一、定期回顾的目的:将你的大脑从担负记忆、加工处理和提醒的责任中解放出来。
1.确信你正在做的事情确实是需要完成的,而其它没有进行的工作确实可以暂时“不去进行”。
2.定期回顾你的系统,反思其内容,保持其实效功能,这是实现系统清晰度和稳定性的前提。系统必须时时更新,紧跟事态发展,这样才能帮助你在行动的时候做出恰当的选择,这也是回顾过程的主要目的,以便从不同角度对你的生活与工作进行持续不断的评估。
3.案例。必须要打的电话,列入清单,定好完成时间。否则大脑无法信任清单,就会陷入重复低效乃至失控。
简言之:把简单的事丢给大脑外部系统去管控,最快捷、直观的方式就是列清单,为了避免清单出现遗漏和从思路上理清来龙去脉,还需要再加一步:定期回顾和评估。
二、保证自己在任何需要的时候,看到需要行动的提示。
1.有打一分钟电话空闲,就拿起电话清单。
2.准备与老板会面,花一分钟浏览一下即将讨论的内容,让讨论更有成效。
3.去干洗店的路上,速览一遍清单,看看有没有顺便可以一起完成的事项。
心得,简明扼要的清单,让你省去反复思考和回忆,这类简单的事,转而将精力用在更重要的事情当中去。
三、每次回顾时长安排多久合适?
四、每周回顾更新,以确保大脑时刻保持清晰的工作状态。
定期以更高的视点检视自己的内心,并对系统进行更新,而非放任自己纠缠于大量超过自己处理能力的事物。
每周回顾,夺回主动权,重新评估、安排事宜,而不是疲于奔命地忙碌。被任务、合同、约定、协议纠缠,创造力在日复一日中被扼杀。
记得最要紧、最重要的目标,把握住自己的方向。
什么是每周回顾?
以下是,为了再次清空大脑,并为未来几周确定方向而采取的行动,收集、理清、组织、回顾以及马上付诸行动的:五部曲,确认、更新、创造、大局和创新。
思考是工作和生活的精髓,同时也是最难做到的事。帝国的创建者们在争分夺秒地认真思索时,其他人却在嬉戏。如果你不是自觉地区努力开启这种自我指导的思维过程,那么你就是在向懒惰和屈服让步,你将永远丧失控制自己生活的能力。
为了让知识转变为生产力,我们必须学会见林观木,使两者有效结合。——彼得.德鲁克
心得体会:我们需要更好的细节管理,以便腾出足够多的思维创造空间;我们不仅仅关注思维,更要时刻谨记初心,切忌目光要放长远。