余飞 |007-1673
一、招募团队及要求
1.活动策划人:
要求:主动性高,时间较充足(值月团队里面通常能够找到这样的人才)
职责:制定活动整体的流程;审核把关各个环节的输出,保证产出与活动总体目的的匹配;根据实际情况,调整优化仪式流程。
2.主持人:
要求:有一定的文字功底和主持经验(值月团队内部选材最好)
职责:准备主持词;结合嘉宾的特点和经历设计采访问题,并跟踪确认嘉宾分享内容的准备进度;负责仪式节奏整体把握。
3.图片show制作人:
要求:具备相关技能,并能够投入一定时间(群内不一定有合适的人选,可能需要从别班调用资源,由班长直接负责)
职责:制作图片show;仪式期间,发送图片show
4.志愿者:
要求:值月小组志愿者即可。
职责:负责战友照片,信息搜集;小组内宣召宣誓人;宣誓人宣誓词完成情况的跟踪和确认
二、活动分解
前期准备
1.搜集小组内成员照片和相关信息(名字,坐标,标签等)并提交给图片show制作人——志愿者
2.联络嘉宾以及嘉宾名单敲定(多准备1~2个嘉宾,以防出现有的嘉宾临时有事无法参加的情况)——班长
3.以组为单位,寻找宣誓人——志愿者
4.制定开班仪式主体流程——活动策划人
中期准备
1.图片show制作——图片show制作人
2.和嘉宾沟通,设计并敲定采访问题。——主持人
后期准备
1.宣誓人宣誓词准备——宣誓人
2.主持词准备——主持人
3.班长开场致辞准备——班长
4.嘉宾分享内容准备——嘉宾
5.宣誓人宣誓词——宣誓人
三、开班仪式预演
最好是所有开班仪式发言的人员一起真刀真枪的预练,如果嘉宾无法到位,班内参与人员一定要参与预演。
活动策划人根据预演中遇到的问题,及时调整方案。