我总是觉得时间不够,总觉得应该要有更多的时间去做自己真正想做的事情。我们总会说没时间,可世界上根本就不存在,没时间这回事。我们总是会因为太忙,而没有时间完成自己的工作,但是在这个世界上还有很多人,他们比你更忙,结果却完成了更多的工作,这些人并没有比你拥有更多的时间,他们只是学会了更好地利用自己的时间而已。
苏联有个昆虫学家叫柳比歇夫,每天睡眠10小时,长期参加娱乐活动,体育锻炼、社会工作,共出版70余部学术著作,写了12500张打印稿的论文和专著。内容涉及遗传学,昆虫学、植物保护,进化论和哲学等领域。他是如何做到的呢?他一直坚持时间统计,每天核算,一天一小结,每月一大结,年终一总结。长期以来,每天坚持完成各项活动,包括写作、看书、读报、休息、散步、娱乐,把这些活动的时间全部准确记下来,误差甚至不超过五分钟。每天做工作的“纯时间”大约七小时,最高纪录是11.5个小时,他把每天有效时间算成10个小时,分成了3单位。分别从事两类工作,一类是创造性的科研工作,另一类是其它活动,所有计算过的工作量尽量保证按时完成。
是的,时间比任何东西都重要!
时间就是生命,它不可逆转也无法取代,浪费时间就是浪费生命,而一旦把握好时间,你就掌握了自己的生命,并能够将其价值发挥到极限。
我们每个人每个星期都只有168个小时,而没有更多的时间。我们能做的,就是有效的利用这些时间。我感觉自己在那些并不重要的事情上,也就是说那些琐事上感觉浪费了太多的时间,有时候觉得那简直是在耗费自己的生命。
要做的事情太多了,我总是觉得时间不够。我常常感到厌烦,觉得工作负担过重,常常觉得很疲惫,精神常常觉得紧张。这感觉就像一直在不停的逼迫自己,感觉永远不能彻底放松。总觉得如果,我有更多的时间去做自己真正想做的事情,那就好了。
我们每个人都会做规划,规划的本质是,将未来带到现在,这样,我们就可以通过现在的行为对未来产生控制。计划有大有小,有的计划属于短期的,有的计划是长期的,有些计划并不太现实,有些计划并不太重要,但是,有些计划则是,能够影响我们很深远。
掌控感,不仅可以使你更好地完成手头的工作,还可以让你在处理问题的时候更加灵活,更加富有主动性。
有时候静下心来想一想,思考一个问题,我们的人生目标是什么?我们准备怎样度过今后的3年时间?如果,如果,生命只剩下6个月,那么,我们将会怎样度过这6个月的时间? 这就要求我们,开始确立自己的目标,让自己的有生之年里的每一分钟,每一小时每一天每一年,都有意义的去做好规划。
我们要养成一个习惯,在每天睡觉之前,要做好第二天的工作规划。第二天清早起来,用10分钟的时间来对自己的计划进行修改。早起,之后比如说5点钟,当其他人还在睡觉,那么我就用,这段一天当中最安静的时间来做最重要的事情以及规划。每一周每一天,为自己安排出固定的时间段来完成一些固定的项目,然后坚决不要去理会那些其他不必要的活动,这个时间段不一定要时间长,但一定要有足够的专心。然后要,做记录,把一天之中选择性地记录自己的时间分配方式,这样,把,一些占用大量时间的活动,把有意义的,事情记录下来,然后选择性的去筛选,然后去改变自己的习惯。
在同样的时间里做同样的事情,可以会使你更加有效率,这是坚持培养规划的习惯,因为我们每个人都有两种黄金时间,一种是内部黄金时间,在这个时间段里,我们的精神状态达到最高潮,工作起来自然也就是最有效率。也就是说,有的时候我们在晚上,9点到凌晨一点的时候,这个时间段里面,我们往往觉得最有创造性,也就是我们觉得在写文章的时候能够灵感迸发自然流淌的一个时间段。还有一种是所谓的外部黄金时间,在这个时间段内往往是我们接受信息的时间段,比如说回答问题呀,接收和传递信息,处理一些杂事的时候。所以我们要合理的去安排好这个内部黄金时间和外部黄金时间,尽量不要让意外的事情来打断我们的原定计划。
