文‖西湖涵碧(原创)
一、时间管理
第一阶:基础的时间管理——清晨三件事。
格式大概是这样:“37/100 #清晨三件事# 昨天的回顾+今天第一件事+第二件事+第三件事”。
1、早上想
2、写下来
没记录,没发布,也不可能有回顾。这样一天下来,“目标损耗”的情况就常常出现了。
3、加进度
给你的计划加上“进度”,试试坚持100天。比如第16天的计划前标明16/100。这样更加容易持续下去,同时每天看着数字增加,让人多了些成就感。
4、发出去
收益:公众承诺带来的执行力,获得协作,带来领导力,带来资源。
第二阶:进阶的时间管理——以结果为导向
1. 写三件事,但是心里要关注的是三个结果。
2.别多,就三件。
3.回顾和复盘。
思考结果让你有穿透力,三件事让你做事情有定力,复盘让你真正理解障碍。
作者还介绍了一些好用的工具
二、提高执行力
作者在这本书中使用了生命之花(生命平衡轮)这个工具来做月计划。
生命之花,又叫作平衡轮,是一个生涯教练工具。
这个工具就是帮你:
1. 看到生活的全貌
2. 发现自己真正想做的事情
3. 开始排入日程
4. 让他们互相平衡、支持、启发,全部都能实现。
第一步:画一个空白的花。依次填上生命平衡与幸福最重要的8项内容,标准版本的生命之花的内容顺时针为:
仔细看看,你会发现这个平衡轮内有玄机:
上半边主要是向外的,目标型的。下半部分更多是向内的,关系型的。有人的生命之花上半截很好,下半截不行,头重脚轻,这种迟早会失衡。而脚重头轻的人,则容易长成土豆,过于保守和安逸。
第二步:开始填写。
当这8个维度放好,你就可以开始填写了。
原则:1.最好3项,不要超过5项!2. 你觉得重要一点的,可以标黄,或者画一个小图标提醒自己。3. 一开始想不出来,宁愿空着也不要随便填写东西上去!4. 学会用彩笔,用视觉符号越多越好!
第三步:填入计划。
最重要的一步来啦!把拍好的事件放到日历里面去!这里一个记事本、电子日历都是可以的。我自己习惯使用MAC本子的日历,以前GMAIL的非常好用,现在365日历的也不错。
作者自己安排生命之花的顺序:
1. 先安排比较硬的时间——一般来说,职业和财务时间都是比较硬的,因为很多人协作,轮不到你安排。
2. 然后安排健康时间和家庭时间;健康时间因为你的身体需要持续的有规律的时间,所以需要提前安排。家庭时间因为你家人的时间相对固定,也需要第二个插空。一般一天1小时时间足够了。
3. 然后是个人成长与自我实现的时间。这部分时间其实是整个罗盘的启动机,很重要。
4. 为什么娱乐休闲与重要他人放在最后?因为这是我自己最有动力做的事情。
根据你自己的情况不同,234的顺序都可以调换,背后就3个原则:
1.少数服从多数
先排多人协作的时间(固定时间),然后排机动。
2.吃软怕硬
在第一个原则之下,先排软时间(不做会被挤掉的时间)再排硬时间(必须要做的时间)。
3.越想做越后排
计划是用来让那些平时无法实现的事情实现的。
复盘月计划:
拿出你的生命之花,做三件事
1. 做完的事情,用彩色笔划掉——先让自己爽一把!
2. 没有做完的事情,抄写在一张纸上。
3. 分析为什么没有做到。
第一步、复盘没有完成的事
一般来说,一个你想做的事情没有做到,往往有下面几个理由:
1. 目标太大,没有状态开始
比如开始写一本书、给爷爷写一封信。
我称之为“缺乏心力”。
2. 做计划的时候,没有考虑到其他变量,无法执行。
3. 缺乏时间精力
4. 缺乏伙伴、监督或者授权
5. 并没有让你怦然心动
第二步、寻找障碍背后的深层理由
下面是三种常见的行动障碍:
不想:缺心力、缺价值
不能:缺能力、缺方法
没机会:缺环境、缺时机
第三步、找到下个月的提升点
1. 按照自己的“内心满意度”来打分
2. 画出现在的生命之花
3. 找下一个月的专注点
4. 给下个月设定清晰的生涯发展主题
三、管理好你的朋友圈
第一:维护好现有关系
一个能够懂得建立关系的人,一定是一个幸福的人,而且应该也容易成功些。建立关系是一种重要的生涯技能。
下面是关于建立关系的5个重要手段。
1、花时间在一起。没有什么比花时间在一起更重要。每天15分钟花时间在一起共享注意力,是任何关系的基础。
2、·沟通双方都爱谈的话题
3、·为对方的目标做点事情
4、·真心夸奖
5、·小礼物。
最好的礼物是,他能真正用上,但是比他的平时用的高一个档次,他平时不会去买的。
第二:用思想夜宴建立起强大的弱联系。
既然弱关系里面的牛人这么重要,怎样筛选你朋友的朋友中的牛人?一个个见面性价比太低太低,所以我开始思奔——尝试一个新玩法,这就是思!想!夜!宴!
思想夜宴的流程非常简单,就六步,在这里分享一下:
1、推荐
你可以随机从身边的3个牛人开始,最好这三个人还不熟悉。
2、干货
每一个人提前准备分享的干货8分钟。最受欢迎的是系统性的知识和小技巧。尽量不要谈个人的经历,或者人生感悟——容易搞成团体支持小组。
3、追问
如果有人愿意提问,可以追问一个问题,3分钟时间回答。如果没有,直接过。严格控制时间。
4、发酵
全部人讲完问完,休息15分钟,大家各自私聊。15分钟回来以后,需要带一个提问回来。每个人说出自己希望集众讨论的一个问题。
5、困惑
轮流表达问题,然后主持人逐条记录,然后投票。选出群体得票最多的问题,全员聊这个。
6、开始回答
原则上第一轮每个人3分钟表达完观点。只有所有人都说过话,才开始自由讨论。
思想夜宴的核心:
1. 找到三度人脉。
2. 控制好时间。
3. 必要时,有一个主持人。负责把话题扯回正题。
四、兴趣、工作、人生
对于兴趣和工作,作者希望你能够聚焦兴趣,重点培养几个核心的兴趣。原因是聚焦会让你的兴趣有机会变得越来越专业,而且这样的概率高。
工作和兴趣分离也许不是最完美的,却是最务实的操作方式。把兴趣当工作一般会遇到2个难点:
1. 很多兴趣没法当工作。
2. 能当工作的兴趣往往需要长期训练,你不一定熬得过去。
所以,考虑以上两点。把工作和兴趣分离也许不是最完美选择,但一定是性价比最高的方式。
对于人生,作者希望你能常怀感恩之心,使用ETA脱困四问的方法,像水一样无压高效地前进。
下面是这个困境四问:
1. Emotion:我在什么情绪之中?什么情绪?强烈程度打几分?
2. Event:因为发生了什么事?
尝试真实的描述发生的事情,尽量客观和真实的,别带自己的情绪化语言,如果你还是发现自己有情绪,一定是因为前面问题没有处理好,重复第1点。
3. Target:初心——我(TMD)本来想要什么?
4. Action:下一步,我能为此做点什么?