今天给大家分享一个职场上的小故事,新鲜出炉的,刚刚发生在我身边,让人感慨江湖险恶!但是这就是职场,没有借口可谈!
中午在朋友群里聊天,朋友老牛又在倾诉发生在自己身上“悲惨”故事。朋友老牛和我一样都是财务工作者,同样的也和我一样是会计助理。老牛所在单位是一家私企,增值税小规模纳税人,因为和一个一般纳税人企业发生了业务往来,所以需要去国税局代开增值税专用发票(之前介绍过,没看的小伙伴可以看这篇文章《get你不知道的税务知识》),而故事也就这样开始了。
现在国税局代开增值税专用发票需要自己编制开票信息写明,购房信息、销方信息还有开票金额(含税的、不含税的、税额)。而老牛昨天去开票就把写错了开票金额写错了,因为老牛公司主营业务代销货物,挣上游厂商的代销手续费。
昨天老牛去国税局开票的时候做的开票资料把开票金额写错了,写成了他们公司替对方单位卖货收到的货款了(即,货款10000元,手续费100元,老牛用10000元开了发票),导致多交了增值税税款和税金及附加的各种税费。
这在财务工作上应该算是事故了,因为多交的税款,只有两个途径解决。第一,办理退税(当然这很麻烦,税务局要查企业近3年账)一般企业都不经查,所以不会选择退税;第二,将多交的税额在以后月份中进行抵扣,3年内抵扣完。
老牛在开完票的时候才发现问题,看到这种情况慌了给我打电话。我当时给他说,先别着急回单位,回去作废发票重开,唯一影响是税款扣多了得以后抵扣,单位领导不会开心。最后果真应验了,老牛在作废重开发票的时候给主管领导打电话就被痛骂一顿,后来回到单位开公司例会又血雨腥风的在会上一痛批。
刚才在群里聊天,老牛说写检讨的酸楚。因为他没想到昨天开会本来没什么事儿,是他主管领导在要散会的时候把这个问题挑出来在会上说。最后,引来老板一顿痛骂,还质问他“为什么不让领导看了再去开票?”但是昨天他开票前做开票信息的时候,资料是领导审过的,最后他才去开得票,而且他们领导审资料的时候还说他购方开户行信息写错了,最后出事儿了,他们领导落井下石,痛打“落水狗”。而这就是真实的职场,没有硝烟却危机四伏。
老牛昨天做了一件正确的事情是,在老板骂他质问他的时候他没戳破开票信息他主管领导审核过,也没有找任何借口。如果他找借口,在咬住他主管领导审核过信息,那势必会在会议室展开一场“撕逼”大战,做为会计助理的办公室新人老牛,肯定最后会沦为办公室斗争的“炮灰”。
因为职场上,没借口可谈!是你经手做的,最后错了就是你的责任。在这种情况下,办公室其他人都是明哲保身,看你笑话。你要做的就是,发现问题,赶紧补救,最后真诚的认错态度,争取从轻处理。看清楚办公室领导的真面目,在以后的工作中尽可能保全自己,不在犯错。
写到这里,我想到了在公众号《就叫熊太行也行》上看到的一个故事:
故事主人公是一家规模相当不小的创业公司的漂亮女合伙人,非常年轻。但是总背着一个职业女性的气质严重不搭双肩背包,而这双肩包里有 Office 办公软件的电脑,最后她一个客户注意到这个细节好奇的问她这个问题,她说起了自己这个习惯原因。
她在大学毕业前加入了一家不错的上市公司,实习了几个月,等毕业证到手就过去工作。可是在毕业的时候,学校组织毕业旅行,全班同学一起去山里玩。没想到赶上暴雨,路出了问题,大家被迫又在山里困了两天。
因为在职场上这种突如其来的变故,经常造成事故。当时实习的公司需要她提供一份资料,但是她当时参加毕业活动是给领导请过假的。可是作为实习生,单位一个资深同事不喜欢她,所以这个资深就给领导给她说,让她远程工作。
可是由于下雨度假又在郊区,电话的信号特别糟糕断断续续,并且一块的同学没有带电脑的,但是手机又编辑不了ppt。最后工作耽误了,领导发了脾气最终没有录用她。
她也求过领导,也解释过,但是领导更本不听解释,因为任何单位都不会信任一个因为旅游,而耽误工作的人。
这份还没开始就结束的工作给她造成的影响特别大,最后她就养成了出门背装着office电脑的双肩包的习惯。
所以,这就是现实!老牛和这个女合伙人的教训也提醒着我们每一个人,职场上没有心慈手软,都是狼没有羊。职场上,也没有任何借口可谈!错了就是错了,该承担就得自己承担,不会有仁慈的人帮我们承担。
而我们唯一能做的就是多留心眼,谨小慎微!尽量避免犯错,提前规避掉这些可能出现的问题。我当时看了这一篇女合伙人的故事,在前面端午节回家把我用到的表格全部备份在了我的优盘里,因为我端午节调休一天,我害怕单位有什么事情需要这张表格。
毕竟,做为财务工作者任何疏忽造成的后果都是我们承受不了的。小心驶得万年船!