如何高效的整理手机相册?

原创:保定衣橱整理师倩儿

貌似每次整理手机相册都是眼睛发直、脑浆迸发、生无可恋的时候,很感谢自己的责任心和使命感的督促,让我以身作则来一个大彻底清理。当然,有人也想,不想整理就不整理咯,内存不够换一个大内存就好啦。这其实就好比你家有一个垃圾桶,放不下的时候,你想的不是把垃圾清理掉,而是想着换一个大的垃圾桶好了,道理是一样的。大内存的手机是为了让我们手机提速,不是为了存储更多当下没有用的信息。


我们总是说用空间控制物品的数量,不管这个物品是好的还是坏的,都需要调配成可控的量。


      相册整理是一个听起来很简单,实操起来却非常困难,也很耗时间的一件事情。大多是因为照片数量太多、看到照片会不自觉产生很多回忆,从回忆中清醒过来以后就开始纠结要删还是要留,如果再赶上之前偶尔有做过一两次的备份和分类整理,但又与现在的照片分类不匹配的情况下,“剪不断、理还乱”,简直是不要活了。。

      诸如此类的障碍,加上长时间盯着手机看,眼睛会不舒服、脑仁也因为回忆和思考也是随时准备待机,这时就想,换一个手机好了,一切从零开始,但换手机还是遥遥无期,如果你也是这种状态,建议改变策略,希望以下方法能提供一些帮助。




相册整理Tips1:照片分类规划

分类,是整理中必不可少的环节,相册也是一样。在开始整理前,我们首先把手机相册里的照片统筹看一眼,大概清楚自己相册都有哪些类型的照片,然后做一个分类规划。比如每个人基本都必备的:生活类、工作类、娱乐休闲等等。大家可以根据自己事情情况量身定制,比如像职业经理人、工作狂魔可以对工作类再进行细分。

      举例:衣橱管理师,相册会有大量整理案例相关的照片、收纳用品相关、可以按自己的需要分类为:衣橱空间、厨房+冰箱、儿童房、书房等各空间来分别归类。

      再比如宝妈相册里会有大量宝宝的照片,就可以大致分类为:宝宝相册、朋友聚会、工作相关等,如果是两个宝宝,照片量特别大时,也可以考虑把大宝、二宝成立两个相册。如果是按宝宝年龄作为分类标准,可以用于备份时使用,不建议在相册里进行分类,因为相册是经常要用的临时储存地,方便查阅、临时提醒是关键。

        这个分类是初步的规划,原则上越具体越好,因为苹果手机没有相簿合并功能,如果分类太大、太宽泛容易二次返工,或者导致分类没有意义。

        但是一定要注意:

        1、类别数量,尽量控制在10个及以内;

        2、类别区分明显,不要出现两个类别相近或模糊不清,比如:同时出现“生活照”、“自拍照”两个不容易区分的类别等。




相册整理Tips2:从删除我不想要的,改成提取我想要的,会相对轻松很多。

      我们不是要把成千上万张相册一次性做好整理,而是从成千上万张相册中提取对我们当下状态有用的照片。

      提取标准:“近一个月会使用的照片”,“未来3-6个月甚至一年都持续会需要”,“用时会很着急,需要能准确快速找到的”。比如个人介绍、微信二维码等信息,如果使用频率较高,就需要提取出来放在“个人信息”标签下。假想一下,如果我们每次需要时,都要从6000+相册中去翻找它,多么浪费时间、着急且崩溃。相信一般遇到这种情况,我们往往会放弃,选择去微信重新下载的方式会更快一些。(提示:如果你每次都是这个操作,那么这张照片完全可以直接删除。它就是典型的,我以后会用,却从来没有用过,并且还一直在你的相册里占内存!)



相册整理Tips3:相册分类的命名要准确、清晰

      关于相册命名,最好是你看一眼就知道里面是什么内容。不要使用模糊不清或者心血来潮想到的名字,一般情况下是文艺不了几天,但从实用性的角度,一段时间之后,你就会搞不清楚里面到底是什么类型, 用百度网盘文件夹命名举例说明:


        工作、音乐、读书笔记,这几类是看一眼就知道里面会是什么内容,不管隔多长时间,你都不会把一首新歌放到“工作”的文件夹里。但是“学习”这个文件夹,可能就需要打开看一眼,里面之前都放过什么内容(偏Excel、Spss进修时课件、软件下载等相关),再衡量一下现在要备份的内容(视觉笔记素材)和它是否匹配,判断好之后(不是很匹配)再考虑要不要放进去(不放)。这就是一个自我阻碍和时间浪费的过程。

