易效能学习笔记20170905

时间管理(10/100):清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务

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我们已经了解自下而上是关键这一重要的原则,就是从重要紧急到重要不紧急这样的处理事件先后顺序的过程。

叶老师举了一个北京首都机场管制塔上的指挥官管控的例子,形象的引申到我们的人生也是这样,我们首先必须掌控当天,做好紧急的事,才有机会去关注那些远期的重要不紧急的事。

我们为了能够让自己活的高效能,多做重要不紧急的事,必须要去处理重要、紧急的事件,紧急不重要的事,我们可以丢弃不做,或者通过委托,让别人去做!

我们要尊奉的是从跑道,再到高空的顺序,是自下而上的原则。

眼下重要且紧急的事务以及紧急而又不重要的事务,如何快速把它们消灭掉?这其实涉及到执行层面的方法。唯有付诸行动,才能掌控。

有四个方案,第一完成它,第二委托别人完成它,第三推迟搁置到以后再说,第四是删除它,这就是4D原则,第一个D是做,第二个D是委托,第三个D是推迟,第四个D是删除!

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这其实就是对事情进行分类处理:眼下重要的就立即去执行,重要性不够的,可以委托他人完成,相对不重要也不紧急的就推迟以后再说,真的是很不重要的就删除掉!

如何能够快速的对事情进行分类呢?要把大脑里所有的事物都收集在我们的收件箱当中,借助纸笔或者手机工具,把大脑里所有的事物收集下来,只有把它们全部写下来,才有机会去分类,然后再按照4D的原则来处理!

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所以两个关键点,一是清空大脑,全都放在收集箱;二是简单分类,用4D的原则来处理事务(执行/推迟/委托/删除)

经过10天的学习,我非常认同叶老师的时间管理方式,管理好每一天才能有好的人生,学习并践行!

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