薪资核算步骤
第一步:制作薪资核算表格,(包含部分:姓名、工号、部门、职位、基本薪资、出勤天数、计薪天数、考勤数据、应发薪资、代扣、实发薪资等)薪资核算表格所包含的内容是越细越好,并且不可能一步就把公司今年的核算表格模板定好,都是在平时工作的时候不断积累和改变的,就拿我们公司来说我也是在实际工作中慢慢完善的;不可能有什么万能模板适合任何一家公司。
第二步:核对在职人员名单,薪资待遇当月入职人员、转正人员信息、社保缴纳信息
第三步:将考勤核算表格中部分数据复制粘贴到薪资核算表中(注意是选择性粘贴,不要带公式)
第四步:运用公式核算考勤扣款,请假扣款,加班工资、各种补助及应发薪资
第五步:代扣款统计,然后运用公式核算实发薪资
第六步:检查(其中又包含几个小步骤)
1、姓名及对应的薪资
2、检查各个核算公式
3、各个人员的考勤数据及扣款
4、各种代扣、补贴数据核对(社保增减数据)
5、新入职人员薪资
6、转正人员薪资
7、特殊情况薪资(某些人员入职谈的薪资可能是税后薪资,需要公司承担个税,但注意不包含社保)
第七步:核对工资总是否等于实发薪资+代扣+个税+补贴等
第八步:制作薪资明细表,其实就是简单的将核算表复制粘贴到另外一张表格,但是需要不带公式粘贴,做适当的美化,因为这张表格是要拿给上面部门看的,还是要注意一下门面的。
注意事项:
1、薪资核算必须要会运用公式,这样会节约很多时间,当然公式也没有万能模板,还是要根据本身公司实际情况去设置,当然也不是公式越多越好,我个人是比较偏好简单一点的公式(sum,if,vlookup、count等)这样就算出了问题也比较好复查。
2、新入职人员的出勤天数很关键,特别是遇到有节假日的时间,其计薪天数是否包含节假日很关键。
3、转正人员薪资,转正时间,薪资分成两段核算,转正前转正后分开核算,然后2段薪资相加再去扣税等(涉及到员工社保增减问题,不同公司缴纳社保时间是不一样的,虽然法定是入职缴纳,核算的时候需要特别注意)。
4、加班时间产生在转正日期后,则需要按照转正后薪资瞄准核算。
5、离职人员薪资核算,主要是离职日期以及社保退保代扣事宜。
6、薪酬核算的整个过程中随时保存,核算好后做好备份都是很必要的,万一电脑出点状况,资料找不回的话,是很麻烦的,很多同事等着工资,如果在自己这边出了状况就不好了。另外还要注意的一点就是做好保密工作,一般公司员工薪资都属于高压线的范围,也会有相关文件说明员工私下不能讨论薪资等,作为负责这块的人事就更加要做好保密工作,不只是自己不要和其他人泄露薪资问题,也要对薪资相关文档文件做好保密工作。