待办清单这样列才有效!做得更少,但做得更好:135行动清单

列清单是一个很棒的习惯。把每天自己想要做的事情都列出来,并在完成之后一条条划掉,看着事情被一件件完成,感觉超棒。

但列清单时,很容易遇到这么三个痛点:

一,待办清单常常变成拖延清单。我们列清单,当然是希望解决问题的。因为问题实在是太多了,我们很容易就能列出一大堆,十几二十条的待办事项,越列越长。结果是忙死忙活做了一天,清单没做完。这样的清单,最终变成了痛苦清单。

二,待办清单容易成为杂事清单。因为没有限制清单的数量,事无巨细都会放到清单里面来,什么事都做,“胡子眉毛一把抓”。做完这些杂事之后,也没啥成就感,却让生活变得更为杂乱。

三,做了很多事情,但感觉不到产生了价值。忙了一天了,你回头一看,发现重要的事情没被推进,大项目没进展、重要任务没执行,一直在瞎忙。

列清单时,你明明希望生活得有序、高效,却发现生活依然一团糟,没有变好多少。先别急着否定自己,我想,你可能需要一个更好的清单工具——135行动清单。

135 清单是什么?

135 清单是用来管理你的待办事项清单的。在一天内,你要做到:

  • 1:每天选择一件最有价值的事情完成。
  • 3:每天选择三件必要的任务执行。
  • 5:每天选择五件紧急的杂事处理。

1+3+5=9,这就是你一天要做的事情了。

135 行动清单

1:每天选择一件最有价值的事情完成。

这个1,应该是一件即使你今天只做这件事,也会觉得很满足,无悔一天的事情。

无论今天有再多任务,我也还是要去思考有没有办法完成一件对我来说最有价值的任务。

为了找到这个1,你可以试着问自己:「有没有什么事情是我今天完成后,甚至是今天如果只完成这件事情,我就会觉得自己真的很满足,真的觉得今天很有成就感的?」

3:每天选择三件必要的任务执行。

我们每天都有太多任务了,但有些是现在必须要去做的,有些则没那么紧急。

每天思考每个任务的重要程度、紧急程度,挑选出 3 件必要的任务,给予他们足够的时间去处理。只有这样,我们才不会被杂事干扰、被 Deadline 牵着鼻子走,而是有的放矢,优先专注那些有时限的大任务,提前去推动进度。

5:每天选择五件紧急的杂事处理。

一天下来,我们一定会遇到很多小事、琐事,它们看似必须处理,但其中有些其实不处理也没关系,而另外一些则必须把握住。

必须把握住的琐事,一般有这么两种:
一种必须把握住的琐事,是项目、目标推进前的小行动(准备工作)。我们必须先处理好这些小行动,才能推动后面更大的任务。例如完成计划大纲、联系某个客户、准备某份资料。

另一种必须把握住的琐事,则是有时间限制的小事,例如两个礼拜后要出去旅行,今天一定要订好火车票。

这些琐事、小事也重要,但有个共同特征,就是做起来相对简单,而且不用太专注,还能利用零散的时间来做。那么就可以分配到「 135行动清单」的 5 ,趁着每天剩余的弹性时间来做。

我的135行动清单模板

135 行动清单有什么好?

在我看来,135 行动清单,是更高级的清单。他通过限制待办事项的数量、优先级,逼迫你去思考并挑选出真正有意义、有价值的事项来做,让你“做得更少,但做得更好”。

一,设限,解决你永远做不完的困局

135 行动清单,会把待办事项限制在 9 件。这样的设计,就是避免把每日清单越列越长,最终变成拖延清单,因为你心里很明白,这个清单我永远做不完。

人一天有 60000+ 个想法,我们想做的事情,总是很多的。如果不加以限制,就会因为想法太多而混乱起来。限制了待办事项的数量,反而让你专注在真正重要的、有意义的事情上去。

二,优先级,要知道有些事情更重要,更有价值

“现代管理学之父”彼得·德鲁克说:管理者一定要“抓大放小”,分清“轻重缓急”。

要知道,你想做的事情永远多于你可以做的时间。时间有限但事情无限,怎么办?二八法则告诉我们了,应该把 80% 的时间,花在 20% 高价值的事情上。

并不是说完成的事情越多,你就成长越快,越牛逼。事实是,哪怕只是做成 1 件重要的事情,也能抵 10 件、100 件无关紧要的杂事。

135 行动清单强制设定了一个优先级,它能帮助你挑选出你认为最重要的那些事情,让你更好、更精准、更高效的利用自己的时间。

135 行动清单:做得更少,但做得更好

现在,我想回过头来,思考一下:我们列清单、管理待办事项,做日程管理,到底是为了什么?
其实,我们想要的是:在今天可用时间里,选择出能够真正创造价值的行动清单

135 行动清单,通过限制待办事项的数量、优先级,逼迫你去思考并挑选出真正有意义、有价值的事项来做。

合理利用好 135 行动清单,能让生活逃离混乱,变得更有序、高效、精彩。

掌控每一天,从 135 行动清单开始!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,456评论 5 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,370评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,337评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,583评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,596评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,572评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,936评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,595评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,850评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,601评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,685评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,371评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,951评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,934评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,167评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,636评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,411评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容