如何科学地沟通 (上)

亲们新年好,给各位拜个年,预祝各位新年快乐,阖家幸福,爱情圆满,工作顺利~ 

项目中最重要的过程组,执行,其中最有技术含量的莫过于沟通;从小孩子学会说话,长大成人,学习,家庭,工作,各种地方,都需要通过各种方式的沟通,与人交流。

沟通能力强的人,在各种场合都会比较占优,每个人的一生中都需要不断积累经验,持续提升自己的表达沟通能力。


笔者经常在各种场合演讲,分享知识,然而言多必失,在年终绩效考核中被领导告知根据相关法律规定,在某种不能说的场合,跟某个不能说的人,说了某些不能说的话,导致年度考核连降N级,年终奖严重缩水。辛辛苦苦一整年,说错话回到解放前。 

笔者曾经上过最贵的一门课是2000元/天,这篇文章也许是自己用最贵的代价给大家做的分享,前车之鉴期望可以给到大家一些启示和帮助。

有效沟通,正中靶心




1 背景申明

大千世界,茫茫人海,不同国家,不同种族,不同地区,每种地方都拥有不同的风俗习惯和沟通方式,比如印度人摇头是表示赞同,有些地方竖大拇指表示赞同,换一种地方就变成了侮辱;想要获得打遍天下无敌手的标准答案是没有可能的。 所以沟通的技巧也和环境密切相关,在具体 阐述沟通方法前,本文先申明立场,此文仅限于公司职场人士使用,且公司为非企事业单位背景,文化透明公开,鼓励承担责任,解决问题,结果导向。若有因践行本文理念于错误的环境,而导致的职场悲剧,作者表示非常遗憾。

人生在世,在行动和学习前,最重要的莫过于想清楚自己要的是什么。如果想要在体制的环境内向上攀爬,请去各类书店采购厚黑钻营学科类书籍。如果想要通过发挥聪明才智,诚实劳动来赚取财富和他人尊重的,此文正适合。

关于工作中承担责任,大家推荐一篇简书文章:《作为职场新人,别的员工老是推卸责任怎么办?

前美国总统杜鲁门(Harry S. Truman,1884-1972年)在他白宫办公室桌上的一块牌,上写“The buck stops here.”。它的来源是杜鲁门的一位任密苏里州西区警长的朋友,有一次参访少年感化院时看到类似的标语牌,于是请求典狱长制作一个送给杜鲁门总统。杜鲁门把这标语牌放在办公桌上,表示自己当以身作则,绝不推诿责任(pass the buck)。

责无旁贷

2 沟通工具

现代人沟通有语言,原始人估计靠哼哼唧唧。没有互联网之前沟通必须要电话,纸质信件。

经历了通讯基本靠吼,安保基本靠狗,交通基本靠走的社会主义初级阶段后, 随着信息科技的发展,后来人可以足不出户,就可以通过互联网的足不出户,和全球各地的人交流沟通,比特的TCP-IP数据包踩着光速的以太风火轮在海底光缆,城际交换机,无线基站中自由穿梭。

万维网的发展经历了多个时代,从最初的网站,到BBS,到微博,后来的微信朋友圈,计算机设备的体积变得更加轻便,沟通的方式从纯文本,到多媒体,语音,视频,甚至以后的全息投影,AR,仿真度越来越高。

然而当选择多到一定程度的时候,就会给人造成选择障碍,到底这件事情通过 网站发布好,还是QQ群说一嘴,亦或是当面沟通,发邮件。 每一种沟通工具都有自己天然的优势和劣势。

沟通的本质是信息的传递,比如人的当面沟通,由于可以看到表情,呼吸,肢体语言,比起视频聊天和线上IM图文聊天,更能反映一个人的真实心理。线上文本聊天中大家爱用的表情包或者全球通用的 emoji表情也真是用户填补文字无法传递表情的缺陷。

下面来看一下各种沟通方式的优劣


时值春节,推荐大家一款应用大杀器,保准不会搞错亲戚的称呼





3 沟通模式


老司机认为,推和拉都有助身心健康,以上三种模式,成本高低依次是  推拉>拉>推,适用场景如下:


推式

大规模的通知,可以使用钉钉,邮件,微信,QQ群聊等;


拉式

需要获得用户反馈,建议给予的拉取信息指南一定要言简意赅,或者直接通过页面限定提交数据的格式,保证最终获取的信息可靠,符合要求;


推拉式

获得用户对于产品使用的感想及建议,需要与用户之间紧密互动,需要悉心安排沟通的目的,问题,事后归纳,分析过程,获得结果;





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