本篇要表达的核心思想是: 没有错误的方法,只有尚未选对方法的人和用对的技巧。
跟着我的life coach 学习时间管理也有半年了,绝不敢说学得如何,只是从中学会了很多方法,真正实践,并且得到了些许改变和心得。
时感
什么是时感,个人的理解是心理 预估做事情A所需要花费的时长。这种感觉会随着一段时间的积累,Budget (A)- Actual (A)= duration 会越来越趋向于0,且越接近0则说明时感越好,即预估和实际花销间的时长近乎相等。从时感的培养中,可以得到什么呢?
- 微观上,可对做的Routine的时间有很准确的预估。就好像有减肥经验的人,可以一眼知道一瓶可乐多少卡路里一样一样的,或者看一块肉,能知道约重多少,这些就是平时经验的积累。
- 宏观上 ,(a)广度&深度,可以更精准的预估日计划,周计划内的任务数量和阶段,即做事件A,B,C,还是只做A,B, 或者只做A,或做A到阶段3,4等。 (b)速度和角度,是一个协同和方向的策略取舍。即一周内的,ABC批量处理,避免重复出现起始和终止阶段的时间花销。角度的理解是,做B顺带可以把事件A做了,即做事的切入点。
“多维”模型-> 方法选择的启发
在时间管理上,大家一定听说过番茄工作法,吃青蛙,GDT,PDCA,重要紧急,微习惯清单,四象限法则,各种分类法 等等。是不是都是很熟悉的字眼,哈哈我也入过很多坑,也都大大小小学了不少,从一开始的一脸蒙蔽,到底哪个方法才是我真正需要的,到现在有的放矢的排列组合进行筛选,那到底是怎么的呢?
第一步,确定应有的认知是:方法就像仆人,必有利弊。没找到我要的,一定是尚未真正挖掘出他们的潜能。
第二步,总结下每个点的关键性
- 番茄工作法:[(25min 专注+5min休息)*4个番茄+ 30min长休息] 不断循环
- 青蛙法:每日(3*青蛙+5*蝌蚪),核心:要事第一!
- GDT:收集-理清-组织-执行-回顾
- PDCA:Plan- Do- Check- Action
- 重要紧急四象限法: 重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急
- 微习惯:5秒微习惯-> 习惯-> 潜意识
第三步,个人的实践
首先由GTD或者PDCA做完整的规划安排
接着根据优先级分类,从中确定完成事件的先后顺序
1. 重要+紧急
2. 重要+不紧急
3. 不重要+紧急
4. 不重要+不紧急
然后利用各种标签,将事件定性。这一部分的内容完全可以根据自己的需要私人定制。示意图上是一维的流程,其实对于就分类这一块,我经常使用的是排列组合成二维,三维等等,只要使用过滤原理删选出自己需要的即可。
对于时间要求分类:
1. 精确某一日、某点
2. 某几日
3. 某几个月内
4. 无时间要求
对于日常分类:
1. 个人:运动、饮食、睡眠、冥想、社交、笔记、当下学习
2. 工作:项目1、项目2、日常
3. 家庭:父母、保险安全、采购、其他
对于场景分类:
1. 地点:书房、 办公室、超市、交通工具
2. 工具:手机、电脑(私)、电脑(公)、耳机
对于时长分类:
1. 一次性:10min内、10-30min、大于30min
2. 周期性:10min内、10-30min、大于30min
最后一部分是青蛙和番茄法,个人理解,番茄法更加细节化,所以先有青蛙确定要事第一的内容,然后直接进入番茄的执行阶段,最后产出我们预期和期待的任务。
或许很多朋友要说,不就做个任务吗,为什么还要那么复杂,的确如果你一天就两三件事情,随你怎么用。但是如果放大防多了看,这个模型会方便我们管理n多事件,而且套路无比简单,就跟研磨咖啡一样,只要根据流程,按要求挑选咖啡豆,使用合适的工具,就能得到你想要的咖啡。
以上内容,是自己初步形成的时间管理方法选择模型,仅供参考,若有任何疑问,愿与大家共勉。