养成固定的时间段内把工作完成的习惯,也就是说不要一味追求在工作上投入的时间是多少,而更重要的是去注重效率。所以也就是说,并不是我们感觉到自己应该忙个不停,否则就是在浪费时间,因为当总是在超负荷的工作,总是觉得精疲力尽的话,这样我们的工作效率肯定是不会高的。
我们总会有一些碎片的时间,这些碎片时间也就是说等待的时间,过渡的时间,在这个时间段内我们可以去捕捉一些新的创意,要用这些时间来做一些自己喜欢的事情,比如说慢跑啊,画画,雕刻,阅读写作等等。编剧或者作家,自由职业的,我们可以在这个空闲的时间段去想故事情节,可以把整个文章的思路整理一下。这样我们,就会觉得整个工作时间缩短了,然后工作效率提高了,然后我们就可以大大的增强些信心,然后我们会觉得自己更加接近自己的人生目标。
把每天临睡前列举第二天的事物清单的时候,不要试图去对自己的想法进行任何评价,我们唯一要做的就是不停的写。把所有有可能的活动都写在纸上,不要停下来,否则就是在浪费时间。完全可以在第二天去修订这些,删除那些不重要的活动。
我们要有选择的,去留意一下自己分配时间的方式,然后记录下那些占用大量时间的活动,但是也不要为了记录而记录,那样没有意义。记录自己的时间分配方式,最终是为了改变我们的管理时间的习惯。
超负荷的工作量会让我们身心疲惫,思维也会变得越来越模糊不清,在这过程当中,情绪因素也会消耗我们大量的时间。因为,我们总会担心工作做得不够好,担心能不能在截止日期前完成任务。当把自己逼到死胡同的时候,我们往往也会对自己发脾气了。所以,让我们自己要有足够多的灵活度去利用时间。
那我们要如何去克服拖拉的习惯?一要直接去面对那些让我们感到不愉快的因素,二要告诉自己,拖拉只会导致更加的不愉快。三要培养自己的热情,来抵消做这件事情所产生的不愉快。我们在接到一个任务之后,要考虑的问题不是“是否做”,而是“什么时候做?”“如何做?”
保持对事物的热情才是最重要的。
保持热情,提高兴趣,那我们可以尝试任何的方法,我们可以把这个任务变成一项游戏,我们也可以让自己提前去感受一下胜利的滋味。但唯一不能做的就是去逃避它,拖延它。然后每一件事,只做一遍,当要再去重复之前的任务的时候,我们要告诉自己,我是在浪费时间。当然,这一遍我们要尽可能做到最好!因为在有第二次修改机会的时候,我们往往就会有侥幸心理,就会拖沓。
在我们感觉非常忙碌的时候,做好规划更为重要。让自己始终保持在做某件事情,即便最终未必能够成功。克服自己的逃避心理,克服自己的恐惧心理。克制自己的冲动,那些简单但是不重要的事情尽量少做或者不做。
我们要在每一分钟,里面获得成就感。我们既便是在做一些最不起眼的工作时,也要想着自己的长期目标。每天早起一些,去完成一些比较有创造性的工作,然后利用下午的时间做一些次要的工作。把每天要做的事情按先后顺序排列好,然后,去完成它。有些事情可以委托别人完成的,让别人去完成它。为自己设定最后的完成期限。在休息的时候尽量让自己放松,什么都不要做,不要再考虑工作。要常常问自己,我现在最应该做的是什么事情?如果我不做这件事的话,是不是会有很严重的后果呢?如果不会,那就取消这件事情。
如今,我们都懂得了要追求财务自由度,然后却往往忘记了其实时间也是有自由度的。所以我们不能满足于勤劳勤奋,因为,没有时间管理的勤劳是件坏事情!