处在互联网高速发展的时代，我们的生活中、工作中无时无刻不在接触到数据。企业市场的决策、人体健康的预测、体育赛事的预测、环境检测的预测······越来越多的行业都把数据分析结果作为企业决策的基础。但是在大数据高速兴起的同时，我们也逐渐意识到，国内目前的数据分析人才还有很大的空缺，大到复杂的数据建模，小到简单的Excel 基础分析，都还有极大的缺口存在。

数据分析的一般过程有5个步骤：

1.数据采集；

2.数据预处理；

3.数据分析；

4.数据挖掘；

5.数据展现，报告撰写。

虽然数据分析完整的步骤较为繁杂，但是要想完成一个完整的数据分析过程，数据预处理这一步骤有着不可忽视的地位，任何数据分析之前都要对数据进行全面的预处理，否则可能会使得后面的工作功亏一篑。本文就是从EXCEL开始讲解快速入门数据分析。

.Excel 快速处理数据

当我们拿到数据之后，在Excel可以处理的情况下，可以对到手的数据进行大清理啦，在这里可以完成对数据的精度调整，重复数据的筛选，数据的匹配等一系列工作。

1.数据精度的调整

对于很多财务工作人员来说，对数据的精度有统一要求，那么这里可以应用的函数：

round(number,num_digits)  对数据四舍五入，num_digits指四舍五入之后的小数位数

roundup(number,num_digits) 向上舍入任意实数

rounddown(number,num_digits) 向下舍入任意实数

example :对于 数字 98.96 在单元格B1，

Round (B1，1）=98.9

Roundup(B1,1)=98.9

Rounddown(B1,1)=98.8

2.日期格式的调整

抽取的数据需要按时间分类需要用的数据函数

year   ( serial_num)  提取给定日期的年

month( serial_num)  提取给定日期的月

day     (serial_num)  提取给定日期的日

date ( year, month, day） 将不同的年月份组合成要求的日期

3.剔除数据空格

很多时候抽取出的数据本身存在空格，这种情况就要求我们事先对数据去空格后才能做下一步的处理，剔除空格需要用到的公式：

trim （text）

这里我们可以进一步引申出一个函数text ( value,form_text)

4.数字格式转换为文本格式

text （value,form_text）

根据指定的数值格式将数字转换为文本形式

这一函数需要牢记，在我们应用中会有很大的作用，我们在对数据进行匹配的时候，要保证数据是处于相同的格式，否则很有可能会匹配不到想要的结果。

5.数据的连接

在处理数据时，通常要确定关键词,那么这个时候就需要用到CONCATENATE（text1，text2，······）函数了，这个函数可以把我们需要用到的关键列组合在一起，起到and 的作用，同时还需要了解“ & ”这个符号也跟这个函数有异曲同工之用。相较之下，CONCATENATE 函数 用来连接数据更加简单、快捷。

6.数据的提取

前面我们说了连接数据需要用到的公式，那么同样我们也要学习怎样去拆分一个数据，在EXCEL 中，我们有3个公式可以用来拆分一个单元格的数据：

left （text,num_chars） text 是要提取的字符串数据，num-chars 是从左往右截取多少位字符；

right （text,num-chars）这里的num-chars 是指从右往左截取多少位字符；

mid(text,start_num,num-chars) start_num 是指从第几个字符串位置开始截取，num_chars 依然指的是截取的字符串位数。

7.逻辑函数

很多时候我们对取出的数据进行逻辑判断，这里就可以用到if 函数对数据进行判断。

if （logical_test，value_true, value_false）

logical_test 指的是用来判断的条件，value_true 是指条件正确是 TRUE,value_false 是条件错误时是False.

example:判断 下面左列数据是否大于3，若是，则用"Y" 表示，否则用“N"表示

IF 函数使用

使用逻辑函数判断，我们只需要根据"Y" 和 "N"就能轻易将一组数据进行分类。看完要牢记哦！

8.数据的四则运算

EXCEL 中经常会对数据进行四则运算，这里我们重点讲解加法运算，即sum( )和sumif( ）函数的运算  。

sum( num1,num2,······)，在空白单元格中输入=sum（），然后将要相加的单元格拖入到（）中。

example：要计算AN列数据的和

数据求和

输入公式后直接按下Enter键，就可以得到这组数据之和。

sumif( range,criteria,sum_range )对区域中符合指定条件的求和

range 是指条件区域，criteria是指需要满足的条件，sum_range 是需要求和的数据区域

example：需要对status 是APPROVED状态下的AN列数据求和，如下图

SUMIF 函数

在AP2 单元格中输入公式 = sumif(AO1:AO7,"APPROVED",AN1;AN7)，按下Enter键即可得到想要的结果。

9.英文字母的大小写变换

在数据处理的时候，有时候会对字母的大小写变换有一定的要求，这时需要用到的公式：

proper ( text) 除首字母外都转换成小写，ghjD在A1 单元格  proper(ghjd)=Ghjd

upper  (text )所有字母都转换为大写，upper(A1)=GHJD

lower  ( text) 所有字母都转换为小写，lower（A1）=ghjd

10.新旧数据字符串的替换

Replace（old_text,start_num,num_chars,new_text）

Replace（要替换的字符串，开始位置，替换个数，新的字符串）

example：要将qwer中的e 用E替换

replace 函数

按下Enter键之后就可以得到想要的结果qwEr.

以上是通过Excel 快速入门系列的第一次文章啦，熟练使用这10个公式对于很多新入门Excel 的人来说已经可以完成很多基本的数据处理了，接下来会对于Excel中更比较常见的函数进行讲解，比如Vlookup,match 啦，努力争取写完excel 还会接着写spss的处理数据方法。大家还有其他想看的留言哦！