企业数据分析与管理决策-如何让准时交货率一年提高了40%

案例概述:


这是2016年10月我接到第一个报表设计及数据分析的需求,这份需求的发起人是集团运营总经理。需求的原因是每月国内生产准时交货率都在80%左右,而国内客户准时交货率只有50%左右。


集团管理会议汇报这2项KPI时运营和销售都会有争议,为什么会有30%的差距?30%差距什么原因造成的?带着这一系列的问题,我们开始第一个案例实战。


(负责这个报表设计及数据分析时,还没有接触到power BI, 当时借助了EXCEL完成了报表设计及相关分析,所以此案例的分享重点是解决问题的思路)


运用数据分析实现管理决策支持的五步骤


1 明确对象,界定问题


1.1 要解决什么问题?

30%差距在哪?什么原因造成的?


1.2 管理目标是什么?

国内客户准时交货率>=80%


1.3 影响因素有哪些?
(黄色字体可能就是造成30%的差距原因)



1.4 有哪些行动方案?


1.4.1 责任部门指标认领



1.4.2 责任部门持续改善跟踪


有没有达到改善目标?本月与上月改善有没有提升?

1.5  如何评价目标是否实现或者决策好坏? 客户准时交货率在一年内>=80%   2 建立分析模型
这里还谈不上什么模型,只是数据分析的思路及报表数据呈现的方式。需要判断每一条订单行是否准时交货,以及对未及时交货的原因进行分析,为了便于分析将每一行分为 A、B、C、D、E五种状态。
A:准时交货 B:库存不足 C:未及时下达领料 D:未及时包装 E:未及时出运   分别统计出A、B、C、D、E行数以及在总行数中的占比。(汇总样表设计如下)

 


3 数据资料获取
本次分析所需数据来自内部数据仓库,属于内部数据。

4 模型求解和检验

模型求解和验证在本次分析中是个难点,对销售、计划、包装及物流相关业务的背景熟知度决定了你对数据资料的理解能力。以下是我的A、B、C、D、E行状态的判断条件的解读。

模型检验(B、C、D、E剩余交货量都不为0):
A:准时交货,“剩余交货量为0”
  B:库存不足,“可用库存数量+已领料数量<剩余交货量”

C:未及时下达领料,“下达领料数量<(已出运数量+剩余交货量)”
  D:未及时包装,“已包装数量<下达领料数量”

E:未及时出运,“已包装数量=下达领料数量”
  5 结果解读与数据分析报告
下图为全年准时交货率变化的真实数据,从一月的52%到十二月的93%,可以看出经过数据分析持续改善的过程,准时交货率一年提高了40%,超出了预期设定的目标。



再看下图是最近一个月准时交货率的真实数据,通过这两年的持续改善我们已经做到了行业中的佼佼者。

 


阅读心得


感谢Danny带来了一次完整的数据分析全流程体验。


在他介绍的分析第1步骤中,界定问题需要强大的逻辑思维;识别因素需要对业务的深入理解责任部门认领指标需要沟通和影响力,这看似简单的第一步却是很多数据分析师迈不过去的槛。


商业数据分析的目标是为企业带来效益结果,无论使用Excel、PowerBI还是任何其他高级的工具,如果没有推动业务行动,一切都将是分析师们的自娱自乐。


再次回味运用数据分析实现管理决策支持的五个步骤,看看我们在哪一条上有改善的空间?


1 明确对象,界定问题

2 建立分析模型

3 数据资料获取

4 模型求解和检验

5 结果解读与数据分析报告


马世权



—— End ——




 

 


 

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