《奇特的一生》·Day4-7·柳比歇夫的时间记录

【《奇特的一生》·Day7·柳比歇夫的时间记录】

这是“崔律精时力之100天挑战阅读《奇特的一生》”系列,今天是2019年2月8日。

一、原文:

P47(接前一天)

柳比歇夫不是行政管理人员,不是组织者。他的职务也好,周围的人也好,都没有要求他实行时间登记制度。他不可能托女秘书记录他的时间。他非但自己动手每天统计,还亲自做结算,详细到了无情的地步,什么也不隐瞒,什么也不缩小。不仅如此,他还拟订计划,预先安排好下一个月的时间,安排好每一个小时。一句话,他的时间统计方法本身就需要花费相当多的时间。人们不禁要问:“为了什么要这样干?自愿去做这项苦工,拿它来折磨自己,有什么意思呢?”他的朋友们都感到莫名其妙。他的回答极其笼统含糊:“我对这个时间统计法已经习惯了,没有它就没法工作。”但为什么要养成这个习惯呢?为了什么要创造这个方法?实干家为什么需要这个方法,它为什么对实干家有好处——这样泛泛而论,我们倒是明白的。笼统的说明,我们总是能够明白的。可是为什么柳比歇夫他要这样做?是什么迫使他这样做的?

二、我的阅读日志:

①从职业上来看,柳比歇夫并不是从事行政管理相关的工作,也没有秘书,他统计时间记录完全是自发的,与职务没有关系。

②记录的方式:自己亲自动手统计每天的时间,亲自结算。

③记录的原则:没有丝毫隐瞒,如实记录,精确到分钟。提前做好计划,通常是提前一个月安排好每一天的每一个小时。

④创造时间记录法的原因:柳比歇夫本人已经习以为常了,记录时间成为了他个人的习惯。至于他为什么会创造时间记录,之前的片段中我们已经做猜测。

三、崔律阅读指引:

本段中我向柳比歇夫学到的一个点:提前做好时间计划!精确到每一个小时!

虽然使用日清单,甘特图等工具,自己每个月、每一天也会做计划,但是自己的计划非常简单,除了例行事务之外,重要事项的时间比较宽泛,没有精确到每一个小时。

统计时间的时候也存在这样的问题,对时间的感知还处于比较粗糙的阶段,尤其是在春节期间,思想难免是有所松动,存在事后修改时间记录的情况。

强化时间记录的意识,每切换一个动作的时候看一次钟表,及时记录。

设置时限的任务,至少早中晚关注三次,未达成目标的话,要提前调整时间安排。


【《奇特的一生》·Day6·时间记录与忏悔】

这是“崔律精时力之100天阅读挑战《奇特的一生》”系列,今天是2019年2月7日。

一、原文:

P47(接前一天)

于是,有各种时间节约专家应运而生,有专门的参考书问世。多数是为企业领导人服务的。有人计算过,数他们的时间最宝贵。

美国经理们的科学导师彼得·德拉克建议每个领导人把自己的时间做个精确的记录,然而他说,这个记录做起来极其困难,大部分人都吃不消:

“我强迫自己去请求我的秘书每过9个月做一次时间统计,统计一下3个季度来我的时间利用情况……我向自己保证,并且向她做了书面保证(她坚持要这样办):她把统计结果拿来给我看的时候,我绝不把她解雇。然而,虽然我这样已坚持了五六年,但我每次总要嚷嚷:‘不可能!我知道我浪费了很多时间,不过不可能有那么多……’我倒想看看,谁做了这样的统计会得出不同的结果。”

彼得·德拉克深信没有人会接受他的挑战。他是专家,他这个有勇气的人以他的亲身经历对此深信不疑。能够下定决心做这种分析的,确实寥寥无几。做这样的分析,比做忏悔需要更大的精神力量。在上帝面前坦白,总要比在凡人面前坦白容易些。把自己的弱点、恶习、空虚等统统暴露在众人面前和自己面前,是需要勇气的。德拉克说得对,只有让-雅克·卢梭或托尔斯泰这样的人,才能严格无情地解剖自己。

