E战到底特训营(通过分列快速提取有效信息)
操作与技巧
通过分列快速提取有效信息
【基本用法】分隔符号-选择符号-选择目标单元格(避免覆盖原数据),固定宽度-用鼠标选择移动分割线-选择目标区域格式-目标区域-下一步-完成
【进阶用法】关键字拆分,数据分列-分割符号-勾选其他-填入关键字-下一步-完成;隐藏内容,选择区域-分列-固定宽度-选择分列区域-勾选不导入此列-目标区域填写-下一步-完成
【文本转数值】文本型数字快速转化为数值(方法一上节课介绍的选择性粘贴)-方法二,直接选择分列-完成;长数据转化后-设置单元格格式-数字-特殊-邮政编码
数值转文本:分列-分隔符号-下一步-文本-转化完成(导入系统)
【不规则日期巧转换】43319数字修改短日期;2018.8.1点替换为/或者使用分列-分隔符号-下一步-日期-目标区域填写-完成;20180801与上一方法相同分列快速转化为日期格式;
【快速拆分时间】选择字段-分列-下一步-空格-目标区域—完成
【提取身份证的出生日期】方法一:公式法=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00");方法二,分列-固定宽度-在出生日期前后加分列线-选择前半部分数字和后半部分数字选择不导入,生日部分选择日期-选择目标区域-下一步完成;
【公式不计算】当公式不自动计算时,选择分列-完成;如果是因为公式-计算选项-选择了手动造成的不计算-选项更改为自动计算即可;数据量大的时候可以先手动,完成后再自动计算。
【计算规格】用公式添加=-粘贴为数字-分列-完成
Power Query 拆分
三年销售数据合并-利用分列快速删除文件后缀,实现三个表格数据合并
步骤:数据-数据查询-从文件-从文件夹-浏览-选择确定-在弹出对话框-选择组合下拉-合并和编辑-选择试列文件-确定-对文件夹名称尾缀去掉-拆分列-选择保留1位-确定-更改格式-关闭上载;