职场中解决问题有套路吗之澄清问题

      职场中遇到问题有解决的套路吗?答案是肯定的,接下来我们看看怎么解决在职场中所遇到的问题,套路是什么,怎么运用到实际工作当中呢?
      解决问题,听起来非常实用,因为无论我们的工作还是生活,其实我们每天都在解决各种各样的问题。比如说,你处理一个客户投诉,这是解决问题;你跟另一半经常吵架,这是个需要解决的问题;老板看不到你的能力,这也是个需要解决的问题;想要学习但不知道学什么,这还是个待解决的问题。所以我们甚至可以说,解决问题是我们拥有美好人生的最重要的条件。
       我在圈外学到工作中解决问题的方法叫做:“解决问题的五步法”。以下是解决问题的五个步骤。
       第一步:澄清问题,确定真正的问题是什么;
       第二步,分析问题,把一个大而复杂的问题拆解成一个个的小问题,确定影响这个问题的因素;
       第三步,提出假设,针对分析出的很多小问题,通过假设找到最关键的那一个或那几个;
       第四步,验证假设,验证你上一步的假设是否正确,并且确定这个假设是不是问题的关键;
       第五步,提出解决方案,根据找到的关键问题来确定解决方案。

      圈外通过五个步骤的一步一步分析,让我们学习每一步都是怎么操作与分析的,怎么利用示例阐述每一步我们要怎么做,关键点在那。
      我们来看第一个步骤:澄清问题。我们在生活与工作中时常遇到这样的问题,我们可以想想,我们阐述一个事情,不管是同事还是家庭中的不同成员,对于我们阐述的问题都有不同的意见与见解,甚至有意思相反的情况。
      比如在澄清沟通中的两个偏差如果你去做一个实验,给10个人同一个词“焦虑”,让他们去联想3个词,近义词也好、反义词也好,你会发现,这10个人的答案几乎没什么共性。因为每个人的经历不同、认知水平不同,对这个词的理解就是会不同,我们常说的一个现象“知识的诅咒”,也是告诉我们,不同认知水平的人相互沟通的时候,会存在“鸡同鸭讲”的情况。
       爱因斯坦曾经说过:“如果给我一个小时解答一道决定我生死的问题,我会花55分钟来弄清楚这道题到底是在问什么。一旦清楚了它到底在问什么,剩下的五分钟足够回答这个问题。
       所以说,对于涉及到他人的问题,你跟对方对于同一个问题的理解,很可能存在偏差。但是,我们却常常意识不到这种偏差或者说是意识到偏差也没有很好去解决这种偏差。
      怎么解决理解偏差呢?常用的方法是,向对方提问。通过向对方提问的方式,将自己所拥有的背景信息,提升到与对方一致的水平上。首先对问题中关键词的含义进行提问,然后解决这个问题的具体要素提问.
      ①针对目的:你做这件事的出发点是什么?你想要达到什么目的呢?
      ②针对相关方:这件事情需要考虑哪些相关人员?和什么样的人有关系呢?
      ③针对背景:这件事情的背景是什么?
      ④针对时间:你需要在什么时候做这件事?什么时候要结果?
      ⑤针对可用资源:你有哪些资源呢?有没有什么可以利用的资源给我呢?
      ⑥针对效果:你对这件事情的结果的期望如何呢?
      澄清了理解偏差后,我们还需要解决隐藏偏差。什么是隐藏偏差呢?

      例如:一个新来的同事,最近状态一直不好,经理以为是刚刚来到新的公司不管是环境还是公司文化还不了解,导致状态不好,经理还找其他员工帮助他,解决当前的问题,经过沟通才发现新来的同事纠结的是经理对他的评价,这才是真实的问题所在(隐藏偏差)。然后我们解决呢?
      说到这里,那要如何澄清隐藏偏差呢?事实上,在面临与他人冲突的这类问题时,需要先问自己三个问题:
      1)对方真正的需求是什么
      2)对方的需求还可以通过什么方式实现
      3)我可以怎么帮助对方实现
      以上就是澄清问题,问题指的是现状和期望之间的差距。而问题中的双方在对“期望”的理解上,往往存在2种偏差,分别是理解偏差隐藏偏差。我们可以通过不断提问的方法,来不断减少这2种偏差,找到真正的问题,减少无效努力

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,802评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,109评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,683评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,458评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,452评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,505评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,901评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,550评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,763评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,556评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,629评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,330评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,898评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,897评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,140评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,807评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,339评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容