沟通的7个基本原则

猎豹移动CEO傅盛认为,工作中80%的问题都是沟通造成的。沟通的本质,不是你说了什么,而是别人听懂了什么。但是,想要确认对方有没有听懂,也是很难的。傅盛在自己的微信公众号写了一篇文章,给出了一些沟通上的建议。

首先,沟通很难,主要是因为下面三个客观事实。

第一个事实是,每个人大脑里的信息储备完全不一样。由于每个人的大脑信息储备和处理能力不同,导致不同专业背景、不同职位、不同成长环境的人,在知识储备、理解力、思考模式上完全不一样。

第二个事实是,语言的传输过程是有损耗的。当双方进行沟通时,说出的任何一段语言,都会经过信息的处理和接收,这就依赖于各自的信息储备。在这个过程中,信息一定会有损耗。比如,同样一个词,放在不同的语言体系里,意思变化可能非常大。

第三个事实是,人们很容易进入以自我为中心的思考模式。这里体现为四种心态:一是觉得对方是自己肚子里的蛔虫,就应该听懂,如果不懂,就懒得沟通。二是觉得自己已经讲得很清楚了,对方应该能听懂。三是“自尊心态,或者自卑心态”,也就是别人不理他,他也不理别人,不屑于沟通。很多人都有这种心态,不经过思考,直接把问题归咎于对方。第四种心态叫道德制高点,比如,有人会说,自己什么都不图,就图公司能更好;或者说,自己就是想把这件事做好,所以,大家应该理解他。

傅盛说,每个人都有自己的诉求。我们不能简单地用出发点或者心理优越感,代替沟通本身的问题。如果意识不到问题的内核,就没办法正确面对沟通能力不足的问题,这样就会导致问题一直存在。

分析完沟通困难的原因之后,傅盛根据自己的经验和观察,总结了沟通之前要确立的7个基本原则。

第一,信息尽量透明。企业内部做到信息透明,最大的好处是降低沟通成本。比如,谷歌允许每个员工去查代码,Facebook的员工可以去查其他人的工作目标,目的都是为了信息透明。

第二,多倾听,理解对方要表达的内容。看一个人会不会沟通,就看他打断别人的次数,以及他听人讲话的状态。很多人都没有倾听能力,因为一个人的语言输入效率只占大脑的20%,剩下的80%人们经常用来走神。因此,听别人讲话的人很多,但拥有倾听能力的人很少。“倾听的本质其实是让你的大脑高负荷运转,同时顺着主讲人的主线进入对方的世界,理解对方为什么这么讲。拥有这样的能力是很难的,必须刻意训练。”

第三,表述时要把“细节描述”和“宏观概括”结合起来,要有框架描述。所谓的框架描述,说的是既要有战略意图的描述,也要有目标的拆解;不要用形容词,描述越具体、越清晰越好。

第四,把沟通本身作为问题,不进行立场假设。当我们跟别人协作时,结果和预期有可能不一样,这时候,我们首先应该想的是双方的沟通不到位,而不是去想“对方就是不干活,跟自己对着干”。每个人都有做事的动力,但我们也要承认,人都是懒惰的,理解能力都有局限。我们不要轻易去怀疑别人的立场,因为一旦进入立场假设,中间的沟通过程就容易被忽略。

第五,沟通技巧是可以不断提升的。傅盛认为,沟通技巧的核心是要高度重视沟通形式。电子邮件或者微信,不能作为沟通手段,最多作为一种信息的备忘手段。发邮件或者微信,不是在沟通,而是在下达指令。另外,你也很难能确定自己有能力在邮件或者微信里,用几行字把问题解释清楚。

第六,面对面沟通最高效。傅盛说,如果问题很紧急、很重要,最好的方式是面对面沟通。面对面沟通之前,首先要做好充分准备,其次要带着问题来,最后是做好记录,这样效率最高。

第七,有反馈的沟通最有效。当你跟人沟通之后,要想办法得到对方的反馈,也就是了解对方听懂了什么。这样的反馈,不是对方说自己听懂了,而是沟通完之后,对方做了一份文档,甚至把刚才沟通的事情再讲一遍。本质上就是让他花时间去思考,整理思路,把沟通结果整理出来。

作者:傅盛

来源:《李翔知识内参》

编辑:Guuoyy

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,056评论 5 474
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,842评论 2 378
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 148,938评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,296评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,292评论 5 363
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,413评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,824评论 3 393
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,493评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,686评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,502评论 2 318
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,553评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,281评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,820评论 3 305
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,873评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,109评论 1 258
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,699评论 2 348
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,257评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容