小Y刚出校门的那一年,有幸进入一家合资企业。但是作为企业年龄最小、社会阅历最低的职员,她亲身经历的工作糗事几天几夜也说不完!
从2011年到2017年,6年间,小Y就这样平淡无奇的一天天走过来了。只不过,小Y再也不是初出茅庐的职场愣头青!现在的她,算得上是领导的一位得力干将!说实话,工作上的老练可以体现在诸多方面,但是最为领导欣赏的一点,应该就是她清晰的工作条理、高效的工作效率了!面对铺天盖地的工作任务不埋怨,超高效率的高质完成任务,小Y时如何做到的?
小Y的职场工作心经可以分为以下几点:
一、整理工作任务,从横纵向入手
横向整理任务——做工作list清单
那个网上买包包送的可爱笔记本,就是小Y每天进办公室拿起的第一样东西,1、2、3……10的列下今日工作任务,小到报销单需要老板签字;大到下午4:30要去跟总裁开会修改推广方案……在小Y边浏览新闻边吃完早餐后,再次检查工作list,进行补充、修改和完善!
纵向管理任务——深入处理某一具体任务
接到任何一项工作任务,小Y都用心对任务进行规划,比如:确定任务要达到怎样的完成目标、展望任务发展的结果、预测任务进行中的困难、规划具体的行动方案……这就犹如追击猎物,经过缜密的思考,小Y能够清楚的了解到需要进入哪条山路、会遇到哪些困难、需要通过怎样的手段猎兽、需要那些同伴的帮助等等。
二、工作并非单打独斗,合理借力外部
小Y在初入职场时,总是单打独斗,本来需要其它部门配合的工作,却老是觉得自己是在麻烦别人,不仅胆怯不敢与同事接触,更不好意思开口让别人为自己提供数据、核对方案等……实际上,相关部门配合工作是其职责所在,也是其部门存在的意义!在职场上受挫太多次之后,小Y终于学会了如何理直气壮的寻求同事的配合甚至是指派他人协助自己的工作!她终于跳出了自己为自己画的那个狭隘的工作圈。
三、工作上需要多一“嘴”
这里所说的多一“嘴”并不是让你学习三姑六婆的那种嚼舌根,而是让你事事都可多问一两句!比如跟老板开完会后,你问下他方案的Deadline;跟上级碰完PPT的内容之后,你问下他需要什么样的色系和演示风格;跟同事交接一项新工作的时候,你需要问下是否有往期资料可供借鉴……因为小Y清楚,每个人都有“代入思维”的缺陷,以为自己知道的别人理所当然一定知道。人们更多的想到的是“你应该知道”,而不是“你应该不知道,所以我需要告诉你”!另外,小Y说:事事多一嘴,还会让同事/领导知道你对于工作的热情和认真程度,从而,对你的好感呈现up up up的上升走向啦!
以上就是小Y6年来的一些职场工作经验小总结啦!大家如果想了解更多,可以看[美] 戴维·艾伦的《搞定》一书,定会让你收获满满哦!