最近一段时间工作任务比较多,而排在日程上的学习和讲课计划也比较多,不知道人在把自己压榨地比较充分的时候,是不是更容易彻底失去准确判断的心理承受力。连续40天的原创微信公众文章的撰写发布,也占用了我大量的心理资本和时间精力,这几天大脑感觉有些疲惫,头会痛、睡眠也受到一些影响。我开始使用冥想法、呼吸法调整自己的状态,但还不太理想。于是,我知道,我的大脑能量开始耗能超载,我明白,这个不仅仅是我的时间管理问题了。
事实上,我们很需要做的,是管理好能量,而不是管理好时间。
很多时候,我们在谈怎么对付拖延症,也有很多时候,我们在谈如何管理好时间。也许你并没有察觉,真正需要管理的,可能并不是时间,而是你的大脑能量。
工作节律中,如果你不想再陷入同一个陷阱,那就是时候问自己一个更好的问题了:真的是时间的错吗?
在当今信息容量爆炸的时代,在一个互联网冲击下的创造型经济中,你每天工作多少个小时已经不是最重要了。著名作家托尼·施瓦茨也曾说过“管理好你的能量,而不是你的时间”,其实从心理学上,也认为你更应该将注意力集中在个人能量上面。
人类每天要管理好的能量类型大致有四类:
一、身体能量——你的身体有多健康?
二、情感能量——你的世界有多幸福?
三、脑力能量——你的注意力有多集中?
四、精神能量——你为什么要做这些事情?
作为人类,我们和机器是非常不同的。本质上说,机器是线性工作的,而人类是循环工作的。有效率的工作日,是真正尊重人类本性的,是首先将重点放在昼夜周期上的。
十八世纪后期,当工业化开始最大化提高工厂产量时,让工厂一周七天,一天二十四小时运转不停成了关键。当然,为了提高效率,人们就得工作的更多。实际上,那个时候一天工作10至16小时很正常。而福特公司创先提出了“8小时工作”制,口号就是“八小时工作,八小时消遣,八小时休息”。(8 hours
labour, 8 hours recreation, 8 hours rest.)
普通心理学的研究也表明,人类的思维能在任务中集中90-120分钟。之后,需要20-30分钟的休息重新获得能量,在接下来的任务中才有更好的表现。
所以,有效工作的管理更为重要。
有效工作的核心是注意力。
工作流程最为重要的一点就是我们的注意力能有多集中。
世界著名教育心理学家贾斯丁·加德纳(研究“多元智能理论”而著称心理学界、教育学界)的一项调研发现,我们的大脑在将注意力集中起来时需要完成两个步骤:
(1)“敏感性增强”:简单地讲就是大脑聚焦过程,模糊的镜头慢慢地开始聚焦变的清晰。
(2)“高效选择”:当获得任务时,注意力慢慢增强。进入心理学家称之为“意识流”阶段,我们就开始真正地进入工作状态。
这个研究的重要结论就是我们必须兼顾两点:
(1)不同时接受多项任务以避免在工作中被分散注意力。
(2)即使只有一项任务也要减少干扰项的存在。
在我今天开始感到大脑能量过爆前,留点小建议吧:
1、不要再去想什么一周7天、一天10小时或者8小时之类的工作计划,更别跟我提1个月的,试着拆分出九十分钟的“工作视窗”吧,因为过了这个长度你的注意力就容易涣散了。
2、学会增加任务之间的关联,让几个工作成为一个工作链,而不是相互影响和分散注意的任务。我经常做的就是将我要写的文章和我的课程联系起来,另一个好处就是达到“一鱼多吃”。
3、学习如何休息,而且必须有效休息。最健康的那个人往往不是跑得最快的那个,而是能够充分利用休息时间的那个人。提前安排休息时该干些什么是个好主意,比如:运动、阅读、冥想,吃点零食也算。