听过、用过“番茄工作法”的伙伴一定有不少,可是吃番茄有没有什么讲究呢?今天我做了一个主题分享,就是想探讨这个,欢迎大家指正。
“番茄工作法”创立于1992年,是一套简单的时间管理工具和流程 ,提倡“25分钟里只做一件事”。之所以得名“番茄工作法”,跟他的创立者弗朗西斯科·西里洛有关。这位大神在大学饱受学习效率低下之苦,跟自己打赌说 要“真正学上10分钟”,就随手找了个厨房定时器,形状像番茄,故得此名。今天我要分享的这本书叫《番茄工作法图解》,它不是弗朗西斯科本人写的,但却是他亲自作序并力推的,因为本书将他的理论完美地视觉化了,有方法有示例,能让读者快速了解 番茄工作法的核心理念和起步流程,十分容易上手。
《番茄工作法图解》这本书是我今年6月份读到的,虽然应用得还不全面,但这本书在不断地给我指引。因此也想通过这本书的回顾,和大家一起巩固对番茄工作法的认识。
很多伙伴可能会觉得,番茄钟不就是个定时器吗?怎么还需要一本书来专门图解它的使用呢?那么好,咱们现在带着这个疑问,先来看看自己是否曾经有过这几种情况:
1. 小事忙活一天,大事一样没办
2. 头脑被各种想法占据,难以集中于单项活动
3. 一件事 越做越复杂
4. 给自己压力想要完美表现而 造成拖延
估计中枪的伙伴有不少,我和大家一样,而且我曾经是全部躺枪的。但在读《番茄工作法图解》时 ,我找到了解决方案。
下面分享阅读中我对番茄工作法的两个认识:
一、专“1”的艺术
二、平衡的艺术
我曾经在时间管理的践行中总结过两个️️1——
第一个️1是指:如果没有管理好时间这个1,其他一切都会归于零。
第二个️1是指:把目标切分,从微习惯的养成开始,每天使用1%的时间,进步1%,成为1%的人!
那么我在阅读《番茄工作法图解》时,也悟到了一个️1,那就是:番茄钟工作法,可以通过这么一扭,再这么一响 保护你的专注时刻,把“一件事”变成1,而其它“所有的”事都变成“不能”干扰你的0。
它是怎么把“一件事”变成“1”的呢?通过每天先做计划,为自己安排力所能及的任务,再在每个番茄之前重新评估优先级,确保一直在做当下真正的要事,专注于当前的任务。
它又是怎样把其他所有事都变成“0”的呢?它有一套流程,将不停冒出的想法,以及节外生枝的次要任务,都可以列入“计划外”表格,这样有利于抛开杂念。
通过本书的阅读,我还渐渐明白了其背后的 脑科学与心理学的原理:
1.脑干的特性决定了我们需要一种有规律的生活节奏,而通过番茄钟限定的“选择-工作-休息”的固定时段产生的节律,恰好因应了这一需求。
2. 它也充分利用了条件反射的原理,将诸多繁复,简化为以“动作”为导向的单线进程。因为扭启番茄是动作,遵守铃声是动作,填写待办表格也是动作…
单线进程就是不同于并行进程,它让原本脑子里挤破头的念头和待办,都不得不乖乖地排队,听候心流的调遣,成为“一次只做一项”的那个“1”,即你的专注对象。
所以这看似简单的“一扭一响”,原理不简单,作用也不简单,它足以化繁为简,这就是番茄专“1”的艺术。
下面我们再来看看平衡的艺术,我在本书的字里行间悟到了三种平衡。
【工作与休息的平衡】
1.既要有专注高品质的工作,又要有专注高品质的放松。休息在番茄工作法中拥有和工作同样重要的地位。其原理就是作者提到的:“休息的目的是让大脑充电,并对之前吸收的知识进行后台处理…便于保持良好的洞察力。”
2. 而高品质的休息是怎样的呢?原则是:无忧的心智休闲、恢复能量的深度放松。作者按放松深度列举了多种不同的休息方式,也厘清了我们常有的误区,作者认为:
1)在休息期间,思考上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作是不允许的。
2)不要写重要的电子邮件。不要打重要的电话。
3)不要进行任何会动用脑力的阅读和思考。
【僵化与变化的平衡】
1.它对番茄钟的节律的要求是很僵化严格的,特别强调番茄钟的原子性。认为番茄的长度一旦确定,就是个 不可分割的抽象单位,频繁随意地修改番茄钟的长度只会破坏节奏。而且不同长度的番茄钟不兼容,不便于数据的比较和后期的检视预测。作者特别建议初学者,在初期一定要坚持固定的番茄周期至少两周,以更好地感知这个节奏,即便当前工作提前完成,也要保护这个番茄钟的长度。只有坚持一段时间后才能确切知道 并找到最适合自己的节奏。
2.在严格节奏的基础上,番茄工作法并没有将我们封闭在固化的流程里,与世隔绝在一个不为所动的理想状态中,而是有一套自适应的,便于个性化调适的改进体系,以及因地制宜,包容变通的应变方案。咱们可以通过及时的反馈、频繁地检视、定期的评估来持续地改善,而将各种类型的中断 作真实及时的记录,并计入待办清单的做法呢,不光保护了番茄周期的稳定性,也很好地拥抱了变化。
【专注力,创造力和统筹力的平衡】:
1.让番茄工作法得以著称的 专注,帮我们从千头万绪中的剥离出来。通过扭启番茄形成的专注的条件反射,会帮助我们进入心流状态,获得创造的灵感。它让我们在25分钟内,一次只做一件事,一次只关心这25分钟,只关心这一刻你是否尽力了,而不是整个活动何时完成。
2.但在专注的心流状态下是不兼容全局感的,因此番茄工作法设计了一整套体系 帮助我们在保持专注之外,还能够兼顾战略的全局视角。它在PDCA(计划-执行-评估-下一步)的改进闭环中,给了我们统筹的时间:那就是在早上做计划的时候,在每个番茄钟之前分配优先顺序的时候,以及在一天结束进行记录,处理和可视化的时候。因此它很好地平衡了专注力,创造力和统筹力。
因此番茄工作法确实是一套好方法,讲究的是放下的艺术,调适的艺术,以及多视角平衡的艺术。但是方法“再好”也得用起来,用起来的“最佳时机”就是【当下】,就是有一群人一起,有教练的陪伴和指导。让我们一起吃番茄吧。