Hi~好久不见,我是丽诗。
话说每周都被大主编催写稿子,上周因为拖稿太严重,还被扣了好多天的鸡腿orz…哎不提这个。
每当一周进步的office类训练营开课,同学们遇到无法操作的问题在群里求解的时候,可能常常得到这样的答复:
“你这是wps”
“wps没有这个功能”
(皱眉.jpg)
通常上过课后,很多同学都会不由自主地发出这样的感叹:
真的不是黑wps,它的确是款优秀的国产办公软件,轻便小巧。但对比微软巨头Office强大的功能,wps还是太娇小了。
所以,如果你问我,如何提高你的办公软件水平,或者,如何让你的office变得更好用。
第一步当然是卸载你的WPS。
嗷,还有你的Office 2003、2007以及2010。
然后装上Office2013或更高版本(这里说的是WINDOWS版本,MAC用户不哭…)
高级版本的功能到底有多好用?
我就举几个栗子。
PPT智能参考线&智能吸附,妈妈再也不担心我排版对不齐了。
Excel智能填充,比男盆友还懂你的神级操作。
很。爽。啊。有。没。有。
但是看待事物要客观,有时候呢,office也有一些小地方让人很抓狂。
当然我也为大家带来了调教的办法,可以让你的Office使用感提升几个level!一起来看看吧。
【1】启动-开始屏幕
每次打开ppt、word、excel三件套,出现的界面就像这样子。
左边是最近使用的文档,右边是微软提供的一些联机模板。嗯,没问题,还感觉好贴心呐~
然鹅…仔细想想,虽然有这么多模板可供使用,但哪次你我不是默默地点开了第一个空白文档??
既然是鸡肋,还是一步到位直接把空白模板打开就好,省事儿。
调教办法:
① [ 文件-选项-常规 ],打开office选项设置框
②启动选项处,取消勾选显示开始屏幕
在word、ppt、excel里都是基本相似的设置哦~
【2】插件-加载项过多
Office之所以愈发强大,离不开很多插件的辅助,特别是PPT类插件,开挂之后简直是神一样的存在。
但是,安装了很多插件以后,发现自己的Office软件打开的时候也变得特别龟速…
实在不能忍。但看了一圈这些插件,个个都是心头好,都不想卸载呀orz…除了升级电脑配置还能有什么办法?
调教办法:
①开发工具-COM加载项(如果没有出现开发工具选项卡,在任意选项卡处右键-自定义功能区,可以勾选显示)
②加载项只保留当下需要的即可
下次需要使用插件,可以同样重新勾选即可调用,不需要来回卸载安装~算是比较折中,可以接受的一种办法。
【3】主题色
作为一个一天超过10个小时要对着office软件的girl,每天对着太亮的屏幕,太刺激对眼睛很不好。
特别是喜欢夜晚工作的人,深沉的夜里比较容易有灵感。
最好把它设置成灰色或黑色,亲测晚上能多加班两小时不喊累!(这是什么亲测...)
调教办法:
① [ 文件-账户 ]
②更换Office主题色
四款口味任君选择(2016版才有酷炫黑~)
(彩色/深灰/黑色/白色)
【4】蚯蚓线
在Word或PPT里面码字的时候,总是会出现这些红红绿绿的蚯蚓线。
我是一个宽容大度的人,不会因为这几条蚯蚓线就产生小情绪。直到有一天,同事给我发来一份这样的文档。。。。
但还是要选择原谅他,我们只需要做一个小设置,就能永久摆脱讨厌的蚯蚓线了。
调教办法:
① [ 文件-选项-校对 ]
②取消勾选 [ 键入检查拼写 ] & [ 键入标记语法错误 ]
完美。
【5】触屏模式
Office快捷工具栏是一个非常棒的设计,但是你有没有试过,不知为何原本正常间距的工具栏,有时变得异常宽?
其实这是一个很贴心的设计,为了适应更多设备,office体贴地为鼠标和触摸模式用户提供了两种相应的size。
但这样快捷工具栏就放不下多少命令了。
调教办法:
①在自定义快捷工具栏下拉三角处,勾选触摸/鼠标模式
②选择你当前适合的间距
【6】文档略缩图
编辑了很多文件,但关掉之后居然全都长的一样,到底哪个才是我想要的那个??
人对图像的识别比文字快10倍,如果能以略缩图的形式显示,是不是感觉效率提升n倍~
调教办法:
① [ 文件-信息-高级属性 ]
②勾选 [ 保存所有word文档略缩图 ]
好啦,相信这些小操作,能让你的Office软件用起来更爽。
下期再给大家分享Office相关的内容,拜拜~