第一堂线上课学习总结-翁梦寒老师——演讲的控场艺术

2018.7.9,六段有效演讲福州班的翁梦寒老师,给演讲社群的小伙伴们分享了《六段有效演讲之演讲控场艺术》,翁梦寒老师,现任力捷迅 药业市场部产品经理,负责专家培育、学术推广以及产品培训工作。

各位六段有效演讲的学员及认证导师,大家晚上好,我是翁梦寒。感谢我帅气的助教老师——陈丰老师,很高兴今天有机会与群里的伙伴们一起分享六段有效演讲之演讲的控场艺术。

演讲的控场艺术

       首先,我想问问在座的各位有没有遇到过这样的情况,既定30分钟的演讲时间,你用了不到一半的时间就将自己的演讲内容全部讲完。或者是在你的一次演讲的过程当中,你的听众质疑你的内容、全程心不在焉,甚至有人直接站起来反驳你的某个观点。


     当面对这类情况的时候,我们怎样去做才是最佳的处理方式呢?今天跟着小翁老师,我们一起来了解下“演讲的控场艺术”,从中去找寻我们的答案。


       既然说到演讲的控场艺术,那么何为控场?就演讲而言,是指演讲者对场面的控制,包括对演讲节奏、时间把控、现场气氛、突发事件的应对。进一步让你的听众跟着你的节奏走,完全沉浸在你的演讲当中。


       就像前面提到的一个情况,主办方给了你30分钟时间,结果你花了15分钟就把你准备的演讲内容全部讲完。这时候你千万别自乱阵脚,不要紧张、淡定应对,如果你还有其他可拓展的内容,那么请继续你的演讲;如果你实在没有其他内容可讲,那么请直接致谢,然后离场。


        其实导致这种局面发生的根源在于,演讲者对于演讲时间的把握不准。所以首当其冲我们得先学会有效地控制演讲时间。

那么如何有效控制演讲时间?今天我要给大家一个方法,叫做讲前两部曲和讲中一部曲。第一部曲:确定演讲稿。

那怎么确定演讲稿呢?首先,你得想清楚你为什么做此次演讲,你想向听众传达什么信息?就比如我们召开一次会议,如果没有主题,大家就会像无头苍蝇、耗时耗力,又达不到我们想要的预期效果。所以,要做的第一件事就是明确主题、目的。这样才能更好地控制演讲时间。


      当主题确定之后,我们脑海中会开始构思我们的演讲内容,那是不是在脑海中构思就足够了呢?不,远远不够。当我作为一名学术老师第一次准备一个产品的演讲时,在构思好之后,我开始写稿,36页的PPT,我只写了一半的内容,就面临需要站在台上接受公司领导及同事的考核,而整个考核下来,我很明显地感觉到,后半段内容的表达和流畅度都比前半段略显逊色。


       从中我也发现了写稿的重要性,通过以写代说、以写代练,一字不落地把讲稿写下来,一方面可以增加演讲者对演讲内容的熟练度,另外一方面可以更好地去把控演讲时间,一个人平均语速控制在每分钟240字,可以给人带来舒适感。那么如果你想做一个30分钟的演讲,大致的讲稿控制在7200字左右。


       当然这仅仅作为一个参考值,因为每个人都是不一样的个体,有人快人快语、有人说话办事较慢,即使经过训练,也会存在一定的误差,所以因人而异,大家可以自行测算,计算出自己大致的讲话语速,而后去准备讲稿,这样有助于更好地把控演讲时间。


        第三、当你第一次将稿子完整写出来之后,就可以直接定稿了吗?回答这个问题之前,我想分享一个小故事,这个故事发生在美国著名作家、诺贝尔文学奖获得者海明威身上。


       作为作家,海明威的写作态度十分严谨、严肃。为了便于修改,他喜欢用铅笔写作。他的每一部书稿完成前,都要经过3次以上大的修改。他认为修改是写好一本书的必要条件。他的长篇小说《永别了,武器》 初稿写了6个月,修改又花了5个月,一直在改,最后一页一共改了39次才满意。海明威主张“删掉废话”,把一切华而不实的词句删去。


       而写演讲稿也是一样,删除废话,把那些与主题和目的无关的话语去除之后,整个讲稿就会更加精简,也请你们认真地去看一下你第一次写下的讲稿,你会发现其中有很多是与主题无关的内容,有的人习惯添加非常多的口头用语、有的人习惯东拉西扯而内容完全不为主题服务。


        删除废话,可以帮助你更有效地控制演讲时间,利用有限的时间表达出你最想表达核心内容。以上便是《有效控制演讲时间三部曲》第一部曲确定演讲稿,通过明确主题和目的、尽可能地去写稿、并且删除其中的废话,达到更好的控制演讲时间。

第二部曲需要我们把第一部曲确定的演讲稿演绎出来。国学大师季羡林先生曾引用一个德国教授的话来说明学习外语的方法:教学生外语、就好比如教学生游泳,把学生带到游泳池旁,一下子把他推下去,如果淹不死,他就学会游泳了。


        一样的,我们写演讲稿的目的是为了更好地把握演讲时间,最终目的是为了演讲,只有在实际的演讲中锻炼,才能更得心应手地把控演讲时间。


       所以首先要进行试讲,你可以模拟演讲场景,然后把它当成正式的演讲,完整地进行一次你的讲演。也许你会出现忘词卡壳、也许你整个过程会发现自己的讲稿不通顺、也许你整个人的语速非常的快,等等,有可能你的演讲存在些许问题,而这需要你通过试讲之后才会发现。