      所以建议直接把文件夹重命名为:Excel学习或者学习-数据统计,这样不用打开就很清楚,视觉笔记和它不同类。

      相册分类标签同理,和好朋友的相册可以用“朋友”直接命名,但不能用类似于“我们”这种很宽泛的模糊词命名,真心会增加我们后期使用时的负担。



相册整理Tips4:巧妙利用其他App功能,进行相册备份和更新

      相册或文件存储备份,我个人一般比较习惯使用“百度网盘”(当然现在现在新出了“一刻相册”APP,大家也可以去关注了解),它有一个好处就是,会提醒你哪些照片是已经备份过的,所以不用担心时间隔很久,自己会忘记哪些照片是需要备份的,哪些是已经备份过的。举例:

当你上传网盘时会出现以下三个标签“未上传”、“已上传”、“全部”,

“未上传”:就是还没有备份过的;

“已上传”:已经备份过的;

“全部”:该相簿下全部照片。

  每次备份时,只需要选择“未上传的”部分,这样就不会出现重复备份、以后找照片混乱的现象啦~


以下场景,说明该相簿相册已经全部备份过,不需要重复备份了↓↓↓↓




百度网盘会显示每次信息上传的时间,对我们后期查阅、更新备份起到提示作用↓↓↓↓


或者我们每次备份时,手动修改文件名,增加日期,更醒目一些↓↓↓↓

另外提醒大家:网盘文件夹命名和相册命名保持一致,这样照片备份、更新才能顺畅无阻,避免出现存错位置,或者更新进度错乱。

接下来再具体说一下关于Iphone如何新建相簿(相册),进行照片分类的具体操作和注意事项:


相簿是小分类,文件夹是大分类,文件夹下可以有多个相簿,子相簿下不能新建文件夹。

一、苹果手机相册如何新建文件夹?

打开相册——相簿——查看全部——编辑——左上角“+”——新建文件夹,演示如下:





二、苹果手机相册如何新建相簿(相册)?

从相册中任意选中一张照片——点击左下箭头图标——添加到相簿——新建相簿——相簿命名——完成




三、文件夹、相簿如何操作重命名、调整先后顺序?

编辑(一定要先点击,否则操作无效)——轻触文件名即可直接修改; 长按文件夹/相簿,拖动即可调整先后顺序。



四、注意事项:

提示1、苹果手机相册暂不支持相簿直接拖拽,合并到文件夹的功能

意思是,如果想在文件夹下设立子相簿,需要先新建“文件夹”—再新建子“相簿”—然后在子相簿内添加照片;而不是先建立相簿,再新建文件夹。先后顺序要搞清楚,不然等于没做。

如下所示:文件夹内可以包含N个相簿




提示2、苹果相册分类使用“新建相簿”而不是“新建文件夹”进行分类

为什么呢?因为iphone新建文件夹后上传、发送时不会被识别!

举例来说:如果我相册分类为“衣橱管理”、“生活照”,这两个分类是用“新建文件夹”的方式进行分类的,那么在网盘备份或者微信选择照片时,就会发现,可选的相册仍然只是“所有相册”,并没有分类,也就是你的分类只是在手机相册查看时能看到,其他途径选择照片等于没有分类。

但是如果分类是选择用“新建相簿”的方式进行分类,那么网盘或者微信发送是可以看到分类的,如下图所示:




选择相册——“我的衣橱”(文件夹)看不到,——“新建相簿”是可以看到的

百度网盘不识别所有文件夹,连文件夹下的子相簿也不识别;

微信不识别文件夹,但是可以识别文件夹下的子相簿;


提示3、

1、删除相簿不会删除照片,只是删除这个类别,照片还可以在“所有照片”内找到。

2、苹果手机自带的“个人收藏”里照片删除,将同步删除icloud照片信息,所以删除要慎重。




      以上,一次彻底的相册整理,像是整理自己的人生,不但会包含近一年甚至两年三年我们的生活、工作、感情、旅行各个方面,还会无形中让我们对过去、当下和未来产生思考。

      但整理后得清爽、高效、方便也是如获新生般愉悦。

      以后只要定期删除、备份,渐渐就会发现:良好的习惯和生活方式会带给你意想不到的礼物!

所以,加油。​​​

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