当然,我们这里要求比较低,只要求看见自己的职业上的“我”,但敢于这样做的也是凤毛麟角。

二、我的阅读日志:

①现代社会节奏非常之快,市面上高效工作专家和时间管理方面的书籍不计其数,但是如果只是单纯的看书或者听专家讲课是没有帮助的。我个人对这一点深有体会,在参加崔律的精神力管理课程之前,我也阅读过时间管理的书籍,印象非常浅,过目即忘,原因在于道理大家都懂,却做不到知行合一,所以看过听过之后就成了过眼云烟。

②时间记录的结果:如果不是用APP记录了自己各项事务所花费的时间,我一直以为除了睡眠,自己在工作当中花的时间是最多的,统计结果显示自己陪宝宝的时间是最多的。关于睡眠的时间,我也有种错觉,如果睡眠时间不足8小时,便觉得自己睡眠时间不够,会精神不佳。当我了解到睡眠周期之后,我改变了这种想法不管是6个小时还是7个小时,我都觉得睡眠时间很充足了,需要提升的是睡眠质量而已。

③坦然面对并无情剖析:“忏悔”是指信徒在上帝面前坦白自己的罪过,但是如果在自我面前,我们却很难坦诚相见。每个人都有一种完美主义的倾向,认为自己应该是美好的,具备很多优点,关于自己的缺点、不足,甚至丑恶,会选择性忽略。剖析自我,拨开一层又一层的壁垒,需要巨大的勇气和可遇不可求的契机。

三、崔律阅读指引:

1.(如果过去未学过时间记录的,请思考)人们难以做到记录时间的原因是:

①一是没有时间记录的概念,或是没有养成时间记录的习惯,一个习惯至少需要21天才能养成。

②二是没有有效的方法。没有方法就没有道路,行之不远,除非是自创。

③三是没有同频的小伙伴儿。一个人的力量是有限的,团队的力量是无限的。就像是读书,如果一个人没有进过学校,在家全靠自学的话,学习的成果很有限。而团队之间可以相互鼓励,相互促进,可以得到有针对性的反馈。

2.(如果过去已学过时间记录的,请思考)我难以做到记录时间的原因是:

①人性懒惰,时间记录本来也是一件很枯燥的事情,对于缺乏自律和强大意志力的人来说,这是一个非常挑战自我的事情,自驱力不足的人很难坚持使用。

②也可能学了之后,认真做了时间记录,但是没有勇气去面对时间记录,实践中依旧重复昨日的节奏,没有改进,时间记录成了一剂自我催眠药。

③有效的反馈机制能够促进持续的时间记录。如果自身没有很强的自律性和意志力,那么他需要外界的反馈,正向反馈能加强时间记录这一行为,反之,则会削弱。

④缺乏目标也可能是一个重要的原因。

⑤最后一点是可能缺一个时间管理的导师,比如崔律这样的,时而指引方向,时而加持神力,时而挥舞小鞭子,哈哈。


【《奇特的一生》·Day5·时间的价格】

这是“崔律精时力之100天挑战阅读《奇特的一生》”系列,今天是2019年2月6日。

一、原文:

P46(接前一天)

时间比过去少了,时间的价格比过去高了。

人最宝贵的是生命。但是仔细分析一下这个生命,可以说,最宝贵的是时间。因为生命是由时间构成的,是一小时一小时、一分钟一分钟累积起来的。现代的人对他宝贵的、奇缺的、干什么都不够用的时间,总是要这样那样地计划一番。我同大伙儿一样,也开张单子,列出要办的事情,为的是更合理地安排时间。我也预先计划一星期——有时是一个月的时间,注明完成任务的期限。有条理的、意志坚强的人,一天完了,还要分析分析当天的情形,弄清楚该怎样合理地支配自己的时间。当然只是工作时间喽。但就是这样,他们也是了不起的人(对我来说)。我可是意志不够坚强,干不了这种事,而且这又有什么愉快的呢!更何况分析的结果可能会使你烦恼不堪。没有什么特殊的必要,值不值得在这上头丧失自尊心?责备自己没有条理、不会好好安排自己的生活——这是一码事,然而对什么都了如指掌,连损失了多少小时多少分钟都清清楚楚——这又是一码事。我们真诚地相信我们是在尽力而为,认真地埋头工作,蓦地发现我们真正做工作的时间说不定只有一个小时、一个半小时,其余的时间都流走了,消逝了,浪费在无谓的奔忙和聊天上,浪费在等待鸿鹄之将至。我们不是挺珍惜每一分钟的嘛,放弃了休息,摒绝了娱乐……

