生活中太多事情让我们分心进而失焦,我们不管对错,茫然的努力着。此时,明确自己想做与不做的事情,停止无效的努力,做对的工作,显得尤为重要。
1.知道你想要什么
如果一个项目的结果不明了,你会在很多无用的事情上浪费时间。在你开始一个大的任务或项目之前,先回答几个问题。如果你不能很快回答出并给出一定的解释,说明你并没有估计时间弄清楚自己想要什么:
我为什么做这个项目?
项目完成时我会收获什么?
为完成这个项目,需要具备什么特征?
这个项目的主要目标和次要目标是什么?
2.将计划和实施分开
如果不主动回顾检查,你的注意力很可能只是转向完成工作。
3.实验
实验法报告对世界运行方式作出假设以及在一个可控的前提下进行试验。
这里有些你可能想要了解的实验:
下个月如果你停止工作会怎么样?
如果你把所有工作压缩到9点到14点之间会怎样?
如果30天不吃垃圾食品会怎样?
4.日程记录
写时间日志很简单,当开始或结束问题时,记录下时间和你做的事。把花费的时间归入不同的类别,如吃饭,睡觉,工作,上网,社交等,当日志不能反映你的目标时,你就可以做出调整。
5.80/20法则
这个法则当作工作上的过滤器,这样既保证工作处理的过来,也能取得效果最大化,将影响最小,价值最低的工作和最重要的,价值最高的任务区分开来。
6.停止清单
当那些极度重要的事情没有获得应有的关注,而价值低的任务却充斥你的任务清单时,停止清单就格外重要。
如果一个任务的影响只局限于几周或一个月,那么并不值得规划进你更大的蓝图之中。
7.迅速失败
把所有项目都做成测试版,没有完成却可以得到反馈。
生产效率的乐趣在于,它不是当你完成了任务清单就停下来。更有智慧的工作能提升你的生活质量。