为了让工作更有效率,有三个重要的工作习惯。
一是不要重新发明轮子,二是积极改进,三是及时复盘。
先说第一个,不要重新发明轮子。
工作当中,一般来说,我们能够遇到的所有问题,别人都已经遇到过了,也就是可能已经解决过了,不需要再去另辟蹊径,这就叫做“不要重新发明轮子”。
意思是说,我们应当相信,在工作中遇到的大部分问题,已经有了现成的解决办法或工具。我们要做的就是迅速找到那个解决办法和工具,快速的完成工作,而不是一厢情愿的,凭一己之力重新去解决一遍问题。
这是一个快速提高工作效率的方法,基于这种思路,很多事情,或者说大多数日常的事情,都应该是能够得到快速妥善的处理和解决的。
比如工作中遇到了一个难题。工作遇到问题不奇怪,但这件事比较特殊,因为这居然是一个老问题。
所谓老问题的意思就是存在了很长时间却一直没有得到解决的问题,这就比较奇怪了。
这种时候,就应该仔细的沉下心来想一想。以前遇到过这种问题吗,是怎么解决的?现在的情况有什么不同,能不能适用?
并不是要推诿塞责,而是确保自己的时间精力都用在刀刃上,也就是真正重要的事情上。而不要被已经解决过的问题拖慢工作进度。
第二,积极改进。
接着上面的问题,找到了过去的解决办法,就万事大吉了吗?
有时候的确可以,但一个高效工作者当然不能满足于到此为止。
这就是第二个重要的工作习惯,要不断积极改进。过去的方法解决的当然是过去的问题,现在情况发生了变化,或者有了新的资源和工作方法、工具。
尤其是如果我们在做的是重复的工作的时候,一定要尽量的用心去思索,多问几个为什么,用不同的方法去做,找到更优化的方法。
第三,及时复盘。
曾经有个很流行的说法叫1万小时定律,就是说练习上1万小时就能成为专家。
但事实上后来的科学研究发现仅仅是练习是不够的,低水平的重复是得不到进步的,必须是刻意练习才能够真正得到提升。
而刻意练习的一个要点,就是有正确的反馈。通过反馈才能够纠正自己的偏差,不断把做事情的方法调整到正确的轨道上,从而不断取得进步。
复盘其实就是回过头来重新审视一下自己的这种工作,看看有哪些地方做得好,有哪些地方做的不好。
做得好的地方,下次能不能够重复?不好的地方可以怎样改进?多问几个这样的问题,就能够在完成了任务之后,不断演练,获得持续的进步。
复盘还有一个好处就是避免过去曾经犯过的错误又再犯。
想要高效正确的做事,应当养成这三个习惯。