今天分享的书为《搞定》 。
完成一件工作是有难度的，很容易被分散注意力。工作对于自己来讲有难度的话，会容易拖延，迟迟不敢行动；而工作相对简单，反而会高估自己的能力，本来花一个小时需要完成的工作，感觉自己十分钟就可以完成，往往因为简单也会拖延到最后一刻。这样做的结果就是事情永远没有做好。
那怎样才能让自己在规定的时间段内把工作完成呢？
横向整理任务
横向整理任务很简单，就是把所有要做的事情写出来，形成待办清单。这样做可以让你减少对待办事情消耗的精力，让大脑的重点放在事情的完成上。
当你把事情全部列出来后，记住3个处理原则：
001 立即执行
把简单并且不花时间的事情在第一时间执行，不要拖沓。
002 指派他人
花时间不能立即做完的事，要先确定这件事是不是必须要你完成，如果不是，就马上分配给别人做。
延伸一下，如果是自己必须要做的事，可以借此在确定时，看有没有人可以帮助你提前完成，这个帮助可以是借用收集的数据，如何高效完成的方法等，目的就是看有没有更高效处理的可能，或者延迟处理。
003 延迟处理
必须要你做又要花大量时间，可以加入到下一步行动清单。
其实这个方法在去年的时候有执行过，但效果并不佳。因为我会把一天中不消耗精力或时间的事都先处理，然后再做难度不大，需要花费时间的事情，结果就是杂事做完了，重要的事却放着，只怪当时不知道这本书也没有这篇感悟。所以真正重要，又必须要你做，还要花费大量时间的事需要你知道纵向管理项目这件事，才能在下一步行动中更高效地完成一件具体的工作任务。
纵向管理项目
这部分就是讲如何高效完成“下一步行动”中的清单。
001 确定目标和原则
比如要完成一份总结报告，在写之前，我们就要明确这份报告核心内容是什么，核心内容包含哪些，写哪些观点，可以让报告的核心观点体现的更全面严谨。
002 展望结果
想象一下，如果报告表达的主要内容都很清晰，核心观点非常全面，明确，会以什么样的情况出现？是明确了报告阐述的结构，还是观点特别吸引人。
003 头脑风暴
这件事如果只有你自己来完成的话，就要在写之前，把任何关于报告的观点都想一下，不管观点是否合理，想了再说。
004 组织管理
根据上面的想法，用纸记录下来，对比、分析再看哪一个观点更符合报告的要求，或者接近核心观点。
005 明确行动方案
确定方案后，要清楚如何排版，如何联系观点更富有逻辑，如何让核心观点一目了然，让报告变得简单、全面、有用。
按照这个思路走，会让“下一步行动”变得目标清晰，更具有操作性。
三个关键原则
为了更好的完成工作任务，还需要重点关注三个原则：
001 养成收集的习惯
养成把任务加到任务清单中，而不是单纯只记在大脑中。这个习惯养成后，会更容易分清任务的重要程度，也会根据自己的清单任务认真思考别人的请求是否合理和有时间完成，真正让做事效率变高，提升质量，节省时间。
002 确定下一步任务
不知道大家有没有这样的情况，当你想要做一件事时，有时候不知道从哪里开始好。所以只有确定下一步的任务，才能更顺利地完成任务。
003 学会关注结果
在工作上，有时候做一件事情，如果只完成，别人会觉得你没有用心；如果一味想要完美呢，会发现在有限的时间内死磕只会磨掉自己的精力，导致结果并不理想。所以做什么事什么工作，都要知道一个度，要知道自己的火候和结果是不是相对应的。只有知道结果要做成什么样，才有更多把握把事情做好。
同时，经常问自己，我为什么要做这件事情？如果这件事做成了，会怎么样？这样就把动机、目的、结果都联系在一起，会让自己在做的过程中执行地更好。
高效工作，是我们一直要学习要执行的重要的事，坚持做到这一点，才能做到实质性的改变。
