作者:乌篷起狼烟(来自豆瓣)
来源:https://book.douban.com/review/9099391/
“工欲善其事,必先利其器”。我们在学习、工作和生活中会不停的记录和书写着各种笔记,、比如各种课程、讲话、信息、会议、报告等等,我们也一刻不停的做着各种思考,比如晚上吃什么,出门穿什么、明天做什么等等。可是你真的会记笔记吗,记过的笔记真的用的上吗?你所写的笔记有没有帮助你顺利完成学页,有没有帮助你高效完成工作任务加薪升职?你的思考又有没有能够帮助你解决人生难题登上人生巅峰?
有这样一种笔记术,或者更准确的说,有这样的一种用笔记呈现的思考方法,掌握了这种方法或许可以帮助你人生“开挂”,高效完成各种任务,登上人生巅峰,这种方法叫做“麦肯锡笔记思考法”。
我们知道一个人的思维方式会影响一个人的行为,有没有一种思考方法可以很好的促进人们正确的思考,而且快速的把思考转化为行动呢?在《麦肯锡笔记思考法》一书中,作者大岛祥誉详细介绍了这种借助笔记思考的方法。
日本有一个非常著名的世界顶尖的咨询公司——麦肯锡公司。麦肯锡公司的业务简单说就是给企业提供咨询服务,帮助企业解决随时出现的难题,简单说麦肯锡公司就是给一群搞企业的聪明人出“困难解决方案”的公司。大岛祥誉是麦肯锡公司的顶尖咨询顾问,他也可以说是给聪明人出主意的一群人里面最会出好主意的一位。他通过观察麦肯锡公司的前辈们解决问题的过程,得出一个结论,只需要三种笔记就可以完全解决所要咨询的问题。这三种笔记,分别是横线笔记、方格笔记和麦肯锡流笔记。
我们记笔记或者思考的目的大致有三种:1、记录知识和信息2、吸收知识和信息3、应用知识和信息。
那么什么样的笔记,能让我们更好的记录吸收和应用知识信息呢?
大岛祥誉发现只需三种笔记就可以很好的帮助我们记录、吸收和应用。
第一种是横线笔记本,它所起的作用是详细、客观记录调查的问题或者事实。
第二种笔记就是方格笔记,它所起的作用是提出问题和构建假设。
它和横线笔记的区别是方格笔记的页面上带有正方形的格子,它的页面的上方有标题,或者说叫主题(议题),在它的右上部有可以写出结论的留白,
图1,事实、解释、行动的方格笔记。
横线笔记
但是方格笔记与横线笔记本的真正区别是它背后的逻辑结构。
方格笔记是用黄金三分法来布局笔记本的。其中横线上方是中心主题,横线下方分为事实、解释和行动三个部分。
它的逻辑结构也符合黄金三分法。事实、解释、行动按逻辑结构对应着:问题的本质是什么,问题的真正原因是什么,我们该怎么解决这个问题这三部分。
第三种笔记是“麦肯锡流笔记”。麦肯锡流笔记的实质是麦肯锡的思考方法与方格笔记相结合的笔记。它和方格笔记形式上的区别其实并不大。它在方格笔记的上部再加入一个议题,然后用金字塔原理把各个论点统一起来,逐项论证。
麦肯锡流笔记
麦肯锡笔记具有3大功能
功能一:能够详细记录客观事实,帮助我们找到“真问题”。
功能二:它是以解决问题为导向的笔记,可以帮助我们更好的解决问题。
功能三:它能够很好的整理凌乱不清楚的思维。
在《麦肯锡笔记思考法》中。我们用来详细记录问题和事实所用的笔记本主要是横线本。
“麦肯锡笔记思考法”是以解决问题为导向的笔记。解决问题的前提是要明确定义问题,找出真正的问题所在。在《麦肯锡笔记思考法》中把问题定义为真问题和假问题。描述性的已经发生了的问题是假问题,而反映问题的本质和核心的问题叫做真问题。
麦肯锡笔记思考法可以帮助整理思维。方格笔记就是由强大的逻辑框架构成。用黄金三分法具体把笔记和思考分为“是什么,为什么,怎么办”这三个部分。这就构成了一个具有逻辑结构的故事线。
由于这里面积包含了视觉元素(表格、箭头),强大的故事背景和逻辑结构,我们的大脑能够很好的记住了这一呈现形式,有助于思维的整理和记忆。
如何运用这种思考方法——解决问题四步骤
