为什么要用金字塔结构？金字塔结构符合人的思维规律。
人类思维的基本规律：
大脑自动将信息归纳到金字塔结构的各组中，以便于理解和记忆；
预先归纳到金字塔结构中的沟通内容，都更容易被人理解和记忆；
你应有意地将沟通内容组织成金字塔结构，包括口头表达和书面表达——说话、培训、演讲、报告、述职和写文章、总结、申请、方案、计划等。
归类分组，将思想组织成金字塔
大脑会自动将发现的所有事物以某种秩序组织起来。基本上，大脑会认为同时发生的任何事物之间都存在某种关联，并且会将这些事物按某种逻辑模式组织起来。
例如：古希腊人眺望星空时，看到的是由星星组成的各种图案，而不是散乱的星星。
大脑会将其认为具有“共性”的任何事物组织在一起。“共性”指的是具有某种相似的共同点或所处的位置相近。
用于组织不同事物、思想、概念、项目等内容的逻辑模式必定是金字塔结构。
金字塔结构能满足大脑的两个需求：
一次记忆不超过7个思想、概念或项目；
找出逻辑关系。
奇妙的数字“7”
奇妙的数字“7”，这个术语是由乔治·A·米勒在他的论文《奇妙的数字7±2》中提出的。
米勒认为，大脑的短期记忆无法一次容纳7个以上的记忆项目。
这就意味着，当大脑发现需要处理的项目超过4个或5个时，就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中，以便于记忆。
归类分组搭建金字塔
为了说明上述方法，以记录9种食品的采购清单为例：
葡萄 橘子
牛奶 咸鸭蛋
土豆 苹果
鸡蛋 酸奶
胡萝卜
大脑很可能会将需要购买的物品按超级市场的不同区域分类。
每看到一种食品时，就按以上方法归类，不知不觉建立了几个在各项目之间有逻辑关系的金字塔结构:
找出逻辑关系，抽象概括
仅以逻辑方法将思想或概念分组是不够的，还必须找出逻辑关系。
分类的作用不只是为了将一组9个概念，分成每组各有4个、3个和2个概念的3组概念，因为这样合起来还是9个概念。
你所要做的是提高一个抽象层次，将大脑需要处理的9个项目变成3个项目。
然后，你无需再记忆9个概念中的每一个概念，而仅需要记忆9个概念分别所属的3各组。这样，你的思维的抽象程度就提高了一层，处于较高层次上的思想总是能够提示其下面一个层次的思想。
自上而下表达，结论先行
先提出总结性思想，再提出被总结的具体思想。
受众的大脑只能逐句理解作者(演讲者、培训讲师)表达的意思。他们假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关系。如果你不预先告诉他们这种逻辑关系，而只是一句一句地表达你的思想，读者就会自动从中寻找共同点，将你表达的思想归类组合，以便了解各个组合的意义。
由于受众的知识背景和理解千差万别，他们很难对你表达的思想作出与你完全一样的解读。事实上，如果你不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系，他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何关系。退一步说，即使受众能够作出与你完全一样的解读，你也增加了他们阅读的难度，因为他们必须自己找出这种你没有提前说明的逻辑关系。
无论读者的智商有多高，他们可利用的思维能力都是有限的。一部分思维能力用于识别和解读读到的词语，另一部分用于找出各种思想之间的关系，剩下的思维能力则用于理解所表达思想的含义。
总之，读者会将读到的思想进行归类分组和总结概括，以便记住。如果作者传达给读者的思想已经事先进行了归类和概括，并且按照自上而下的顺序呈现，读者就能更容易理解作者表达的思想。
自下而上思考，总结概括
通过将所有信息进行归类分组、抽象概括，并以自上而下的方式表达出来的文章，会呈现出金字塔结构(每个方框代表你希望表达的一个思想)。
你的思维从最底层开始，将句子按照某种逻辑顺序组成段落，然后将段落组成章节，最后将章节组成完整的文章，而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的一个思想(中心思想、核心观点)。
你总是要不断对思想进行归类和概括，直到没有可与之关联的思想可以继续概括，因此，你写的每一篇文章的结构必定只支持一个思想，即概括了所有各组思想的单一思想。这一思想应当就是你希望表达的思想，而所有在其之下的思想则越往下越具体、越详细(如果你正确构建了文章的结构)，并且都对你希望表达的主题思想起着解释和支撑的作用。
金字塔中的思想以3种方式互相关联——向上、向下和横向。位于一组思想的上一个层次的思想是对这一组思想的概括，这一组思想则是对其上一个层次思想的解释和支持。
文章中的思想必须符合以下原则：
1.纵向：文章中任以层次上的思想必须是对其下一层次思想的概括。
你在思维和写作中的主要活动，就是将具体的思想概括抽象为新的思想。段落的主题就是对段落中各个句子的概括，章节的主题也是对章节中各个段落的概括，依此类推。
2.横向：每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
在写作中，你希望表达的思想就是每组思想的逻辑关系直接蕴涵的思想，即每组中的思想都必须属于同一逻辑范畴。
因此，如果某组思想中的第一个思想是做某件事的一个原因，那么该组中其他思想也必须是做同一件事的其他原因。如果某组中的第一个思想是某项过程的一个步骤，那么该组中的其他思想也必须是同一过程中的其他步骤。如果某组中的第一个思想是某公司面临的一个问题，那么该组中的其他思想也必须是与之相关的问题。依此类推。
检查思想分组的一个简便方法，就是能否用单一名词表示该组的所有思想。
3.横向：每组中的思想必须按逻辑顺序组织。
逻辑顺序展现了你在组织思想时的分析过程。
组织思想的4种逻辑顺序：
演绎顺序：大前提、小前提、结论
时间（步骤）顺序：第一、第二、第三
结构（空间）顺序：波士顿、纽约、华盛顿
程度（重要性）顺序：最重要、此重要，等等
大脑的4种分析活动：
演绎推理
发现因果关系
化整为零
归纳总结
