月底了订单就会少很多,因为月初各个办事处都要结账,相对来说订的人就比较少,月初订的人比较多,就会比较忙。
刚接手了办事处,临近月底,每天的订单不是很多,早上一来就开始查欠货,把每个办事处的欠货全部统计下来,有些还是去年的欠货,纷纷写下来,再一一对照着拿去问,欠货的原因,再去查查看,现在哪些有货了,哪些正在做。
写好以后,先拿去和带我的小帅对一下,哪些大致有货了,哪些没货,没发的原因,有些等客户通知发的,也看下是怎么回事。小帅人特别好,都很认真地给我解答,说去年客户所定的早就取消订单了,只是系统里删除不了。平时基本订的一些产品,周期一般不会超过三个月,剩下的一些产品叫我最好拿去和生产部的小许对一下。
我拿到楼下和小许一一对了下,不能交货的原因,也分别写上,对于小许有些含糊其辞的回答,只能自己去一步步跟踪,时刻关注着货有没有上来,多去仓库走动着。
每天一早我都会刷下系统,如果没有订单,我拿着理出的欠货单,会去货架上对一遍,看看有没有什么货收上来,有的话就相对应的去查一下,是不是别的办事处也有欠的,就问下小帅,哪边急先发哪边,或者大家匀一下。
昨天去货架上对了一下,发现有个货数量是够的,标识卡上面显示530,我一看实物盒子里只有470,想想不太可能因为标识卡的数字一般都很准的,再仔细一看,原来有六包放在旁边,不知道是不是不一样,还是有什么问题,看看包装是不太一样,我每样拿了一包去问小帅,这两个有什么区别,小帅说筷子是一模一样的,只是包装不同,一个老包装一个新包装,我补充了一句,那客户如果都要新包装呢,那这个老的还要重新拿下去包吗?小帅一本正经地说到,不不不,你不能只站在客户的角度想问题,你要记得是谁给你开工资,谁是你的老板。如果换包装要增加人工费,而且换下的老包装直接就报废了,因为数量不多有些客户刚好要零散的可以直接凑进去,就可以完全利用上了。如果客户要新包装的,就和她说暂时还不够,只能先等着,有货了一起发,先问问客户的意见,她如果不建议老包装,那就可以马上安排发货。
我说哦,感觉自己真是不太懂事,感谢小帅又给我上了一课。我就去和客户联系,客户说不就是三包吗,不能换新的吗,我的立场很坚定,说不好意思不能换,要不等有货了一起发,后来客户说只要筷子都是一样的,那就发过来吧,我说筷子都是一样的,仅是包装不一样而已,而且我会在盒子外注明哪个盒子里放了老包装,利于客户找寻,客户回复好。
我大大松了口气,拿着两包筷子去仓库,分别拆开仔细看了看,对比了下确实没有区别,仅是包装不同而已,放了三盒老包装进去,把注明贴贴到盒子外,把盒子盖好,发现盒子的另一边怎么都盖不齐整,就盖不到底的感觉,试了好几次还是不太如意,总感觉有点别扭不美观,本来想就这样算了,想想如果自己收到这样的货,心里感觉肯定不一样,那会怎么想公司呢。这样一想,我又蹲下继续找原因,把里面的筷子都拿出来,拿出几包的时候就发现原来有一包筷子盒子的一头没装好,难怪会卡住,重新理了理再放进去,这回就非常妥当地和上了,心情也是美美的,贴上标签。
上次去楼下看包装,帮忙包了几包,有个小伙特好,说每个盒子都有个小窗口,要把筷头放窗口那边,这样客户一看就知道这是什么货,根本不用开包装,这个小细节我真没注意,发现真是巧妙的设计。我自己这回帮客户包装就真正用上了,真是活到老学到老。
看着筷子5盒整整齐齐地落在那,心情都放松了不少,到时叫小吴直接打印出单子,安排发货就好了,第一次自己沟通,主动找货,完成了一次发货,学到了这么多,心里特别感恩。
听过一个经理说过这样一句话,没事就自己找事做,就算被贬了也不要气馁,是金子永远在发光。
公司的标语:认真,用心,好状态!谨以此,不断地勉励自己向前!