       然后有针对性地去解决你首次试讲之后存在的问题,如果发现自己语速过快,就可以适当地调整语速;如果发现讲稿内容过于复杂,就可以去调整你的讲稿内容,提升讲稿的精炼度。最后通过反复多次的试讲与演练,可以更好地将演讲内容演绎,同时也可以更好地控制演讲时间,做到心中有数。

如果你还只是一名演讲新手,那么对于时间的把握上,还可以借助一些外在的工具来进行把控。比如,钟表、在演讲的现场如果有钟表,可以适当地偷瞄一下,看一下自己讲了多久时间,还剩多久时间;如果没有也可以自己佩戴手表。对于一个经常需要站在台上说话的人来说,我觉得手表是必备品。


       其次,如果不方便看时钟、手表,还可以让认识的人,在特定的时间站在会场的最后面给你示意。比如在一次教师公开课上,我就让我的同事,在离下课还剩5分钟的时候,在教室后面给我比了个ok的手势,当然这一切都是默默进行的,没有让听课的专家和学生察觉,而我自己也可以对课程时间做好把控。


       当然也可以借助PPT的小道具,直接在投影幕布上把时间显示出来,不过,个人不建议新手使用这个方法,因为时间一直在跳动,会影响到演讲者的心态,导致紧张情绪的发生。


        通过以上三部曲可以帮助演讲者有效地控制演讲时间。


       今天我们的主题是演讲的控场艺术,除去对于演讲时间的把控以外,还包括了对演讲节奏、现场气氛的把控。那我想给大家说的第二大点,便是关于“气场”。


        气场的建立源于两方面的因素:1专业性,2自信感。

一、专业性:


       作为演讲者,你对你的讲演内容比你的听众更为熟悉,而且你所表达的内容带有你所处领域的专业性,我经常和各地区的学术老师说,作为学术老师,和医生相比我们可能缺乏丰富的临床经验,但是对于这个产品,你研究地比医生透彻,那你就是专家——术业有专攻。所以自身的专业水平,直接会给你的气场加分。


       二、自信感:


       另外,你的自信也是气场的加分项。如果你对你自己都没有自信,那么凭什么让台下的听众信服呢?而且这自信感是由内而外散发出来的,也是建立在你的专业性和充足的准备之上的。所谓艺高人胆大便是这个道理。


       下面我给大家演绎两种演讲的情形,让大家感受一下自信对于演讲气场的重要性。


        演绎的内容——“演讲的气势是演讲者思想、品格、文化、情感、艺术的综合反映。要充分发挥演讲的气势效应,演讲者就必须加强各方面的修养和磨炼。首先就要努力学习,有雄厚的知识储备,提高政治敏感性和思想认识水平,准确掌握时代的脉搏,对事理能作出更全面、更深刻、更尖锐、更正确地创造性论述。令听众不由自主、心悦诚服地接受正确的思想,抛弃错误的观点。”(用两种状态给听众呈现)


       很明显以上两种情况,一种唯唯诺诺,哆哆嗦嗦自信心不足;而另外一种信心十足,底气实足。所以当你信心足时,气场也会随之强大。


       三、提升气场小技巧:


       另外,我们可以通过提高声音的音量,为自己加油打气提升自信。同时,一定要hold住场面,即使台上坐的人多么大咖,你也要在场面上镇住。


      伸手不打笑脸人,其实,可以在开场时给听众戴上高帽,没有人不愿意听好话的,当高帽戴上之后,听众也许就会更加配合你的演讲。比如我在面对200位医生时,我是这么开场的:山东的名医老师们,大家晚上好。我在面对全国的销售人员时,我是这么开场的:全国的销售精英们,大家晚上好。


        也许他们当中有医术并不高超的医生、有业绩并不突出的业务人员,但是你把这高帽给他们一戴,他们内心是愉悦的。而之后的配合度就会有所不同。


        当台下的观众不把你当回事时,你可以用你的实力说话,同时也可以借助空间压迫感,让他们重视你,最简单的,就是当台下的听众走神、打瞌睡时,你可以自然地走到他们身旁,不用刻意去提醒他们,只要站在他们身边继续你的演讲即可。这也可以帮助提升你的气场。

       当然,演讲的气势表达必须服从演讲的整体需要,气势的真情表露,并不是一味地语调高昂,张扬声威。在气势表达上要掌握好分寸。切不可为气势而气势,不加节制,使演讲气势表现为“过分”状态,引起听众的逆反心理,进而损伤演讲的整体效果。

        所以,即使你再年轻,你也可以通过加强自身的专业性以及自己的自信心来强大你的气场。

        今天通过对有效控制演讲时间三部曲以及演讲气场来阐述演讲控场艺术,希望今天的内容对于大家提升演讲水平有所帮助。

        以上就是我演讲的全部内容,感谢大家的聆听,祝大家晚安。

        通过对翁老师的演讲之控场艺术的学习,了解到对于有效控制时间的三部曲:1、确定演讲稿,2、练习(演绎讲稿),3、时间道具(借助外在工具)。

        同时对于气场的建立来源于两个方面1、专业性(来自于对医学知识的学习)2、自信感(专业性加强自信感将油然而生)。另外还可以借助一些演讲的小技巧:1、提高音量,2、借助空间压迫感。

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