简单4步,教你如何打造高效的事情处理系统

--《小强升职记》读书笔记


一、时间与价值观

·价值观

时间管理的第一步是确认你的价值观:你觉得什么是重要的事情。然后把时间放在你觉得的重要的事情上。

这里就要求你自己首先得要有一个价值观,如果没有价值观,就好像大海上航行的小船,那个方向的风都是逆风。

价值观说起来比较虚无缥缈,但是对一个人的影响却是十分重大。有的人觉得吃喝玩乐,享受生活才是最重要的;有的人觉得帮助他人才是最重要的,还有的人觉得自我成长才是人生头等大事。所以对于同样的24小时,不同的人会把这24小时分配到不同的项目中,也会会有不一样的收获。需要注意的是:一般来说价值观没有对错之分,不同的价值观也是这个世界丰富多彩的源头。

·为什么没有达到目标

有了价值观,就可以用时间记录法来检视自己到底有没有把时间放在最重要的事情上。可以每半小时记录一下自己的时间投资,是否和自己的价值观所认为的事相匹配。如果发现没有投资到自己设定的目标的事情上,那就出大问题了。问题的原因无外乎:

1.宏观

没有价值观,没有目标

没有记录过时间,没有发现问题

2.微观

自己没有办法做到

被别人打乱的节奏

二、打造你的事情处理系统

·GTD

本书中主要是介绍的GTD方法,这个方法源自于国外的一本书。简单来说就是当一件事情来临时,你有以下的选择:

关于GTD,大家可以适当裁剪,我个人的使用方法是结合着wunderlist一起来使用,我把wunderlist里面的分类就按GTD的分类开进行。

·GTD与wunderlist

这样,我在收集事情的时候,也在不断的强化这个GTD的结构,把这个结构不断的强化,直到内化我的大脑神经可以自动化处理。当再有新的事情发生时,大脑就自己过滤了一轮,把事情分到应该做的项里面去。

·高手靠系统

系统说的本质就是一系列的方法论。注意:这里说的不是一个,而是一系列的方法论。

单个的方法论是对一些相似的情况抽象,抽象出的方法可以在下次遇到类似的情况时,快速的应用法则并找到解决方法。一系列的方法论就要求我们要不断的思考,不断的升级自己的思考和行动模式并且,系统有一个好处就是不以个人情感为波动,遇到问题时,不要慌张,找到之前的方法论,一步一步往下走即可。

三、当系统被其它事情冲突时

·要事第一

就这一个办法足已,这是遇到冲突时的本质解决方案。把最重要的事情先做,这里最难的其实是判断:判断那个事情才是最重要的。

·如何判断

回到第一点:价值观。依靠自己的价值观来判断事情是否是要事。这里判断时也要注意:人与人之前的交往是一个长期的协作过程,不能够只单纯的考虑自己的目标

双赢是最好的结果

长期利益与短期利益和平衡

四、养成好的习惯,让系统内化在你的生活中

什么是习惯?简单来说就是指定时间做指定的事情。习惯本是一个中性的词,没有好与坏之外,只是看习惯的收益是正的还是负的。

·刻意养成

习惯是可以刻意培养的,这是人类最奇妙的一点。而且人们养成习惯的时间也很快,一般一个月的坚持就可以达成一个新的习惯。但是这只是入门,如果要保持这个习惯的话,最核心的一点就是:不断的做,重复的做,直到形成一种生物本能。

·新习惯替换旧习惯

习惯不会主动的消失,只会由新的习惯来取代。就好像每个人都有气质一样,每个人都有自己的习惯,这些习惯是可以不断的被更新迭代的,甚至被完全新的习惯给替代。

比如说一个人之前爱睡懒觉,但是如何是当他去当兵了,那么外在的环境就会强迫他养成早起的习惯,只要时间足够,环境保持,新的习惯就可以取代旧的习惯。

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