好看的PPT≠好的PPT

设计感强的PPT就是好的PPT吗?

许多人是这么觉得的

答案当然是否定的。


至少有一点可以确定

难看的PPT你会看得下去吗?

没有人愿意透过你丑陋的PPT去欣赏你绝佳的创意。

每个人对“好的PPT”有不同的定义,今天和大家分享“如何最好一份PPT”。


一、内容

PPT的主要作用是将需要表达的内容直观、形象的展示给观众,课堂上作为课件用,开会时做演讲的辅助工具。

做PPT前需要确定PPT的内容:

1、首先确定PPT的用途

PPT的用处广泛,在职场中,多用于工作总结、创意展示、竞标等,在学校中,多用于授课课件、学生竞选、作业展示等。

根据所处环境的不同,有针对性的选择PPT主题。

2、确定PPT的题目

PPT的题目一般直接说明主题,如“XXXX工作报告”、“XXXX商业计划书”“XXXX年终总结”

在正式场合使用的PPT,尽量不要使用个性化的题目,容易有哗众取宠的效果。

3、确定PPT的内容

PPT是演讲稿的凝练表达,内容要与演讲的内容一致,重点突出。

例如工作总结,集中展示工作取得的成果,减少工作目标和过程的篇幅,并围绕工作成果确定几个相关的指标,多维度全方位总结工作中取得的成绩。


二、结构

PPT一般采用“封面-目录-主体-封底”四段式的排列结构。

1、封面页

封面

封面用简明的主题告诉观众演讲的主题和演讲者的基本信息。

2、目录页

目录

将事先确定好的PPT大纲,凝练为一级、二级、三级小标题,在目录页向观众展示接下来的演讲从哪几个角度切入。

3、主体页

主体

主体页是PPT的主要部分,围绕目录中的小标题细节展开

4、封底页

封底

为了不让观众觉得演讲戛然而止,可以在PPT最后一页感谢观众的认真聆听,让演讲更具有完整性。


三、美化

1、主次分明,重点突出

封面、目录、封底只用一页,主体部分占用较长篇幅,其中主体的内容要突出层次感。

采用一级、二级、三级标题,调整字号,重点加粗,占用页面数量加以区分。

2、文字简洁

文字繁杂

演示过程中,PPT的内容文字尽可能简短,突出关键词,减少阅读量,将观众的视线从PPT上转移到演讲者身上。

3、视觉化

直观化展示
直观展示

PPT要注重视觉化设计,文字只留主要内容,图表可视化,多使用与文字相关的高清配图,注意配色和谐,减少色彩种类以免视觉疲劳,适当使用动画活跃气氛。


尽管好看的PPT有很多,但是具备逻辑清晰、层次分明的PPT才能成为好的PPT。如果失去这一点,使用再酷炫的技巧,PPT也将失去其本身的价值。

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