有时候我们在做自己感兴趣或者迫切的事情的时候会不经意感叹道:哇去,时间怎么过得那么快?就像学生时代的我们临时抱佛脚复习那样,总想着时间越慢越好;当你饥饿的时候在微波炉面前等待5分钟你都觉得很漫长?那么时间是给我们一种错觉了吗?其实并没有,一天就永远只有24小时,时间的飞逝和漫长,都是你的时间感受,而我们应该思考的是怎么有效管理我们的24小时。笔者也是一个极具缺乏时间管理的人,一天压根不知道自己在干些啥,忙碌的时候时间过得特别快,不忙碌的时候时间是按秒计算的;在吉姆.兰德尔《时间管理》的启发下,我有了新的意识:运用策略和技术帮助自己尽可能有效地利用时间。
「意识是先决条件」
如果你不了解你是如何花费时间的,你的时间都用到了何处,你怎么可能有能力有效管理你的时间。你可以制作一个时间清单/时间列表(图表只是简单举例,你可以根据自己实际情况制作),对自己过去的时间进行总结和分析:
然后你可以根据数据去分析自己的时间分布,当你发现你运动少了,那么你可以减少自己在上网的时间;一天里上网减少30分钟,运动就多了30分钟;一周上网就减少210分钟,运动就多了210分钟;那么累计一年就你会发现你变得更加健康,因为你多了182.5小时去运动。其实这是个简单的举例,目的是为了告诉你,要学会意识到自己的时间是如何花费的,通过时间清单的数据去分析和总结进而学会优化和调整自己的时间,这也是有效管理时间的第一步也是先决条件。
「有效利用时间,你需要克服两大敌人」
1、拖延:
我喜欢赖床,被闹钟吵醒,都是半睡半醒的状态,以至于我上班运气好就是卡点,运气不好就是迟到最算了,每个月还要超出允许迟到时间,然后在工资里扣除迟到的钱;虽看起来不多,但是我经过累计:我2017年里迟到的损失竟然有1200人民币(天呐,我可以买好几盒面膜,吃好几顿大餐,或者喝数不清多少杯的喜茶了啊);拖延是有效管理时间的一大敌人,你得学会克服拖延症。在这里,你需要了解惯性的双向自然力,一种是让事物保持原地不动;一种是继续维持事物的运动状态;其实这也是我们克服拖延症的药引。一件事你维持了20天以上,你就会潜移默化的继续着;我现在坚持闹钟闹醒之后立马起床一个月了,迟到的事不存在了,不扣迟到钱自然就合理了,我同事都惊呆了;我还可以按时吃早餐,那么我何乐而不为呢。这也是笔者的一个自身例子,也想跟读者说:拖延一定程度上在浪费你的时间,给你带来一些不必要的损失;克服拖延并不难,学会把握维持事物运动的惯性,坚持一段时间,你的拖延就会消失,你的时间自然利用得更加合理有效。
2、干扰:
艾伦有个“似水之心”的理论,就是让你的思想避免因受到杂波的干扰而凌乱不堪。你可以想象一下,在一个阳光明媚的日子里,平静的湖面的是什么样子的。你在看书的时候,微信铃声一响,你是否会立马放下书,去看信息;原本适合学习的安静角落,突然来了一对谈话的人,你是否觉得思路中断了......一件事情被中断,你至少需要花费10分钟去恢复状态; 而这些干扰因素,恰恰在浪费你的时间,降低你的时间有效率。那么你应该如何避免干扰呢,笔者将自己避免干扰的方式,在这儿分享给大家:看书期间,将你的手机调成静音并且放在你的视线范围之外;友好地事先告诉你的周围人,你此刻需要多少完全个人安静时间,请为打扰;选择给自己一个安静的空间(我喜欢书店或者图书馆,一杯咖啡或者茶独处一个下午).......除了控制外部因素以外,我们还可以从自身内部因素出发,锻炼自己的专注力和提高抗干扰能力。
「选择自己行之有效的时间管理技巧」
1、“创造”你的时间
开玩笑,时间可以被创造的吗?时间压根就是一个不变的定量,时间多了不会给你,少了也不会欠你。没错,这里所说的创造是,让你所拥有的时间发挥最大效用,学会创造时间的领域:空隙(空闲时间)非生产行时间转化为生产性时间。如何发挥最大效用呢,你总不能利用睡觉的时间都在完成工作或者学习吧,睡眠不足,你还有精力去完成么,这样你只会更加的低效率,低效率就会花费更多的时间;每个人的精力充沛时间段会各不相同,所以你需要找到精力充沛的时间做事半功倍的事情。此外,你还需要整理出自己的空闲时间,充分利用它们,转化为生产性的时间,这也本质上就创造了时间的价值。
2、做好计划和准备
合理的计划你的时间,学会将任务分批处理和归纳处理,你可以根据完成时间、处理地点去分批归纳,比如同一时间段同一地点的事情可以归纳到一块处理,这样就有效利用了时间;此外你需要事先做好准备,笔者建议你养成做任务清单的习惯,因为任务清单会给你带来一些好处:有助于你提高组织效率、减轻压力、重申目标和优先事项.....比如你即将要花费600多请一个专家在线1小时咨询解答一个问题,那么你一定得事先做好问问题的准备,把你所问问题的逻辑和思路理顺,还有必要整理写下来,才有勇气去致电吧。你唯有做好准备,你才能更好的利用你的时间和金钱,把付费的一个小时花得特别的值才行。不然你不仅浪费了600多,还浪费了你一个小时,双重损失啊,我都替你心疼......
3、确定优先次序:
柯维认为:太多的人根据反应确定优先次序——去做那些迫在眉睫的工作,而不是根据主动性来确定优先次序——去做那些重要的事。其实有个四象限处理法,把事情分为:重要而且紧急的事、重要但不紧急的事、紧急但不重要的事、既不紧急也不重要的事;那么你需主动性的去判断遇到的事情属于那一类,确定解决事情的优先次序你才能提高效率。但是你还需要记住一点“欲速则不达,贪多嚼不烂”,注意不要用忙碌来取代效率,忙碌只会让你没有思考的时间。
4、二八定律
这是由经济学家帕拉尼在照料自己菜园时发现的定律:80%的可食用蔬菜来自于20%的植物,因此帕拉尼就集中精力去照料那20%的植物,他的菜园的产量也大幅度提高。那么我们在目标确定的时候,你也应该利用“二八定律”去思考,确定哪些行为和努力是那关键的20%,然后r集中精力和时间去完成,从而使你获得巨大的成功。
5、专注和继续前进
你可知道毕加索的伟大巨作《帕尔尼卡》,那是他在二战期间家乡被轰炸,在灵感的激发专注下仅花费了2个月完成的;1987年枪炮与玫瑰乐队主吉他手撕拉施花了3个小时写出了被誉为有史以来最伟大的重摇滚歌曲《欢迎来到丛林》.....没错,专注可以让你在短暂的时间里获得成就。“我不会总是将某一次罚球未中记在心中”——沙克.奥尼尔,嗯,一个人没必要执着于过去,对于过去的事情,不要浪费精力去设想会发生什么,你需要的是继续前进。
所以,你的24小时有效管理的了吗?希望这次的分享可以给你带来一定的帮助和启发,希望你我能够共同进步。