做一个有魄力的领导,让下属佩服。
了解了校长的定位之后,让我们来看一下校长的岗位职责。
1、根据公司下达的任务,制定并完成月、季度、年销售计划;
2、指导教务主管、咨询主管、开展好销售、教学、跟踪服务等工作;
3、组织团队,明确下属岗位的职责和任务要求,并指导下级开展各项工作,协调解决下属工作中出现的问题;
4、依据市场变化,在中心附近配合市场部开展有效市场活动,推动销售工作;
5、树立成本意识,规范使用中心费用,为公司节约成本;
6、完成上级领导交办的其它任务。
以上这些基本都属于基本职责,如果连这些都做不到,那其他就不用了解了。
那么让我们来看一下校长需要哪些基本素质。
1、从业经验是必不可少的,虽然不是说零经验不行,但是如果在教育行业一点经验都没有的话,建议回去做老本行还是,毕竟,教育行业可没那么简单,这个行业对专业性的需求还是比较高的,毕竟,一个做其他行业的高管,来做校长的话,还是需要花费不少时间来进行学习和了解的。
2、学习能力:对于各行各业,学习能力都是不可或缺的,对于教育行业来说尤其重要,毕竟,如果一个机构做不到与时俱进,做不到和学生一起成长的话,是迟早要被淘汰的,不要说疫情严重的现在,线上教育兴起了,就是那些一直在进步的线下同行,也把你挤兑死了。
3、包容的能力,身居高位,如果不能容人,就不会有有能力的人帮你分担你的焦虑,自古以来,有能力的帝王或者商业的大亨,包容能力都不会差到哪去,不要说哪个枭雄如何如何,曹操还有典韦、郭佳一众心腹,楚霸王最后还有虞姬,如果一点包容力没有,又拿什么资本做枭雄?当然,你要是说,没关系,我一个人也能把校区做起来,我也没意见,毕竟最后辛苦的是自己,我只是个分享经验的。
4、自省的能力,吾日三省吾身(这事不赖我!跟我没关系!我也不知道!),每天反省一下自己的问题,尤其是在活动之后,每次活动之后要做总结,要复盘,复盘的时候不光是要找出员工身上的问题,更多的是要找到自己的问题,对于人员的安排,活动的统筹,物料的选择,等等问题,自己是否会有哪里没做好。
5、执行力:执行力是每个人都应该具有的,对于校长来说就更不用说了,所谓上梁不正下梁歪,一个校区,如果连校长的执行力都不到位的话,你还指望你的员工能做点什么呢?
最后我们来看一下,校长每天的日常工作都是什么呢?
1、每周例会的组织,本月活动及主要工作方向的宣贯,上周各部门问题的总结,本周的工作内容,及打法。
2、为各部门拆解部门任务,监督并跟进各部门的业绩进展。
3、校区环境及固定资产的维护。
4、协助全校员工做好招生、续费、活动等相关内容的工作。
5、协助全校员工进行更好的个人能力提升,为校区进行人才培养及储备。
6、做好员工的心理疏导,做好相应岗位的储备与优化。
7、协助员工解决突发状况。
8、做好校区的安全问题,时刻提防安全隐患。
9、日、周、月报表的汇总及整理。
每天的工作安排:
每周的工作安排:
每月的工作安排:
最后的部分基本都是正式内容了,各位看官是否都看懂了呢。
如果有什么问题,可以在这里私信我,反正在家闲着也是闲着。。。。下一期更新的内容是市场的内容。