7、报表的设计

定义好报表属性后,就开始进入报表结构的设计环节。

报表结构设计对应报表定义窗口的不同页签,其中,表样、类型、标识及编号必须定义。

一、行列固定报表的设计


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(一)表样设计

1、确定报表的行数和列数

2、定义报表文字

3、设计表格式样

1、合并选中的单元格

2、将合并后的单元格还原

3、单元格录入的文字方向为横向

4、单元格录入文字方向为纵向

5、左对齐

6、居中对齐

7、右对齐

8、分散对齐

9、向上对齐

10、居中对齐

11、向下对齐

12、上下分散对齐

13、折行显示

14、缩小显示

15、粗体

16、斜体

17、表头突出显示

18、锁定表头,不许修改

19、不显示文字,横线显示

20、周边为实线

21、周边为单线

22、周边为双线

鼠标右键,进入单元格定义界面对单元格格式进行设计。

(二)单元格类型定义

1、必须对表格中所有单元格类型进行定义。

2、鼠标右键,弹出单元格属性定义界面,对单元格进行更加详细的定义。(例如某个单元格是否需要设置为枚举字典输入)

(三)编号及标识页,系统自动给出

(四)名称页——手动提取各单元格对应的指标名称

二、浮动表


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(一)报表定义

1、表样设计。浮动表的表样设计同固定报,区别在于浮动表只有横表头或者纵表头,报表中的一行设置为浮动行。数据单元格的属性定义也同固定表。

2、类型设计。

(1)对于每个单元格设置数据类型,包括:字符型和字符长度、数值型和小数点位数

(2)单元格属性设置:包括,是否设置为浮动编码?浮动编码是否可重复录入?该单元格是否为枚举字典录入?枚举字典显示的形式是什么?

3、提取单元格名称。

(二)浮动区域的特性

1、设置浮动区域

2、构成浮动行编码

无编码浮动行为普通记录表,对浮动行数据处理能力要求较低,而编码浮动行,对每个记录都有标记,可以对浮动行数据进行自动合计、分级汇总等处理。

使用体会:如果一张表需要设计成浮动行表时,最好能设计一个字段作为浮动行编码,这样在跨表取数、表记录的运算等方面能够体现出软件非常人性化的处理能力。把一个字段设计为浮动行编码时,需要即将该字段编码进行明确。(具体使用方法见下面的“设置浮动编码汇总方式”

3、设置浮动区域属性

(1)设置自动排列“序号”

(2)设置浮动行保留行数

(3)设置浮动编码计算方式

A、设置分类合计计算方式

编码字段:形成自动合计的编码字段,可以是浮动码的全部也可以是其中一部分

合计级次:按照编码分级合计的级次,录入格式:“第一级位数,第二级位数......”最后一级不能超出编码字段总长度,如“2,4”,表示编码前两位构成一级合计,编码前四位构成二级合计数

B、设置汇总计算方式

编码字段:输入汇总依据的编码字段名称

编码宽度:汇总时,设置汇总编码宽度

C、打印选项

设置浮动表打印时,自动在一页尾部增加合计行。

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