片段7：吞青蛙的五个步骤

片段来源：《吃掉那只青蛙》

【R-原文片段】

什么是吞青蛙？找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律，每天花20%的时间，集中精力，专门对付这“三只青蛙”。所以，如果用一句话来说，就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化，每天确定最重要的三件事，当成必须吃掉的青蛙。

01 明确你的“三只大青蛙”

每年，每月，每周，每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律（80%的成就源自20%的活动）来确定自己三件最重要的事情。

什么是最重要的事情？就是你必须去做，别人替代不了你，做了得到的回报非常大的事。

02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

我们所说的“又大又丑”指的是，这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说：“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间。

03 每天保护自己的青蛙时间

番茄钟是专注25分钟，青蛙时间是一般时间区间，找到最适合自己的吞青蛙的时间段，就是找到自己做事情效率最高的时间段。

04 把“3的法则”应用到你的整个生活

这也是史蒂芬·柯维所说“高杠杆”活动，即相对于做这些活动需要的时间，它们往往能够产生更加强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在：围绕“重要，但不紧急的”高杠杆活动组织时间。

05 创建并严格遵守每天的“待办事项清单”

一项著名的研究，重点考察了世界上最成功的的一批人，探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访，首要因素终于浮出水面：他们都有制定每日“待办事项清单”，还有频繁审视的习惯。一天工作结束时，他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部，他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”，而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。

【I-重述原文】

what；这段话主要描述“三只青蛙”时间管理法，青蛙指的是那些最重要、能带来最大价值的事，然后优先完成这些事。

why：在工作生活中经常会有这种情况，感觉自己一天到晚忙到不行，但下班梳理的时候却发现自己当天本该做的重要的事情却还没开始，一直在瞎忙。

如果每天都能把最重要的、能带来较大价值的事情给完成，那也可以让自己轻松很多，也避免陷入到时间一直不够用的怪圈中。

how：三只青蛙时间管理法则具体可以按照以下的步骤做

1）明确你每天/每周/每月的三只大青蛙（三件最重要的事，就是你必须去做，别人替代不了你，做了得到的回报非常大的事）

2）先吃掉最大最丑的青蛙（最大最丑的青蛙是指比其他两项更重要、更困难、完成后得到汇报更大的那个事情）。

3）保护自己的青蛙时间（了解自己做事效率比较高的时间段，为自己的每只青蛙找到它的时间，并在这个“青蛙”时间内，对一切浪费的活动坚决说“不”，保持你绝对的专注；具体可以使用番茄钟工作法）

4）把“3的法则”应用到你的整个生活（生活工作中要把自己的时间、精力围绕“重要，但不紧急的”高杠杆活动组织时间。）

5）严格遵守每天“待办事项清单”（制定每日待办事项，严格执行，审视复盘，不断重复并且优化）

where：适用于生活工作中需要用到时间管理的部分。

【A1--关联自身经验】

前天到公司照常例写下了自己当天的待办事项

XXXX准出资料（XX计划、XX策略、XX用例）

XXXXX版本测试（确认XX、XX验证、XX验证、XX验证）

XX定版测试

申请XXXX流程单

RIA便签作业

然后就开始着手自己当天的事情了，最重要紧急的是版本测试，然后就从这个里面的我认为最重要的“XXX版本测试”开始做，结果这项事情因为需要沟通版本、沟通所需环境等就占用了我大半天的时间。到快下班的时候我发现当天截止日期的“RIA便签作业”以及当天需要输出结论的XX定版测试还没开始做，后来只能加班完成这两件事。

反思：

1、当天“XX版本测试”这个任务其实没那么重要，第一不是当天需要输出结论的，第二这个任务其实是需要上游同事确认后再给我的，而我没有梳理清楚我“当天的三只青蛙”

2、我没有为每件事情分配好青蛙时间，导致我有一些重要的事情没有安排时间去做，最终造成了加班这样的结果

【A2--以后怎么用？】

目标：年前的一个星期认真执行“三只青蛙”时间管理法

行动：

1）接下来一周我的3个工作重点：XXX项目α版本测试，XXX项目XX版本跟进，XXX学习

2）先吃掉最大最丑的青蛙：XXX学习【相对其他两件事有较多的外部限制（同时工作可以安排出去），这件事情跟其他领域没有依赖，我自己可以自由安排时间去做这件事】

3）保护自己的青蛙时间（每天给自己安排2个小时的时间做这项学习任务，可以在早晨时间，这个时间来上班的同事不多，打扰不多）

4）严格遵守每天待办事项清单（每天早晨制定当天的待办事项，每隔2个小时查看一下自己待办事项执行情况，晚上对自己当天的执行情况进行简单的复盘）

5）在1周之后迭代自己的“时间管理法”，并应用到更多的方面，比如说下个月的3个“青蛙”目标，下一季度3个“青蛙”能力培养等