二、我的阅读日志:

①人最宝贵的是生命,而生命是由时间组成,时间是日复一日,年复一年,每一分钟、每一个小时积少成多,逐步累积成了时间的河流。

②我们都在制定计划,总结反思,试图合理支配自己的时间,但是效果一般,没有方法、意志不坚定的我们,找不到掌控时间的钥匙。

③总结分析的结果会使我们自责、内疚、烦恼,回首往事的时候我们会感慨岁月不饶人,我们很难做到像柳比歇夫这样,对损失多少分钟多少小时,时间花费在哪里有清醒的认识!

实际工作中,每天朝九晚五,有效工作时间不会超过三个小时!琐碎的奔忙和无聊的聊天占据了我们大部分时间,我还一度觉得自己效率很高。

三、学霸题(选作):

今天是大年初二,2019猪年已正式展开,你想要在猪年里活出怎样的生活?如何用时间成就这样的生活?

我希望在2019年珍惜每一分每一秒,工作生活兴趣爱好等相互融合,工作更加充实,技能更加精进,继续每日打卡(积少成多),每个阶段专注于一项技能,每一步都脚踏实地,问心无愧!

继续践行时间记录,通过对比、分析,不断改进记录的方法,逐步提高精确度。

我希望按照甘特图,每日、每周、每月跟进自己的计划完成进度。

利用四化,简化工作和生活中的流程,节约时间去做高价值的工作。



【《奇特的一生》·Day4·时间“成本”核算】

这是“崔律精时力之100天挑战《奇特的一生》阅读”系列,今天是2019年2月5日。

一、原文:

P45

我浏览了他《论生物学中运用数学的前景》一文的手稿,在最后一页我看到了这篇论文的“成本”:

准备(提纲、翻阅其他手稿和参考文献)

14小时30分

写29小时15分

共费43小时45分

共8天,1921年10月12日至19日。

看起来,早在1921年他对时间统计已经研究停当,可以准确地算出每项工作的时间消耗。

他做时间统计,也善于做时间统计。

有些作者在稿子上注明完稿日期。写上具体日子的较为少见;写明从几日到几日的,那就更少见了。至于用了多少小时,我是头一遭见到。

柳比歇夫的每篇论文,都有“成本”核算。这个核算是怎么做的?原来根本没有专门做过什么核算。他的时间统计法仿佛是一台计算机,自动提供了数据:写一篇文章,看一本书,写一封信,不管干什么,每道工序的时间都算得一清二楚。

二、我的阅读日志:

①“成本”释义:是指商品经济的价值范畴,人们要进行生产经营活动或达到一定目的,就必须耗费一定的资源,其耗费资源的货币表现或其对象化。(百度百科)文中的“成本”是概念的外延,是指用于写作论文所花费的时间。

②“核算成本”:既然柳比歇夫把自己的时间当作一种资源,那么他的时间统计法就是一种核算成本的方式。

他核算的方式比较专一,适用于生活工作所有的事项;汇总单一事项所花费的时间,明确其成本大小,有利于估算此类工作所花费的时间;有利于感知时间的长度能够在以后的工作中提高时间利用率,即缩减成本。

③这篇论文的成本:这篇论文柳比歇夫共费43小时45分,共8天,那么每一天所花费的时间平均是5.4小时,可见他对专业论文的专注度是比较高的,有效利用时间率也非常高。如果从经济学的角度来计算,他可能是一个出色的商人。

④联系自己:可以让时间记录更精确;重要事项需要专门记录并汇总时间;效率手册可以辅助手动记录。

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