一、五种时间的分类
对于一天的24个小时,我们有静下来回想过,如何度过的吗?有为它们分过类吗?如何过一天,就是如何过一生。工作有重点,生活有节奏。今天有幸听到叶武滨老师的时间管理课程,对于优秀的时间管理都会把一天分为五类:休息时间、固定日程时间、弹性事件时间、留白时间、反思计划时间。
1、休息时间
我们无论如何管理自己的时间,这部分时间都是必须花费的,例如:吃饭、睡觉和运动等。
为了保持我们生命的正常运作,补充精力消除疲劳,也是占用我们一天大部分时间。例如:一天正常睡8小时,1-2小时吃饭,至少1小时运动,算下来一天花费12-13小时。这是自律的前提,如果早上赖床,晚上睡前有刷手机的习惯,因为无序不自控而浪费3-4个小时,这也是时间的黑洞。
从养成好习惯开始:早睡早起,日出而作,日落而息。
2、固定日程时间
事先计划好的必须要完成紧急重要的事情,拥有明确截止日期的重要事件。例如:写作、课件、重要会议和约会等。留出高能时段来处理,建议控制在2-4小时。尽可能排除干扰,保持空间环境整洁和高精力状态。
3、弹性事件时间
完成计划内,但没有固定截止日期的弹性事件时间。主要是生活和工作中重要但不紧急的事件,前后有个时间可调节。例如:订机票、购物、阅读等。
4、留白时间
计划外的突发状况,或临时任务预留出来的空白时间。一旦有紧急情况,我们可以从容淡定的去应对,还对我们日常计划正常执行不受影响。它的作用等同于高速公路上的应急车道,可以交警处理紧急车祸事件,畅通无阻。
人不用活得太满,就要提高我们对时间的管理,让它高效,才能有时间留白。不然一天到晚都忙不完,无法腾出留白时间,从而为常常的突发事件,打乱之前的计划,无法正常进行,又陷入焦虑自责,又别无它法。
5、反思计划时间。
早起或睡前,来为过去的这一天做个反思,即将到来的一天做计划,大概30分钟。反思哪里做得好,哪里有待改进。接下来的具体计划。
二、对比自我的时间管理
现在的日常时间没有确切的去拎出来,特别的在哪个时间段做什么。一日三餐有规律,运动每日散步1小时以上。我们饭得自己做,娃得自己接与带,所以暂时没有托管给他人做。时间管理的散乱,只能简单的计划一天的三要事,有时还完不成。晨起会反思与计划。
休息时间调节的规律,基本是10点半到11点之间就听着冥想睡着,似乎躺下来,冥想也不清楚听进去多少,就已经进入梦乡,有种秒睡的说法。也许是白天累了,也许是养成的作息规律,早上5点半闹钟就响起来,就起床。
分析自己的时间管理:休息时间与反思计划时间基本上每天都在做,固定日程时间有做到部分,起码每天的日更是固定的完成。
虽然每个人的情况都不一样,也许有的高效人士就是一个职场精英,家庭琐碎事不用管,有的是家庭主妇,时间可能都花在自己、孩子与伴侣等身上。当然不管是何方人士,在外部情况不变的前提,时间管理对每个人都是有用的,都可通过不断的学习与反思,比之前更高效的运作。
起码现在对时间有了初步的概念,了解到是需要去管理它,让它高效起来,尽快帮助你达成未完成的梦想,尽量把大量的时间花在重要的事情上,有助于成为你想成为的人上。
大量的阅读研究叶老师发现:我们每个人每天只需专注地尝试工作2小时,效能就能翻16倍,不出一年,你就能成为行业内的专家,不用五年,你就能成为全国范围内的行业专家。十年累计7000多个高能专注小时,你就可以成为全球范围内的行业专家。
时间能专注合理的利用起来,它真是件太好的东西。天才都是靠时间打磨出来的。