2022-09-08《公文写作》之应用篇之“如何写出简明扼要的会议纪要?”(下)

二、会议纪要的3个具体写法:分类删选、提炼精髓、口书转化

1、分类删选

会议结束后,我们要做的第一项工作,就是将繁杂的会议内容进行分类梳理。按照前面提到的6个方面,逐一删选会议内容,无关的内容就可以删掉。

工作总结部分,要重点留下做法类和效果类素材,从总体上概况工作成绩。每项工作用一两个动作叙述,然后用一句工作效果来总结。

问题部门,往往会比较零碎,需要采用合并同类项的方式,进行归纳总结。问题不要面面俱到,要着重挑选一些倾向性强的问题。

形势分析和下步计划的内容,往往来自于领导同志的发言,需要你把一些思想性的内容提炼出来。比如,“政治要求高、工作头绪多、领导力量分散”等等。另外,此处也可以加入一些自己对素材的理解和分析,要做到源于会议内容,而高于会议内容。

工作要求,采用“叙述+议论”的写法,整合各单位汇报的内容和领导同志的发言,提炼出几个方面的指导性意见。

2、提炼精髓

会议既要的难点,就在于提炼。会议的内容,是以个人的发言构成的,需要我们把这些零散的个人发言,凝练成公文语言。尤其要体现一定的层次性和逻辑性。

比如,领导讲到工作的科学统筹方面,洋洋洒洒讲了一大段,你就要区分成几个层次,比如:科学制定工作计划、合理调整骨干力量、切实负起领导责任。

所以,提炼精髓,不仅要剪裁,还要加工,使得会议内容成为一个完整的工艺品。

具体提炼会议紧随的方法:数字化、抽象化

(1)数字化

就是能用数字表达的内容,尽量用数字表达,让内容更加清晰、具体。

比如,写到工作扎实推进,具体怎样扎实呢?可以写开展了3项活动,员工满意率为80%,运用这样的数字化表达,才更有说服力。

(2)抽象化

有的会议发言会比较零散。这是,我们就需要通过相同的句式类型,将其整理、归纳。

【案例】加强教育管理、加强日常管理、加强绩效管理。

例子中,通过“三个管理”的排比形式,归纳了管理方面的工作。

再比如:增强安全观念、落实安全制度、实现安全目标

这里,通过“三个安全”的列举,归纳了安全方面的工作。

3、口书转化

会议纪要,就是把口头语言转化成书面语言,转化的质量决定了会议纪要的质量。

口语转化成书面语的方法:核心词引领。

这些核心词包括:坚持、围绕、聚焦、统筹、树立、把握、制定、研究、加强等等。

【案例】关于教育的工作,在会议上,领导是这么讲的:“现在我们有些干部搞授课,根本不考虑教育的对象能不能接受,内容晦涩难懂、课堂气氛很不好,大家都不愿意听,也记不住,这样的课堂教育又有什么意义呢?下一步,在这一方面要着重进行改善。”

这段话在会议纪要里怎么体现呢?可以这样写:

在提高授课质量上,要进一步加强对象研究、突出教育重点、优化授课模式、渲染课堂气氛,灵活运用多媒体教育手段,增强授课的生动性、趣味性、启迪性和科学性,切实让课堂教育成为“记得住”的教育。

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