书名:零秒工作(40%)
作者:[日] 赤羽雄二
001勇于踏出第一步,迅速着手工作
与其一直在强调工作的困难,不如勇于踏出第一步,迅速着手工作。因为工作进展缓慢的原因中,比起速度的问题,“没有迅速着手工作,无法着手工作”,才是主要原因。
002工作需要计划
如果不想工作或者不知道哪里开始入手工作,就做个工作计划,按计划一步一步完成。
003弄清上司指令才开始工作
明明对员工下达了及其含糊不清的指示,却期待员工能够完完全全按照自己的意愿来出色地完成工作,这样的上司有很多。这时候,要弄清楚上司具体需要达成怎样的结果,才采取措施。
004PDCA管理循环工具
PDCA是指plan (计划)、do (执行)、check(检查)、act(改进),这是一种管理循环工具。工作前,先做好工作计划,按照工作计划一步一步执行,通过细心检查问题,发现可以改进的地方,最后再按照这种管理一直循环精进。
005速度能够解决5个问题
迅速着手该做的工作;头脑就会越来越灵活;能多次运用PDCA管理循环;工作充满干劲;不断发挥出实力。
006在工作中,成功=工作
工作时不要事事过于细致,因为工作本身并不是以细致完成为最终目的,它终究要以做出某项成果为目地。
007提早完成工作
凡事提前,或先行一步,比别人稍微早采取行动,并在在截至日期内,提前完成工作,身心轻松。
008提升思考速度
通过“A4纸做笔记”来实现零秒思考:将烦闷的问题一条一条清楚的记录下来;细致的整理和归纳,挑选出哪些是最重要的,首先应该处理哪些等,让大脑有判断的基础;最后分析问题并制定解决方案。
009假设性思维
平时多观察,对任何事都要有自己独特的理解,在大脑中假设自己的构想、验证等,久而久之,思维方式会越来越灵活。就像开会时,假设自己是决策者,将需要决定的事情进行设想,培养预测未来的能力。