【0523】可复制的领导力(二)之时间管理

时间管理四象限法

时间管理四象限法算得上比较老的一个工具,可正因为时间比较久,才更经得起考验。

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把需要做的事情分成是否重要和是否紧急两个维度,共四个象限:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急

促使我认真回顾时间管理的四象限法源于一句话。樊登老师说,普通的经理人80%的时间都在做重要紧急的事情,而优秀的经理人70%的时间都在做重要不紧急的事情--因为重要不紧急的事情如果不去做,它们都会变成重要不紧急的事情。

回想自己的一天,真的有太多重要紧急的事情需要做:批改作业、备课、学习的各种内容等等。可是,他们是一开始就是重要紧急的事情吗?当然不是。比如备课,明明可以提前备课,上课前面再熟悉一下就可以了。批改作业是重要紧急的事情吗?也可以不是,上班第一时间先批改作业,不然放在后面就会显得仓促。还有,很重要想做的一件事,《可复制的领导力》这门课,本来是属于重要但不紧急的事情,最后拖延到必须在一两天之内看完。

真真地理解了这句话,重要不紧急的事情一直不做的话,迟早会变成重要紧急的事情。而一天中重要紧急的事情做的太多,会有这样的感受,自己的一天是“不得不做”的一天。而通过上面分析知道,不得不做是因为自己在可以做的时候选择了不做。

所以,一定要给重要不紧急的时候安排好时间,比如领导力的课,一共11节,每节课40分钟左右,完全可以提前每天安排听一节,还有时间复盘,不用现在集中时间听,而且也几乎没有时间做复盘。

总结:每天除了做重要紧急的事情外,留一些时间给重要不紧急的事情,并做好计划,每件事情都拖到deadline。

人生均衡发展的八个方向

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人生均衡发展的八个方向,事业、健康、家庭、人脉、理财、学习、休闲、心灵。

前一天晚上可以在上面周围的八个空格里写上至少一件事,这样自己的八个方向会同时进步,而且可以享受复利带来的巨大效应。

结合我自身情况,因为我每天在坚持写成功日记,每晚10点写成功日记,9点的时候可以对照着八个方向,如果那一个方向暂时想不到的话,可以在9点到10点相应地完成一个。

目前事业和休闲方面做的不好,有待加强。

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