1、准备三种笔记本(注意是三种,而不是三个)。分别是横线本,方格本和麦肯锡流笔记本,准备笔记本其实严格来说并不属于解决问题的步骤,而是使用笔记思考法的前提条件。
2、根据你使用记笔记的具体的目的来配合使用这三种笔记本。
比如你需要收集整理信息并找到真正的问题,那么使用的就是横线笔记和方格笔记。
注意的是在收集整理信息时最好将问题(是什么)、原因(为什么)和对策(怎么办)这三种情况区分开来。
收集信息时,同时收集原因和对策的信息,然后综合分析从中找出真正的问题所在,并且在笔记本上对有关联的信息进行分析。
注意之处是要区分信息哪些是问题,哪些是原因,哪些是对策,这样有助于你找到最重要的内容也就是论点。然后连接论点和相关信息,从而建立一种解决问题的假设。
3、用方格笔记建立假设
在找到真正的问题后,用方格笔记来建立假设。具体的做法就是按照事实、解释、行动这三个方面来写下具体的情况。然后得出问题解决办法。这在麦肯锡公司中也叫做 “空、雨、伞”。这种方法是
按照事实、解释、行动这一逻辑框架来思考整理问题,在笔记本上按照从左到右分为三部分来记录、整理、思考和建立假设从而提出解决问题的方案。
比如我们出门。要先看看天空是什么情况,天空乌云密布,马上就要下雨了,所以我们出门要带伞。过了半个小时,果然下起了雨(假设被验证),但我们已经带了伞避免了被雨淋(解决方案正确)。需要注意的是在假设验证之前还需要做到非常重要的一步就是用横线笔记和方格笔记来建立你的“思考故事线”,并思考和执行它。
故事线相当于一个剧本。就是说一个故事是由什么引起的,也是故事的起因;引发了什么问题(也叫矛盾和冲突);解决矛盾和冲突带来的效果,比如人与人感情加深了等;故事的结果和升华,主角们开始了新的旅程、新的生活。
你要做的就是要用故事线把“空雨伞”的逻辑结构用图文结合的方式写(画)在笔记本上。
麦肯锡空雨伞笔记
4、验证假设,使用的是横线笔记。当然在使用横线笔记时你要准备一个提问列表,针对问题所在、出现问题的原因、怎么解决这三个方面来准备好你的问题,然后针对问题的回答进行分析。如果答案之间没有自相矛盾。那么就说明这个假设的方案是正确的。接下来就需要迅速执行这个解决问题的方案。
这其中一个重要的技巧,就是要不断地追问下去,直到问到真正的问题核心所在。在《麦肯锡笔记思考法》中提出一般了追问五次以上,就能够得到真问题。
提问列表
5、使用“麦肯锡流笔记”和方格笔记建立概要笔记。
“以取得成果为目标”的麦肯锡笔记的方法就是用“概括”的方法把信息用简单而且人们容易理解的方式传达给对方,让对方“秒懂”,从而达到共享和传播的作用。
例如:
加重号概括
金字塔概括
概括方法包括加重号(在句子前面加小黑点)法和金字塔结构法两种。
金字塔结构概括的本质和加重号概括是相同的,一个偏重于语言一个偏重于图表来表现。
总结一下,具体使用笔记来解决问题的步骤有四步
1、用横线笔记和方格笔记来找出真正的问题。
2、用方格笔记来建立思考、假设的模型。
验证假设之前重要的一点是在验证假设之前用故事线把背后的逻辑来穿起来。
3、用横线本来验证假设。两个关键的地方是做提问列表和不断追问。
4、使用麦肯锡笔记或方格笔记,以加重号和金字塔结构建立概要笔记。
这就是《麦肯锡笔记思考法》中介绍的笔记术和思考的方法。与其说它是一种笔记术不如说它是一种思考术。它可以让思考看得见,更重要的是这种思考方法是解决我们学习、工作、生活中各种问题的一种思考模型,习惯使用这种思考 方法的麦肯锡精英们甚至可以不使用笔记本,在头脑中就能得出解决问题的最佳方案。这种笔记思考方法最终的目的是用记笔记的方法来帮助我们解决各种问题,提高工作效率、改变生活质量、促进个人成长,获得美好人生。学会使用这种笔记方法和思考方法可以让你成为更高效的问题解决高手,现在就让我们赶快来学习使用这种麦肯锡式的高效笔记思考法,用它来解决人生难题、促进个人成长、登上人生巅峰吧!