每一个公司,发展到一定规模就必然走向平台化,公司运营也由简单管理上升为复杂管理,这种必然性,在互联网信息化时代速度正在加快,任何一个规模企业都必须正视。
带有平台属性的企业,在面对繁杂的管理压力下,要保证管控到位,效能同步,用平台信息数据来管理和赋能是关键,如果能深度整合管理,优化数据赋能体系,那么对公司生存和发展的驱动作用将是有巨大的实际价值。
那怎样进行平台数据赋能,甚至驱动发展,主要做好以下几点是关键。
第一阶段,工作流程数据化,即标准表单化管理体系建设。这一阶段就是通过统一建立和优化 公司标准表单库来完成。主要工作如下,a.梳理平台工作流程节点,b.关键节点数据列表,c.节点关键管控点梳理,d.流程关键管控节点数据表单制定和优化,f.全流程关键节点管控表单整理成表单库,形成管控标准数据体系。
第二步,平台数据表单实施和优化,形成企业规模标准管控工具。这一阶段是通过平台数据的标准表单的运用,达到对工作赋能的效果。主要工作如下,a.在实施过程中理顺关键节点的难点,b.对关键节点的难点进行重点攻关突破,C.不断从整体和细节进行精益求精,d.形成更合理可行标准简洁的表单体系,f.表单全员培训和实行,由生疏到熟练,效能倍增,规模赋能。
第三步,不断重复表单,积累使用数据,分析数据,寻找工作改善突破点,用平台数据赋能循序渐进驱动企业生存和发展。这一阶段是平台数据的突破作用,达到驱动企业更更好发展阶段。主要工作如下,a.设立平台表单数据整理和分析工作组,b.定期整理表单数据,进行统计分析,C.制定关键节点的数据进行分阶段突破计划表,d.按节点优化和突破计划表分解突破计划责任清单,落实到岗和具体责任人,f.定期评估优化和突破结果,并与团队和个人奖惩挂钩,以制度促进工作流程的优化和改进。
第四步,动态观察表单数据的变化,及时分析洞察市场和公司运营的真实情况,为公司平台战略调整提供可靠完整数据依据和支持。这一阶段是平台数据进一步运用,达到公司战略决策价值。主要工作如下,a.建立企业战略数据分析要点组,b.及时动态汇总战略数据,C.定期对比市场行业和公司运营数据,制作定期对比分析表,d.针对变化异动数据召开公司战略决策会议,f.公司管理层会同相关专家组,作出新方案,改进方式方法,及时合理应对各种变化。
总之,平台数据通过流程标准表单的制作,实施,优化和数据的汇总分析运用,来为企业面对复杂市场环境和公司平台运营赋能,也同时驱动平台的发展,以及为企业规避市场和管理风险,企业阶段战略决策,提供了可靠的数据支持。