如何利用PDCA环来管理你手头的事情

这几天我陷入了写作焦虑——感觉公众号已经没有太多的东西可以写了。

倒不是真的写不出东西,大脑的表达模块依然是给力的——给一个话题,我多少可以把它扩展成为一篇文章。

而现在的问题是不知道还应该写什么。这个问题与我对这个公众号的限定有关——提供方法,不发只有纯鸡汤的东西,写能有实际作用的东西。

下图是我近日所写文章整合出来的主要要点,你们可以看到,每一篇的文章都不会只是灌鸡汤而已。


来自公众号hxg0662

然而只写方法论便会遇到以下的问题:

1、方法大多都是简单的,只不过是执行的情况造成了不同的结果。说再多,不去做,然并卵。

2、方法有一定的相似性。

通过阅读,你会发现同一个领域的大师,甚至有着很多共同的观点和方法。一是因为事物多有着共同的基本规律,二是因为他们彼此之间也会阅读对方的作品,在经过思考后,优选出来,再用自己的方式去诠释。但本质上是一直的。

例如热卖的《如何高效学习》里面说的“整体学习法”,意思是说要把知识看作是一个整体,不要把它们分割开来。

这种理论在应用上可以分为四个步骤:

①用工具帮助你高效阅读

(具体上,可以使用手指带着眼睛速读,以免看着看着不知道看到哪;还可以用笔记来促进理解);

②紧密联系知识,结构化;

③扩展知识,由点到面,由面到体;

④运用费曼技巧帮助记忆。

虽然书是非常热卖,读的人也很多。但Zee好像也没感觉是什么新东西。所谓的费曼技巧,本质上就是利用模拟、扮演、比喻等方法来帮助记忆。然而“学习吸收金字塔”也有相关的表述,甚至比它全面的多;而《刻意练习》中其实也有提到:采用互动性高的方法,也能大大提高记忆的效率。


其实现在很多出名流行的话语,然而在古老的年代就已经让老子孔子孟子庄子墨子以及他们弟子,用古语言给说烂了,还有很多用文言文的方式传了下来。

有时候重要的不是说了什么,重要的是谁来说。如果是一个落魄的街边客,说得再好又有什么意义呢?


所以方法论我们会提供,但看来不能为了写方法论而否定其他的东西。

在所有事情的管理上,有着一个广被世人接受的构想:PDCA环。


PDCA循环又叫质量环,是管理学中的一个通用模型,一般运用于持续改善产品质量的过程。

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(行动、纠正)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。

1、P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。

2、D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。

3、C (check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。

4、A (Action)纠正,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。

其实我们生活中很多的问题都可以利用PDCA来提高效率,包括项目的管理、学习内容的管理、时间的管理、习惯的管理等等。

在写公众号这件事情上,我的“PLAN”是“提供方法,不发只有纯鸡汤的东西,写能有实际作用的东西。”但是却在“DO”上,我却遇到了困难,所以我得“CHECK”是在哪里出了问题。通过文章前面部分的反思,我觉得好的方法论是有限的,应该提醒自己和建议粉丝们把更多时间放在执行上面,这便属于“纠正”的范畴。

而在“ACTION”纠正之后,我又会重新开始“PLAN”

来吧!一起尝试一下运用PDCA环。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,905评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,140评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,791评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,483评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,476评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,516评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,905评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,560评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,778评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,557评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,635评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,338评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,925评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,898评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,142评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,818评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,347评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容